學校電教設施管理制度總則1.目的為了加強學校電教設施的管理，提高電教設施的使用效益，保障學校教學、科研等工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有電教設施的管理，包括但不限于多媒體教室設備、實驗室電教設備、辦公區(qū)域電教設備等。3.管理原則遵循科學管理、規(guī)范操作、安全第一、注重效益的原則，確保電教設施的正常運行和合理使用。電教設施的采購與驗收1.采購計劃各部門根據教學、科研和管理工作的需要，提前制定電教設施采購計劃，明確采購設備的名稱、規(guī)格、數量、預算等內容。采購計劃需經部門負責人審核后，報學校主管領導審批。2.采購實施學校統(tǒng)一組織采購電教設施，采購過程應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和學校采購管理制度進行。選擇具有良好信譽和資質的供應商，通過招標、詢價、談判等方式確定采購合同。3.驗收電教設施到貨后，由學校相關部門組織驗收。驗收人員應包括設備使用部門代表、技術人員等。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。電教設施的使用與維護1.使用管理電教設施由專人負責管理，使用人員需經過培訓后方可操作。使用人員應按照操作規(guī)程正確使用電教設施，不得擅自更改設備參數和設置。嚴格遵守設備的使用時間和使用范圍，不得將電教設施用于與教學、科研無關的活動。2.維護管理建立電教設施維護檔案，記錄設備的維護情況和維修歷史。定期對電教設施進行檢查、保養(yǎng)和維護，及時發(fā)現和排除設備故障。對于一般性故障，使用人員可自行排除；對于復雜故障，應及時通知技術人員進行維修。3.維修管理電教設施出現故障時，使用人員應填寫維修申請單，注明故障現象、設備名稱、型號等信息。技術人員接到維修申請單后，應及時進行維修，并記錄維修情況。維修所需的零部件應從正規(guī)渠道采購，確保質量。維修完成后，使用人員應對維修效果進行確認。電教設施的借用與歸還1.借用申請因教學、科研等工作需要借用電教設施的，使用部門應填寫借用申請單，注明借用設備名稱、型號、借用時間、借用用途等信息。借用申請單需經部門負責人審核后，報學校主管領導審批。2.借用手續(xù)借用人員憑審批后的借用申請單到電教設施管理部門辦理借用手續(xù)，領取借用設備。借用人員應在借用設備上簽字確認，并承擔設備的保管和使用責任。3.歸還借用人員應按照借用申請單上注明的歸還時間及時歸還電教設施。歸還時，電教設施管理部門應對設備進行檢查，如發(fā)現設備損壞或丟失，借用人員應照價賠償。電教設施的報廢與處置1.報廢鑒定電教設施因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用的，由使用部門提出報廢申請。學校組織相關人員對申請報廢的電教設施進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的電教設施，由使用部門填寫報廢審批表，注明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。報廢審批表需經部門負責人審核后，報學校主管領導審批。3.處置方式報廢的電教設施由學校統(tǒng)一處置，可采用變賣、捐贈、報廢等方式。處置過程中應做好記錄，確保資產處置的合法性和合規(guī)性。電教設施的安全管理1.安全責任學校各部門負責人是本部門電教設施安全管理的第一責任人，負責本部門電教設施的安全管理工作。電教設施使用人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保設備的安全使用。2.安全措施電教設施管理部門應定期對電教設施進行安全檢查，發(fā)現安全隱患及時整改。對電教設施的電源線、信號線等進行定期檢查，防止漏電、短路等安全事故的發(fā)生。做好電教設施的防火、防盜、防潮等工作，確保設備的安全存放。3.應急處理制定電教設施安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時，應立即采取措施進行處理，并及時向上級報告。電教設施的資產管理1.資產登記電教設施管理部門應建立電教設施資產臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用部門等信息。定期對資產臺賬進行核對，確保賬實相符。2.資產清查學校定期組織電教設施資產清查工作，對設備的數量、使用狀況、存放地點等進行全面清查。清查結果應形成報告，對發(fā)現的問題及時進行整改。3.資產統(tǒng)計電教設施管理部門應定期向上級部門報送電教設施資產統(tǒng)計報表，反映設備的數量、價值、使用情況等信息。電教設施管理人員職責1.管理人員基本職責負責電教設施的日常管理工作，包括設備的采購、驗收、使用、維護、借用、歸還、報廢等環(huán)節(jié)。制定和完善電教設施管理制度，并組織實施。對電教設施使用人員進行培訓和指導，確保設備的正確使用。定期對電教設施進行檢查和維護，及時發(fā)現和排除設備故障。2.管理人員考核學校對電教設施管理人員進行定期考核，考核內容包括工作業(yè)績、業(yè)務能力、服務態(tài)度等方面?？己私Y果與管理人員的績效工資、晉升等掛鉤。