辦公室加班餐管理制度總則一、目的為規范公司辦公室加班員工的用餐管理，提高工作效率，保障員工的身體健康，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體辦公室員工在加班期間的用餐事宜。三、管理原則1.公平公正原則：所有加班員工均有權利享受加班餐待遇，公司將按照規定為其提供相應的餐飲服務。2.節約成本原則：在滿足員工加班用餐需求的基礎上，盡量控制加班餐成本，避免浪費。3.安全衛生原則：確保加班餐的供應符合食品安全衛生標準，保障員工的飲食安全。四、管理機構及職責1.人事行政部（1）負責加班餐的計劃、組織和實施工作，包括訂餐、配送等事宜。（2）制定加班餐的標準和預算，控制加班餐成本。（3）負責加班餐的質量監督和檢查，確保食品符合安全衛生要求。（4）收集員工對加班餐的意見和建議，及時進行調整和改進。2.財務部負責加班餐費用的審核和報銷工作，確保加班餐費用的合理性和合規性。3.各部門負責人（1）負責本部門加班員工的考勤統計工作，及時向人事行政部提交加班申請。（2）協助人事行政部做好加班餐的管理工作，如安排加班員工就餐座位等。加班餐的提供標準一、標準制定依據根據公司的實際情況和員工的加班需求，結合市場餐飲價格水平，制定加班餐的提供標準。二、標準內容1.晚餐標準（1）普通加班：提供一份快餐，包括主食、葷菜、素菜、湯品等，價值不低于[X]元。（2）高強度加班：提供一份豐盛的晚餐，包括主食、葷菜、素菜、湯品、水果等，價值不低于[X]元。2.夜宵標準（1）普通加班至22點以后：提供一份夜宵，包括小吃、飲品等，價值不低于[X]元。（2）高強度加班至24點以后：提供一份豐盛的夜宵，包括主食、葷菜、素菜、湯品、水果等，價值不低于[X]元。三、特殊情況處理1.如有員工因特殊飲食需求（如素食、清真等），應提前向人事行政部提出申請，人事行政部將根據實際情況進行安排。2.對于加班時間較短（如加班2小時以內）的員工，不提供加班餐。加班餐的申請與審批一、申請流程1.員工需在加班前填寫《加班申請表》，注明加班時間、加班原因等信息，并經部門負責人簽字確認后提交至人事行政部。2.人事行政部根據《加班申請表》統計加班員工人數，按照加班餐提供標準制定加班餐計劃，并提交至財務部審核。3.財務部審核通過后，人事行政部將加班餐計劃通知訂餐供應商，安排加班餐的配送事宜。二、審批權限1.部門負責人有權審批本部門員工的加班申請，但需在加班前一天提交至人事行政部。2.公司高層管理人員的加班申請需經公司總經理審批。三、注意事項1.員工應嚴格按照公司規定的加班申請流程進行申請，不得擅自加班或虛報加班時間。2.人事行政部將對加班申請進行審核，如發現不符合規定的情況，將不予批準。3.如因特殊情況需要臨時加班，員工應在加班前及時向部門負責人申請，并經人事行政部批準后方可加班。加班餐的配送與供應一、配送方式1.公司將與專業的餐飲供應商合作，由餐飲供應商負責加班餐的配送工作。2.餐飲供應商將按照人事行政部的要求，在規定的時間將加班餐送達公司指定地點。二、供應時間1.晚餐供應時間：[具體時間1]至[具體時間2]。2.夜宵供應時間：[具體時間3]至[具體時間4]。三、供應地點公司食堂或指定的加班餐供應地點。四、注意事項1.餐飲供應商應確保加班餐的質量和衛生安全，如出現食品質量問題或衛生安全事故，將追究餐飲供應商的責任。2.人事行政部將對加班餐的供應情況進行監督和檢查，如發現供應不及時或不符合要求的情況，將及時與餐飲供應商溝通協調，確保加班餐的正常供應。加班餐的費用核算與報銷一、費用核算1.加班餐費用將按照加班員工人數和加班餐提供標準進行核算，由人事行政部統一匯總后提交至財務部。2.財務部將對加班餐費用進行審核，如發現費用超支或不符合規定的情況，將及時與人事行政部溝通協調，進行調整。二、報銷流程1.員工應在加班結束后的[規定時間]內，將加班餐發票粘貼在《加班餐報銷單》上，并經部門負責人簽字確認后提交至人事行政部。2.人事行政部將對加班餐報銷單進行審核，如發現發票不符合規定或報銷金額有誤的情況，將及時與員工溝通協調，進行調整。3.人事行政部審核通過后，將加班餐報銷單提交至財務部進行報銷。4.財務部將對加班餐報銷單進行審核，如發現符合規定，將按照公司財務制度進行報銷；如發現不符合規定，將不予報銷，并將原因告知人事行政部。加班餐的管理與監督一、人事行政部管理職責1.負責加班餐的計劃、組織和實施工作，確保加班餐的供應及時、質量合格。2.制定加班餐的管理制度和標準，規范加班餐的管理流程。3.收集員工對加班餐的意見和建議，及時進行調整和改進。4.對加班餐的費用進行核算和控制，確保加班餐費用的合理性和合規性。二、財務部監督職責1.負責加班餐費用的審核和報銷工作，確保加班餐費用的合理性和合規性。2.對加班餐的費用進行監督和檢查，如發現費用超支或不符合規定的情況，將及時與人事行政部溝通協調，進行調整。三、員工監督權利1.員工有權對加班餐的供應情況進行監督，如發現供應不及時、質量不合格或不符合規定的情況，有權向人事行政部或公司領導反映。2.人事行政部將對員工的監督意見進行及時處理和反饋，確保加班餐的管理工作得到有效改進。附則一