醫(yī)院總務(wù)物資管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院總務(wù)物資的管理，提高物資的使用效率，降低成本，保障醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有總務(wù)物資的管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公用品、清潔用品、維修材料等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院總務(wù)物資實行統(tǒng)一管理，由總務(wù)科負責物資的采購、驗收、保管、發(fā)放和報廢等工作。2.計劃采購原則：醫(yī)院總務(wù)物資的采購應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實際需求和預(yù)算，制定采購計劃，經(jīng)相關(guān)部門審批后實施。3.節(jié)約使用原則：醫(yī)院總務(wù)物資的使用應(yīng)遵循節(jié)約使用的原則，杜絕浪費現(xiàn)象，提高物資的使用效率。4.安全管理原則：醫(yī)院總務(wù)物資的管理應(yīng)注重安全，采取有效的措施保障物資的安全，防止物資丟失、損壞或被盜。四、管理機構(gòu)及職責1.總務(wù)科（1）負責醫(yī)院總務(wù)物資的統(tǒng)一管理，制定物資采購計劃、驗收標準和發(fā)放制度等。（2）負責物資的采購、驗收、保管、發(fā)放和報廢等工作，建立物資臺賬，定期進行盤點清查。（3）負責對物資使用部門的物資管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，及時解決物資管理中出現(xiàn)的問題。2.物資使用部門（1）負責本部門物資的需求計劃的編制和申報，嚴格按照規(guī)定的程序領(lǐng)取和使用物資。（2）負責對本部門使用的物資進行保管和維護，防止物資丟失、損壞或被盜。（3）配合總務(wù)科做好物資的盤點清查工作，及時反饋物資管理中存在的問題。物資采購管理一、采購計劃的編制1.各物資使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的實際需求，編制物資需求計劃，經(jīng)部門負責人審核后，報總務(wù)科。2.總務(wù)科應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的整體需求和預(yù)算，對各部門的物資需求計劃進行匯總和審核，制定物資采購計劃。3.物資采購計劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、用途等內(nèi)容，并經(jīng)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。二、采購方式的選擇1.醫(yī)院總務(wù)物資的采購應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、數(shù)量、價值等因素，選擇合適的采購方式。2.對于批量較大、價值較高的物資，應(yīng)采用招標采購的方式；對于批量較小、價值較低的物資，可采用詢價采購或直接采購的方式。3.對于緊急采購的物資，應(yīng)采用緊急采購程序，經(jīng)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可實施采購。三、供應(yīng)商的管理1.總務(wù)科應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估和篩選，選擇合格的供應(yīng)商。2.總務(wù)科應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定物資的質(zhì)量、價格、交貨期等內(nèi)容。3.總務(wù)科應(yīng)定期對供應(yīng)商進行考核和評價，根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行調(diào)整和淘汰。四、物資的驗收1.物資到貨后，總務(wù)科應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和驗收標準，對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行檢查和核對。2.驗收合格的物資，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容，并由驗收人員和倉庫保管人員簽字確認。3.驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行退換貨處理，總務(wù)科應(yīng)跟蹤退換貨的進展情況，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。物資保管管理一、倉庫的設(shè)置1.醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的物資倉庫，用于存放總務(wù)物資。倉庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防塵等設(shè)施，確保物資的安全。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類的物資，便于物資的管理和使用。3.倉庫應(yīng)設(shè)置貨架、貨柜等存儲設(shè)備，合理利用空間，提高物資的存儲效率。二、物資的入庫1.物資入庫前，倉庫保管人員應(yīng)核對物資的采購計劃、驗收單等相關(guān)資料，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。2.物資入庫時，倉庫保管人員應(yīng)填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容，并將入庫單交予財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。3.物資入庫后，倉庫保管人員應(yīng)將物資放置在指定的位置，做好物資的標識和分類管理，便于物資的查找和使用。三、物資的出庫1.物資出庫應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行，各物資使用部門應(yīng)填寫物資領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責人審核后，報總務(wù)科審批。2.總務(wù)科應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用單，核對物資的庫存情況，經(jīng)審批后，辦理物資出庫手續(xù)，填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容，并由倉庫保管人員和領(lǐng)用部門負責人簽字確認。3.物資出庫后，倉庫保管人員應(yīng)及時更新物資臺賬，確保物資的庫存數(shù)量準確無誤。四、物資的盤點清查1.總務(wù)科應(yīng)定期對物資進行盤點清查，每年至少進行一次全面盤點，半年進行一次局部盤點。2.盤點清查應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，由總務(wù)科組織相關(guān)人員對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行檢查和核對，填寫盤點清查表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容，并由盤點清查人員簽字確認。3.盤點清查中發(fā)現(xiàn)的物資短缺、損壞或變質(zhì)等問題，應(yīng)及時查明原因，追究相關(guān)人員的責任，并采取相應(yīng)的措施進行處理。物資報廢管理一、報廢條件1.物資達到使用年限，無法繼續(xù)使用的；2.物資因事故、自然災(zāi)害等原因造成損壞，無法修復(fù)的；3.物資因質(zhì)量問題，無法滿足使用要求的；4.物資因其他原因需要報廢的。二、報廢程序1.各物資使用部門應(yīng)將需要報廢的物資清單報總務(wù)科，總務(wù)科應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定，確認符合報廢條件后，填寫物資報廢申請表。2.物資報廢申請表應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、報廢原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人、總務(wù)科負責人和醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可實施報廢。3.報廢物資