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文檔簡介
公司用車油耗管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛油耗管理,降低車輛運行成本,提高車輛使用效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務用車及因工作需要配備的車輛。3.管理原則遵循“合理調度、節約用油、嚴格考核”的原則,確保車輛油耗在合理范圍內,實現經濟效益最大化。二、職責分工1.行政部門負責車輛的統一調度和日常管理,合理安排車輛使用,提高車輛利用率。建立車輛油耗臺賬,定期統計車輛油耗情況,并進行分析和上報。制定車輛維修保養計劃,確保車輛處于良好運行狀態,減少因車輛故障導致的油耗增加。2.駕駛員嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。按照規定的路線和任務出車,不得擅自改變行駛路線或公車私用。做好車輛日常維護保養工作,定期檢查車輛狀況,發現問題及時報告并處理。每次出車前記錄車輛里程數和燃油表讀數,返回后再次記錄,準確計算車輛行駛里程和油耗量。3.財務部門負責審核車輛油耗費用報銷,確保費用支出合理合規。根據車輛油耗情況和預算安排,做好車輛燃油費用的核算和控制工作。三、車輛油耗標準1.不同車型油耗標準根據公司現有車輛的車型、排量等因素,制定相應的油耗標準。具體標準如下:[車型1]:百公里油耗不得超過[X]升。[車型2]:百公里油耗不得超過[X]升。……2.油耗標準調整隨著車輛使用年限的增加、技術狀況的變化以及燃油價格的波動等因素,適時對車輛油耗標準進行調整。調整時,由行政部門會同相關技術人員進行評估,報公司領導批準后執行。四、加油管理1.定點加油公司車輛統一在指定的加油站加油,以確保油品質量和獲得更優惠的價格。行政部門應與加油站簽訂供油協議,明確加油價格、結算方式等相關事宜。2.加油卡管理為便于車輛加油管理,公司為每輛車配備加油卡。加油卡由行政部門統一保管,駕駛員根據出車任務需要到行政部門領取加油卡。加油卡僅限公司車輛使用,嚴禁轉借他人。3.加油流程駕駛員在加油前,應檢查車輛燃油表讀數,記錄車輛里程數。加油時,駕駛員應要求加油站工作人員在加油小票上注明加油時間、加油量、車輛牌號等信息。加油完畢后,駕駛員應再次檢查車輛燃油表讀數,確保加油量準確無誤。加油小票由駕駛員妥善保管,定期交行政部門審核。五、車輛維修保養管理1.維修保養計劃行政部門應根據車輛行駛里程、使用年限和實際車況,制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應明確維修保養項目、時間安排、預算費用等內容,并報公司領導批準后執行。2.維修保養審批車輛需要維修保養時,駕駛員應提前填寫《車輛維修保養申請表》,詳細說明維修保養原因、項目及預算金額等信息,報行政部門審核。行政部門根據車輛實際情況和維修保養計劃進行審批,審批通過后方可安排維修保養。3.維修保養實施行政部門應選擇資質合格、信譽良好的汽車維修企業進行車輛維修保養。維修保養過程中,行政部門應安排專人進行監督,確保維修保養質量和費用合理。維修保養完成后,維修企業應提供維修保養清單和發票,駕駛員應核對清單和發票內容,確認無誤后簽字確認。六、油耗統計與分析1.油耗統計行政部門應每月對車輛油耗情況進行統計,統計內容包括車輛牌號、行駛里程、加油量、百公里油耗等信息。統計數據應準確、完整,并及時錄入車輛油耗臺賬。2.油耗分析行政部門應定期對車輛油耗數據進行分析,分析車輛油耗變化趨勢、油耗偏高或偏低的原因等。對于油耗異常的車輛,應及時進行調查,找出原因并采取相應措施進行處理。3.統計報表行政部門應每月編制車輛油耗統計報表,報送公司領導、財務部門等相關人員。統計報表應包括車輛油耗匯總表、車輛油耗明細表等內容,并附簡要分析說明。七、考核與獎懲1.考核指標百公里油耗:以車輛油耗標準為考核依據,考核駕駛員的車輛油耗控制情況。維修保養費用:考核駕駛員對車輛的日常維護保養情況,確保車輛維修保養費用控制在預算范圍內。車輛使用效率:考核駕駛員的出車任務完成情況和車輛調度合理性,提高車輛使用效率。2.考核方式行政部門每月對駕駛員的油耗、維修保養費用、車輛使用效率等指標進行考核評分。考核評分結果作為駕駛員績效獎金發放、評優評先等的重要依據。3.獎勵措施對于油耗控制良好、車輛使用效率高、維修保養費用節約的駕駛員,公司給予以下獎勵:績效獎金加分:在當月績效獎金中給予適當加分。表彰獎勵:在公司內部進行表彰,頒發榮譽證書和獎金。晉升優先:在同等條件下,優先考慮晉升機會。4.懲罰措施對于油耗超標、車輛維修保養費用過高、車輛使用效率低下的駕駛員,公司給予以下懲罰:績效獎金扣分:在當月績效獎金中給予相應扣分。批評教育:進行批評教育,責令其限期整改。經濟處罰:根據油耗超標或維修保養費用超支情況,給予一定的經濟處罰。崗位調整:對于屢教不改、情節嚴重的駕駛員,進行崗位調整或辭退處理。八、監督與檢查1.內部監督行政部門應定期對車輛油耗管理情況進行內部監督檢查,檢查內容包括車輛油耗臺賬記錄、加油卡使用情況、維修保養審批及實施情況等。對于發現的問題,應及時責令相關人員進行整改,并跟蹤整改情況。2.審計監督財務部門應定期對車輛油耗費用進行審計,檢查費用支出是否合理合規,是否存在虛報、冒領等情況。對于審計發現的問題,應及時進行處理,并追究相關人員的責任。3.社會監督鼓勵
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