學校保密文件管理制度一、總則（一）目的為加強學校保密文件管理，確保學校各類保密文件的安全，防止文件泄露，保障學校的合法權益和正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各單位以及全體教職員工在處理和保管保密文件過程中的行為。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對涉及學校機密的文件，必須采取嚴格的保密措施，防止信息泄露。2.明確責任原則：明確各部門、各崗位在保密文件管理中的職責，做到責任到人。3.規范流程原則：建立規范的保密文件處理流程，確保文件從產生到銷毀的全過程得到有效管理。4.適度公開原則：在確保保密的前提下，根據工作需要，對部分保密文件進行適度公開，以促進學校工作的開展。二、保密文件的定義與分類（一）定義保密文件是指學校在教學、科研、管理等工作中形成的，涉及國家秘密、學校商業秘密、個人隱私等，需要采取保密措施的文件資料。（二）分類1.絕密文件：涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的文件。2.機密文件：涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件。3.秘密文件：涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的文件。4.學校商業秘密文件：包括學校的教學科研成果、技術資料、財務信息、招生計劃、人事檔案等，泄露后會對學校的經濟利益和聲譽造成損害的文件。5.個人隱私文件：涉及學校教職員工、學生個人隱私的文件，如個人信息、醫療記錄、家庭情況等。三、保密文件的產生與標識（一）產生1.各部門、各單位在工作中形成的保密文件，由文件起草人或承辦人負責確定文件的密級，并按照本制度的規定進行標識。2.對于上級部門下發的保密文件，接收部門應按照文件要求進行登記和管理，并及時傳達給相關人員。（二）標識1.密級標識：在保密文件首頁的左上角，用三號黑體字標明“絕密”、“機密”、“秘密”字樣。2.保密期限標識：在密級標識的下方，用三號黑體字標明保密期限，如“絕密★長期”、“機密★[X]年”、“秘密★[X]年”等。保密期限的確定應根據文件的性質和重要程度，按照國家有關規定執行。3.緊急程度標識：對于需要緊急處理的保密文件，在文件首頁的右上角，用三號黑體字標明“特急”、“加急”字樣。四、保密文件的傳遞與借閱（一）傳遞1.保密文件應通過機要渠道傳遞，嚴禁通過普通郵政、快遞、電子郵件等方式傳遞。2.傳遞保密文件時，應由專人負責，并填寫《保密文件傳遞登記表》，詳細記錄文件的名稱、密級、份數、傳遞時間、傳遞人員等信息。3.接收保密文件時，接收人員應認真核對文件的名稱、密級、份數等信息，確認無誤后在《保密文件傳遞登記表》上簽字。（二）借閱1.因工作需要借閱保密文件的，應填寫《保密文件借閱申請表》，注明借閱文件的名稱、密級、借閱原因、借閱時間等信息，并經所在部門負責人審批。2.借閱保密文件時，借閱人員應持本人有效證件到保密工作機構辦理借閱手續，借閱期限一般不得超過[X]個工作日。如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管借閱的保密文件，不得轉借他人，不得在非保密場所閱讀、存放保密文件。借閱期滿后，應及時歸還保密文件，并在《保密文件借閱登記表》上簽字。五、保密文件的使用與保管（一）使用1.保密文件的使用應嚴格按照批準的范圍進行，不得擅自擴大使用范圍。2.使用保密文件時，應在保密場所進行，不得在互聯網、公共場所等非保密環境中使用保密文件。3.對涉及多個部門的保密文件，如需共同使用，應指定專人負責協調，并在保密場所進行。（二）保管1.各部門、各單位應設立保密文件專柜，指定專人負責保管保密文件，并建立《保密文件保管登記表》，詳細記錄保密文件的名稱、密級、份數、保管時間、保管人員等信息。2.保密文件應存放在安全可靠的地方，做到專柜存放、專人保管、專冊登記、定期清查。3.對于電子保密文件，應采取加密存儲、訪問控制等技術措施，確保文件的安全。同時，應定期對電子保密文件進行備份，防止數據丟失。4.保密文件管理人員應定期對保密文件進行清查核對，發現問題及時報告，并采取相應的措施進行處理。六、保密文件的清退與銷毀（一）清退1.保密文件在使用完畢后，應及時清退給文件發放部門或保密工作機構。2.清退保密文件時，應填寫《保密文件清退登記表》，詳細記錄文件的名稱、密級、份數、清退時間、清退人員等信息。3.清退人員應認真核對清退文件的名稱、密級、份數等信息，確認無誤后在《保密文件清退登記表》上簽字。（二）銷毀1.對于已失去保存價值的保密文件，應按照規定進行銷毀。2.銷毀保密文件時，應填寫《保密文件銷毀申請表》，注明銷毀文件的名稱、密級、份數、銷毀原因、銷毀時間等信息，并經所在部門負責人審批。3.銷毀保密文件時，應在保密工作機構的監督下進行，采用焚燒、粉碎等方式進行銷毀，確保文件信息無法恢復。4.銷毀保密文件后，應填寫《保密文件銷毀登記表》，詳細記錄文件的名稱、密級、份數、銷毀時間、銷毀人員等信息。七、保密文件管理的監督與檢查（一）監督1.學校保密工作機構負責對全校保密文件管理工作進行監督檢查，定期或不定期對各部門、各單位的保密文件管理情況進行抽查。2.各部門、各單位應加強對本部門保密文件管理工作的監督檢查，確保保密文件管理工作的規范、有序。（二）檢查1.保密文件管理檢查的內容包括保密文件的產生、標識、傳遞、借閱、使用、保管、清退、銷毀等環節的管理情況。2.檢查人員應認真填寫《保密文件管理檢查登記表》，詳細記錄檢查的時間、地點、內容、發現的問題及處理情況等信息。3.對于檢查中發現的問題，檢查人員應及時提出整改意見，并督促相關部門、單位進行整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。八、責任追究（一）對違反本制度的行為，學校將視情節輕重，給予批評教