外出涉密人員管理制度總則一、目的為加強公司涉密人員管理，規(guī)范涉密人員外出行為，防止涉密信息泄露，保障公司的安全和利益，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司保密制度，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有外出涉密人員，包括因工作需要外出參加會議、培訓、考察、洽談等活動的涉密人員。三、管理原則1.嚴格保密原則：涉密人員外出期間必須嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司涉密信息。2.審批備案原則：外出涉密人員必須經相關部門審批，并向公司保密部門備案。3.全程管理原則：公司對外出涉密人員實行全程管理，確保涉密信息的安全。4.責任追究原則：對違反本制度規(guī)定的外出涉密人員，將依法追究其責任。一、涉密人員的界定（一）公司內部確定的涉密崗位人員，如涉及公司核心技術、商業(yè)秘密、客戶信息等方面的崗位人員。（二）臨時承擔涉密任務的人員，如參與公司涉密項目研究、開發(fā)、生產等工作的人員。二、外出涉密人員的審批程序（一）外出申請外出涉密人員應提前填寫《外出涉密人員申請表》（見附件1），明確外出事由、時間、地點、人員等信息，并經所在部門負責人審核簽字。（二）審批流程1.一般涉密人員外出申請由所在部門負責人審批后，報公司保密部門備案。2.重要涉密人員外出申請由所在部門負責人審核后，報公司保密委員會審批，審批通過后報公司保密部門備案。3.絕密級涉密人員外出申請由所在部門負責人審核后，報公司保密委員會審批，審批通過后報公司總經理審批，最后報公司保密部門備案。（三）審批時限公司保密部門應在收到外出涉密人員申請后的2個工作日內完成審批備案手續(xù)。如遇特殊情況，經公司保密委員會批準，可適當延長審批時限。三、外出涉密人員的備案內容（一）《外出涉密人員申請表》及相關審批材料。（二）外出涉密人員的基本信息，包括姓名、性別、身份證號碼、所在部門、崗位等。（三）外出涉密人員的涉密等級和涉密范圍。（四）外出事由、時間、地點、人員等信息。（五）外出期間的保密措施和注意事項。四、外出涉密人員的保密措施（一）簽訂保密協(xié)議外出涉密人員在外出前應與公司簽訂保密協(xié)議（見附件2），明確保密義務和違約責任。（二）攜帶涉密載體的管理1.外出涉密人員應嚴格遵守公司涉密載體管理規(guī)定，不得攜帶涉密載體外出。如確因工作需要攜帶涉密載體外出，應經公司保密部門審批，并采取嚴格的保密措施。2.攜帶涉密載體外出時，應將涉密載體裝入保密包或保密箱中，并妥善保管。在公共交通工具或人員密集場所，應將保密包或保密箱放在自己的視線范圍內，防止涉密載體被竊取或泄露。3.外出涉密人員返回公司后，應及時將涉密載體交回公司保密部門保管。（三）通信和網絡使用的管理1.外出涉密人員應嚴格遵守公司通信和網絡使用規(guī)定，不得使用非涉密通信工具和網絡傳輸涉密信息。如確因工作需要使用非涉密通信工具和網絡傳輸涉密信息，應經公司保密部門審批，并采取嚴格的保密措施。2.外出涉密人員在使用通信工具和網絡時，應注意保護涉密信息的安全，不得將涉密信息發(fā)送給無關人員或在公共網絡上發(fā)布。3.外出涉密人員返回公司后，應及時將使用過的通信工具和網絡設備交回公司保密部門保管。（四）會議和活動的管理1.外出參加會議和活動的涉密人員應提前了解會議和活動的保密要求，嚴格遵守會議和活動的保密規(guī)定。2.在會議和活動期間，涉密人員應將手機等通信工具關閉或調至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或發(fā)送短信。如確因工作需要接聽電話或發(fā)送短信，應到會議室外或活動現(xiàn)場外進行。3.外出參加會議和活動的涉密人員應嚴格遵守會議和活動的議程和要求，不得擅自離開會議或活動現(xiàn)場。如確需離開，應經會議或活動組織者批準，并采取嚴格的保密措施。4.外出參加會議和活動的涉密人員應及時將會議和活動的資料交回公司保密部門保管。（五）其他保密措施1.外出涉密人員應注意保護自己的涉密身份和涉密信息，不得在公共場合或與無關人員談論公司涉密信息。2.外出涉密人員應嚴格遵守公司的保密制度和規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)涉密信息泄露或存在安全隱患，應及時向公司保密部門報告。3.公司保密部門應定期對外出涉密人員進行保密教育和培訓，提高外出涉密人員的保密意識和保密能力。五、外出涉密人員的監(jiān)督檢查（一）公司保密部門應定期對外出涉密人員的保密措施落實情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外出涉密人員應主動接受公司保密部門的監(jiān)督檢查，如實報告保密工作情況。（三）對于違反本制度規(guī)定的外出涉密人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、行政處分等處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。六、附則（一）本制度由公司保密部門負責解釋。（二）本制度自發(fā)布之日起施行。附件1：《外出涉密人員申請表》附件2：《保密協(xié)議》[公司名稱][日期]以上是一份