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文檔簡介
醫院因私出境管理制度總則一、目的為規范醫院員工因私出境行為,加強對員工因私出境的管理,確保醫院工作的正常運轉,根據國家有關法律法規和醫院的實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫院全體正式員工(含在編人員、合同制人員等)。三、管理原則1.合法合規原則:員工因私出境應遵守國家法律法規和醫院的相關規定,不得從事違法違紀活動。2.工作優先原則:員工因私出境應優先考慮醫院的工作安排,不得因個人原因影響醫院的正常工作。3.審批管理原則:員工因私出境需經醫院相關部門審批,未經批準不得擅自出境。4.安全保密原則:員工因私出境應遵守醫院的安全保密規定,不得泄露醫院的商業秘密和工作機密。四、管理機構1.醫院成立因私出境管理領導小組,負責醫院因私出境管理工作的領導和協調。領導小組組長由院長擔任,成員包括人事、醫務、財務、保衛等部門負責人。2.人事部門為醫院因私出境管理的具體執行部門,負責因私出境申請的受理、審核、報批等工作。3.醫務、財務、保衛等部門應配合人事部門做好因私出境管理工作,提供相關支持和協助。申請與審批一、申請條件1.員工因私出境應具備以下基本條件:已在醫院工作滿規定年限(具體年限根據醫院規定確定);工作任務完成情況良好,無違紀違規行為;已妥善安排好工作交接事宜。2.有下列情形之一的,員工不得申請因私出境:正在接受司法機關或紀檢監察部門調查;因工作原因被醫院暫停或解除勞動合同;其他不符合醫院因私出境管理規定的情形。二、申請材料員工申請因私出境應提交以下材料:1.《醫院員工因私出境申請表》(見附件1),填寫完整并簽字確認;2.有效身份證件復印件(如身份證、護照等);3.出境事由證明材料(如旅游合同、探親證明等);4.工作交接情況說明;5.醫院要求提供的其他相關材料。三、審批流程1.員工填寫《醫院員工因私出境申請表》,經所在部門負責人審核簽字后,提交人事部門。2.人事部門對員工提交的申請材料進行初審,符合條件的,報因私出境管理領導小組審批;不符合條件的,退回申請并說明理由。3.因私出境管理領導小組對人事部門提交的申請進行審批,作出批準或不予批準的決定。批準的,由人事部門辦理相關出境手續;不予批準的,書面通知申請人并說明理由。4.因特殊情況需要加急辦理出境手續的,員工應提前向人事部門提出申請,經因私出境管理領導小組批準后,按規定辦理。四、審批期限1.人事部門應在收到員工申請材料后的[X]個工作日內完成初審,并報因私出境管理領導小組審批。2.因私出境管理領導小組應在收到人事部門報審材料后的[X]個工作日內作出審批決定。如遇特殊情況,經批準可適當延長審批期限,但最長不得超過[X]個工作日。五、備案管理1.經批準因私出境的員工,應在出境前將出境時間、地點、行程等情況向人事部門備案。2.員工回國后,應在回國后的[X]個工作日內到人事部門辦理備案注銷手續。出境期間管理一、請假規定1.員工因私出境期間,應按照醫院的請假制度辦理請假手續,請假期限應包括出境時間和在境外停留時間。2.員工因私出境請假期限超過[X]天的,應提前向所在部門負責人和人事部門報告,并經因私出境管理領導小組批準。3.員工因私出境請假期間,應保持通訊暢通,及時向所在部門和人事部門報告個人情況和行程安排。二、工作交接1.員工因私出境前,應按照醫院的工作交接制度,將工作交接給指定的人員,并辦理相關交接手續。2.工作交接應包括工作內容、工作進度、工作文件、工作資料等方面的交接,確保工作的連續性和穩定性。3.員工因私出境期間,如醫院需要其回院處理工作事務,應及時回院處理,并按照醫院的要求辦理相關手續。三、安全管理1.員工因私出境期間,應遵守所在國家或地區的法律法規和風俗習慣,注意自身安全。2.員工因私出境期間,如發生意外情況或緊急事件,應及時向所在國家或地區的使領館、醫院和人事部門報告,并按照相關規定和要求處理。3.員工因私出境期間,應妥善保管個人財物和醫院的相關資料,防止丟失或泄露。四、費用報銷1.員工因私出境的費用由個人承擔,醫院不予報銷。2.如因醫院工作需要,員工因私出境期間需要回院處理工作事務,其往返交通費用可按照醫院的相關規定報銷。回國后管理一、銷假規定1.員工因私出境回國后,應按照醫院的請假制度辦理銷假手續,銷假時間應包括出境時間和在境外停留時間。2.員工因私出境請假期限超過[X]天的,應在銷假時提交境外行程證明材料(如機票、酒店訂單等)。二、工作調整1.員工因私出境期間,如醫院工作安排發生變化,員工應按照醫院的要求及時調整工作安排,確保醫院工作的正常運轉。2.員工因私出境回國后,如因個人原因無法適應醫院的工作安排,應按照醫院的相關規定辦理工作調整或離職手續。三、考核評價1.員工因私出境期間,醫院將對其工作表現進行考核評價,考核結果將作為員工年度考核和晉升、獎懲等的重要依據。2.員工因私出境回國后,應及時向所在部門和人事部門匯報個人情況和工作表現,接受醫院的考核評價。附則一、本制度由醫院人事部門負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行,原有的醫院因私出境管理制度同時廢止。三、本制度如有與國家法律法規和醫院相關規定不一致的,以國家法律法規和醫院相關規定為準。[醫院名稱][具體日期]附件1:《醫院員工因私出境申請表》|申請人信息||||||姓名|||性別|||部門|||職務|||工號|||聯系電話|||身份證號碼|||出境信息||||||出境事由|||出境時間|||預計回國時間|||出境地點|||境外行程安排|||工作交接情況||||||交接人員|||交接時間|||工作內容交接情況|||工作文件交接情況|||工作資料交接情況|||其他事項||||||申請人聲明:本人已認真閱讀并理解醫院因私出境管理制度的各項規定,承諾遵守國家法律法規和醫院的相關規定,如因本人原因違反制度規定,愿意承擔相應的責任
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