小學活動經費管理制度總則目的為加強小學活動經費的管理，確保經費使用合理、規范、透明，保障學校各項活動的順利開展，提高經費使用效益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于小學范圍內所有活動經費的管理，包括但不限于教學活動、文體活動、社會實踐活動等經費的收支管理。基本原則1.合法性原則：活動經費的使用必須符合國家法律法規和學校的相關規定。2.合理性原則：經費使用應根據活動實際需要，合理安排，杜絕浪費。3.透明性原則：經費收支情況應公開透明，接受學校師生和相關部門的監督。4.專款專用原則：活動經費應專款專用，不得挪作他用。經費預算管理預算編制1.各部門根據學校年度工作計劃和本部門活動安排，于每年[具體時間]前編制下一年度活動經費預算。2.預算編制應詳細列出活動名稱、內容、時間、參與人員、經費預算明細等信息。3.經費預算明細應包括活動所需的各項費用，如場地租賃、設備購置、材料采購、人員勞務、交通差旅費等。預算審批1.部門預算編制完成后，提交至學校財務部門進行初審。2.財務部門初審通過后，報學校主管領導審批。3.學校主管領導根據學校實際情況和經費狀況，對預算進行審核和調整，最終確定年度活動經費預算。預算執行1.各部門應嚴格按照批準的預算執行，不得擅自調整預算。2.如遇特殊情況需要調整預算，應提前填寫《活動經費預算調整申請表》，說明調整原因和調整金額，按預算審批程序進行審批。3.財務部門應定期對預算執行情況進行檢查和分析，及時發現問題并提出改進措施。經費收支管理收入管理1.活動經費的收入來源主要包括學校撥款、社會捐贈、贊助收入等。2.所有活動經費收入應及時足額上繳學校財務部門，納入學校統一核算。3.財務部門應建立活動經費收入臺賬，詳細記錄收入來源、金額、時間等信息。支出管理1.活動經費支出應嚴格按照預算執行，不得超預算支出。2.支出報銷應提供真實、合法、有效的票據，票據內容應與活動內容相符。3.報銷流程：經辦人填寫《活動經費報銷申請表》，注明活動名稱、內容、支出明細等信息，并簽字確認。部門負責人審核簽字，確認支出的合理性和必要性。財務部門審核票據的真實性、合法性和完整性，審核通過后報學校主管領導審批。學校主管領導審批通過后，財務部門予以報銷。4.對于金額較大的支出（具體金額由學校根據實際情況確定），應實行集體決策，并留存相關會議記錄。5.嚴禁使用活動經費進行與活動無關的支出，如請客送禮、個人消費等。經費報銷規定報銷票據要求1.報銷票據必須是正規發票或財政監制的收據，票據內容應完整、清晰，包括發票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、商品或服務名稱、數量、單價、金額等。2.發票應加蓋發票專用章，收據應加蓋財務專用章。3.對于不符合規定的票據，財務部門有權拒絕報銷。報銷審批流程1.經辦人填寫《活動經費報銷申請表》，并附上相關票據。2.將申請表和票據提交至部門負責人審核。3.部門負責人審核通過后，簽字并提交至財務部門。4.財務部門審核票據和申請表，如發現問題，及時與經辦人溝通并要求補充或更正。5.財務部門審核通過后，報學校主管領導審批。6.學校主管領導審批通過后，財務部門予以報銷。報銷時間規定1.經辦人應在活動結束后[具體時間]內辦理報銷手續，逾期不予受理。2.對于跨年的活動經費報銷，應在次年[具體時間]前辦理完畢。經費使用監督內部監督1.學校財務部門應定期對活動經費的使用情況進行檢查和審計，確保經費使用合規、合理。2.各部門應配合財務部門的檢查和審計工作，提供相關資料和信息。3.學校設立活動經費監督小組，由學校領導、教師代表、學生代表等組成，負責對活動經費的使用情況進行監督。監督小組應定期召開會議，聽取經費使用情況匯報，提出意見和建議。外部監督1.學校應接受教育主管部門、財政部門等相關部門的監督檢查，如實提供活動經費使用情況資料。2.對于社會捐贈、贊助收入等，學校應按照相關規定進行公示，接受社會監督。違規處理違規行為界定1.未經批準擅自調整預算的。2.超預算支出的。3.使用虛假票據報銷的。4.挪用活動經費的。5.其他違反本制度規定的行為。違規處理措施1.對于違規行為，學校將責令相關責任人限期整改，并追回違規使用的經費。2.視情節輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。3.對于違反法律法規的行為，將依法追究相關責任人的法律責任。附則解釋權本制度由學校[具體