公司門衛鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理，規范門衛鑰匙的使用、保管和交接，確保公司人員和財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有門衛崗位及涉及使用公司門衛鑰匙的相關人員。3.職責分工人事行政部負責門衛鑰匙管理制度的制定、修訂和監督執行。定期對門衛鑰匙的管理情況進行檢查和評估。負責新入職門衛人員鑰匙的發放和離職門衛人員鑰匙的回收工作。安全管理部門指導和監督門衛正確使用鑰匙，確保門禁系統的正常運行。協助處理因鑰匙管理不當引發的安全問題。門衛人員嚴格按照本制度的規定，負責各自崗位鑰匙的保管、使用和交接工作。發現鑰匙丟失、損壞或其他異常情況時，及時報告上級領導。二、鑰匙分類及管理1.門禁鑰匙定義：用于開啟公司大門、各樓層通道門、辦公室門等門禁系統的鑰匙。保管門衛人員每人配備一套完整的門禁鑰匙，實行專人專用。門禁鑰匙應隨身攜帶，不得隨意放置或轉借他人。下班后，門禁鑰匙應統一存放在公司指定的鑰匙保管箱內，并確保保管箱已鎖好。使用正常工作時間，門衛人員應根據工作需要，正確使用門禁鑰匙開啟或關閉相關門禁通道。非工作時間，如有人員因特殊情況需要進入公司，門衛人員應嚴格按照公司訪客管理制度進行核實和登記后，方可使用門禁鑰匙開門放行，并做好相關記錄。嚴禁使用門禁鑰匙為無關人員開啟門禁通道。2.應急鑰匙定義：在門禁系統出現故障或緊急情況下，用于開啟相關通道門的備用鑰匙。保管應急鑰匙由安全管理部門指定專人負責保管，并設立專門的應急鑰匙保管臺賬。應急鑰匙應存放在安全、隱蔽且易于取用的地方，確保在緊急情況下能夠迅速找到。保管人員應定期對應急鑰匙進行檢查，確保鑰匙完好無損，并記錄檢查情況。使用當門禁系統出現故障無法正常開啟通道門時，門衛人員應立即報告安全管理部門。安全管理部門接到報告后，應迅速安排專人攜帶應急鑰匙趕赴現場，核實情況后開啟通道門。使用應急鑰匙后，應及時將使用情況記錄在應急鑰匙使用登記表上，并注明故障原因和處理結果。應急鑰匙使用完畢后，應立即歸還保管人員，并確保保管人員妥善保管。3.其他鑰匙定義：除門禁鑰匙和應急鑰匙外，公司其他場所（如倉庫、機房等）的鑰匙。保管根據工作需要，由相關部門指定專人負責保管其他鑰匙，并建立相應的鑰匙保管臺賬。保管人員應妥善保管鑰匙，不得隨意丟失或轉借他人。如因工作調動或其他原因不再負責保管鑰匙時，應及時將鑰匙交接給下一任保管人員，并做好交接記錄。使用使用其他鑰匙時，必須經過相關部門負責人的批準，并在鑰匙使用登記表上進行登記。使用完畢后，應及時將鑰匙歸還保管人員，并確保保管人員妥善保管。三、鑰匙交接制度1.新入職交接新入職門衛人員到崗后，人事行政部應及時發放門禁鑰匙，并與原門衛人員進行鑰匙交接。交接內容包括門禁鑰匙的數量、種類、使用方法及注意事項等。交接雙方應在鑰匙交接清單上簽字確認，確保交接清楚。2.崗位變動交接門衛人員因工作需要進行崗位變動時，應將原崗位的鑰匙交接給接替人員。交接內容包括門禁鑰匙、應急鑰匙及其他相關鑰匙的數量、種類、使用情況等。交接雙方應在鑰匙交接清單上簽字確認，并由上級領導進行監交。3.離職交接門衛人員離職時，應將所有保管的鑰匙全部交回人事行政部。人事行政部應安排專人對收回的鑰匙進行逐一核對，確保鑰匙數量準確、完好無損。核對無誤后，離職人員應在鑰匙交接清單上簽字確認。如發現鑰匙丟失或損壞，離職人員應照價賠償。四、鑰匙保管要求1.專人專用門衛鑰匙實行專人專用制度，不得隨意轉借他人。如因工作需要臨時借用鑰匙，必須經過上級領導批準，并在規定時間內歸還。2.妥善保管門衛人員應妥善保管鑰匙，不得將鑰匙隨意放置在不安全的地方，避免鑰匙丟失或損壞。如發現鑰匙丟失或損壞，應立即報告上級領導，并采取相應的措施。3.定期檢查安全管理部門應定期對門衛鑰匙的保管情況進行檢查，確保鑰匙完好無損，能夠正常使用。如發現問題，應及時督促相關人員進行整改。4.標識清晰為便于識別和管理，門禁鑰匙上應標明對應的門號或區域名稱。其他鑰匙也應根據實際情況進行標識，確保鑰匙與所對應的門或區域一一對應。五、鑰匙使用規范1.正確操作門衛人員應熟悉各種鑰匙的使用方法，嚴格按照操作規程使用鑰匙，不得隨意插拔或暴力使用鑰匙，以免損壞鑰匙或門禁系統。2.登記記錄每次使用鑰匙后，門衛人員應在鑰匙使用登記表上詳細記錄使用時間、使用人員、使用原因及歸還時間等信息。如遇特殊情況（如門禁系統故障使用應急鑰匙等），應詳細注明故障情況和處理結果。3.禁止外借嚴禁將公司門衛鑰匙外借給無關人員。如因工作需要必須外借，必須經過公司相關領導批準，并辦理外借手續。外借期間，借用人應妥善保管鑰匙，按時歸還。六、鑰匙遺失與損壞處理1.遺失處理門衛人員發現鑰匙遺失后，應立即報告上級領導，并采取相應的防范措施，如加強門禁管理、通知相關人員注意安全等。人事行政部應及時對遺失鑰匙的情況進行調查，并根據調查結果決定是否需要更換門鎖或采取其他安全措施。如因鑰匙遺失給公司造成經濟損失或安全隱患，遺失鑰匙的門衛人員應承擔相應的責任。2.損壞處理門衛人員發現鑰匙損壞后，應及時報告上級領導，并將損壞的鑰匙交回人事行政部。人事行政部應安排專人對損壞的鑰匙進行檢查和評估，如能修復，應及時安排維修；如無法修復，應及時更換新的鑰匙。因人為原因造成鑰匙損壞的，相關責任人應照價賠償。七、監督與考核1.監督檢查人事行政部和安全管理部門應定期對門衛鑰匙的管理情況進行監督檢查，確保制度的有效執行。檢查內容包括鑰匙的保管、使用、交接情況，鑰匙使用登記表的記錄情況，門禁系統的運行情況等。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。2.考核機制將門衛鑰匙的管理情況納入門衛人員的績效考核體系。對嚴格遵守鑰匙管理制度，工作認真負責的門衛人員給予適當的獎勵；對違反制度規定，造成不良后果的門衛人員進行相應的處罰