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文檔簡介

醫用耗材出庫管理制度總則一、目的為規范醫用耗材的出庫管理,確保醫用耗材的安全、準確、及時出庫,滿足醫療臨床需求,提高醫療服務質量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司醫用耗材的出庫管理工作,包括但不限于醫用耗材的出庫流程、出庫標準、出庫記錄等方面。三、管理原則1.安全第一原則:確保醫用耗材的出庫過程安全可靠,避免因出庫操作不當而導致醫用耗材的損壞、丟失或污染等情況。2.準確無誤原則:確保醫用耗材的出庫數量、規格、型號等信息準確無誤,避免因出庫信息錯誤而影響醫療臨床工作的正常進行。3.及時高效原則:確保醫用耗材的出庫及時高效,滿足醫療臨床需求,避免因出庫不及時而影響醫療服務質量。4.責任明確原則:明確各部門、各崗位在醫用耗材出庫管理中的職責和權限,避免因職責不清而導致管理混亂。四、管理機構及職責1.倉儲部門(1)負責醫用耗材的入庫驗收、儲存保管、出庫配送等工作。(2)建立醫用耗材庫存臺賬,及時更新庫存信息,確保庫存數量準確無誤。(3)按照出庫單的要求,準確、及時地配送醫用耗材到指定地點。(4)對出庫的醫用耗材進行質量檢查,確保醫用耗材的質量符合要求。2.采購部門(1)負責醫用耗材的采購工作,根據臨床需求和庫存情況,及時采購醫用耗材。(2)與供應商簽訂采購合同,明確醫用耗材的質量標準、交貨期、價格等方面的要求。(3)對供應商的供貨情況進行監督和管理,及時處理供應商的供貨問題。3.財務部門(1)負責醫用耗材的成本核算和財務管理工作,對醫用耗材的出庫進行賬務處理。(2)審核出庫單的金額、數量等信息,確保出庫單的準確性和合法性。(3)定期對醫用耗材的庫存進行盤點,確保庫存數量的準確性。4.臨床部門(1)負責提出醫用耗材的需求計劃,根據醫療臨床工作的需要,及時向倉儲部門申請領用醫用耗材。(2)對領用的醫用耗材進行使用管理,確保醫用耗材的合理使用和安全使用。(3)及時反饋醫用耗材的使用情況和質量問題,協助倉儲部門和采購部門進行管理和處理。出庫流程一、出庫申請1.臨床部門根據醫療臨床工作的需要,填寫《醫用耗材領用申請單》,注明領用醫用耗材的名稱、規格、型號、數量、用途等信息,并經科室負責人簽字確認。2.《醫用耗材領用申請單》一式兩份,一份留存臨床部門,一份交倉儲部門。二、出庫審核1.倉儲部門收到《醫用耗材領用申請單》后,對領用醫用耗材的名稱、規格、型號、數量等信息進行審核,確保領用信息準確無誤。2.倉儲部門對庫存情況進行查詢,如庫存不足,應及時通知臨床部門調整領用計劃或等待補貨。3.財務部門對《醫用耗材領用申請單》的金額進行審核,確保領用金額符合公司規定。三、出庫配送1.經審核無誤后,倉儲部門根據《醫用耗材領用申請單》的要求,準確、及時地配送醫用耗材到臨床部門。2.配送人員應攜帶《醫用耗材出庫單》,與臨床部門的接收人員進行交接,雙方簽字確認。3.如因特殊情況需要加急配送,應及時通知倉儲部門,倉儲部門應優先安排配送。四、出庫記錄1.倉儲部門應建立醫用耗材出庫臺賬,記錄醫用耗材的出庫時間、出庫數量、出庫用途、領用部門等信息。2.出庫臺賬應及時更新,確保出庫信息的準確性和完整性。3.財務部門應根據出庫臺賬,進行賬務處理,確保醫用耗材的出庫成本準確無誤。出庫標準一、醫用耗材的出庫應符合國家相關法律法規和公司規定的要求,確保醫用耗材的質量安全。二、醫用耗材的出庫應遵循先進先出的原則,即先入庫的醫用耗材先出庫,避免醫用耗材因長期儲存而導致質量下降。三、醫用耗材的出庫應根據臨床需求進行,確保醫用耗材的合理使用和安全使用。四、醫用耗材的出庫應按照規定的流程和標準進行,確保出庫操作的規范和準確。出庫記錄與追溯一、出庫記錄1.倉儲部門應建立醫用耗材出庫記錄,記錄醫用耗材的出庫時間、出庫數量、出庫用途、領用部門等信息。2.出庫記錄應及時、準確、完整,不得漏記、錯記或涂改。3.出庫記錄應保存至少五年,以備查閱和追溯。二、追溯管理1.公司應建立醫用耗材追溯體系,實現醫用耗材的全程可追溯。2.醫用耗材的追溯信息應包括醫用耗材的生產廠家、生產日期、批次號、規格型號、質量檢驗報告等方面的信息。3.在醫用耗材的出庫過程中,應及時記錄醫用耗材的追溯信息,確保追溯信息的準確性和完整性。4.如發現醫用耗材存在質量問題或安全隱患,應及時追溯到生產廠家和批次,采取相應的措

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