建工集團公章管理制度一、總則（一）目的為加強建工集團公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于建工集團總部及所屬各子公司、分公司、項目部等所有機構（以下統稱“公司”）。（三）定義本制度所稱公章，是指公司在工商行政管理部門登記備案的，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統一負責，根據公司設立、變更、注銷等情況，按照國家有關規定辦理審批手續后，到公安機關指定的刻章單位刻制。2.其他專用章的刻制，由使用部門提出申請，經分管領導審核，報總經理批準后，由行政部門統一辦理。3.申請刻制公章時，需填寫《公章刻制申請表》，詳細注明公章名稱、規格、用途等信息，并附相關證明文件。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應進行登記備案，記錄公章的名稱、規格、啟用時間、保管人等信息。2.啟用公章時，應在公司內部發布啟用通知，明確公章的使用范圍和管理要求。3.公章啟用后，原公章同時廢止，行政部門應及時將廢止公章交回公安機關銷毀或按規定妥善保管。（三）公章的廢止1.因公司名稱變更、機構撤銷、印章損壞等原因，需要廢止公章的，由行政部門提出申請，經分管領導審核，報總經理批準后，辦理廢止手續。2.廢止的公章應及時交回行政部門，由行政部門統一登記造冊，按規定進行銷毀或妥善保管。3.嚴禁任何單位或個人私自留存、使用廢止公章。三、公章的保管（一）保管原則1.公章應指定專人保管，實行“專人專管、責任到人”的原則。2.保管人應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守公章管理制度，確保公章的安全。（二）保管職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜、損壞等情況發生。2.嚴格按照規定的程序和審批權限使用公章，對公章使用情況進行登記，并定期向行政部門報告。3.發現公章丟失、被盜、損壞等異常情況時，應立即向行政部門報告，并采取相應的補救措施。（三）保管地點1.公司公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管室，確保公章存放環境安全。2.其他專用章的保管地點，由使用部門根據實際情況確定，但應確保印章存放安全，便于使用和管理。（四）保管交接1.公章保管人因工作調動、離職等原因需要交接公章時，應辦理交接手續，填寫《公章交接清單》，詳細記錄公章的名稱、規格、數量、啟用時間、保管期限等信息，并由交接雙方和監交人簽字確認。2.交接手續完成后，原保管人應將公章及相關資料移交給新保管人，并協助新保管人熟悉公章管理制度和使用流程。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協議、文件、報表等具有法律效力的事項，以及其他需要加蓋公章的正式場合。2.合同專用章主要用于公司對外簽訂各類合同、協議等經濟合同事項。3.財務專用章主要用于公司財務收支、結算、報銷等財務事項。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權的特定事項，如簽署合同、文件等。（二）使用流程1.用章申請使用部門或個人需要使用公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細注明用章事項、用章內容、用章時間、用章份數等信息，并附相關證明文件。2.審批流程《公章使用申請表》經部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。涉及重大事項或金額較大的合同、協議等，需報總經理審批。3.用章登記公章保管人在使用公章前，應對《公章使用申請表》及相關證明文件進行審核，確認無誤后，在《公章使用登記簿》上進行登記，記錄用章日期、用章事項、用章人、批準人等信息，并加蓋公章。4.用章蓋章公章保管人應嚴格按照審批后的《公章使用申請表》內容進行蓋章，確保蓋章位置準確、清晰，不得在空白紙張、文件上加蓋公章。5.用章歸還用章完畢后，用章人應及時將公章歸還保管人，保管人應對歸還的公章進行檢查，確認無誤后，在《公章使用登記簿》上記錄歸還時間。（三）特殊情況用章1.因緊急情況無法事先履行審批手續的，用章人應電話請示分管領導或總經理同意后，先行用章，并在事后及時補辦審批手續。2.異地用章時，應通過傳真、掃描等方式將《公章使用申請表》及相關證明文件發送給公章保管人，經審批同意后，由公章保管人將公章郵寄或委托專人送達用章地點。（四）禁止使用公章的情況1.未經審批的事項。2.涉及違法違規、損害公司利益的事項。3.空白合同、協議、介紹信等。4.其他不符合公章使用規定的情況。五、公章的監督與檢查（一）監督檢查部門公司行政部門負責對公章的使用和管理情況進行監督檢查，定期或不定期對公章保管、使用情況進行抽查。（二）監督檢查內容1.公章管理制度的執行情況，包括公章的刻制、啟用、廢止、保管、使用等環節是否符合規定。2.公章使用審批手續是否齊全，用章登記是否完整、準確。3.公章保管是否安全，是否存在丟失、被盜、損壞等情況。4.用章人是否按照規定使用公章，是否存在違規用章行為。（三）違規處理1.發現違反公章管理制度的行為，行政部門應及時進行調查核實，并視情節輕重給予相應的處理。2.對于情節較輕的違規行為，給予批評教育、責令改正等處理；對于情節嚴重的違規行為，給予警告、罰款、解除勞動合同等處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.因違規使用公章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。六、附則（一）解釋權本制度由建工集