公司行政監督管理制度一、總則（一）目的為加強公司行政工作的管理與監督，確保行政工作的規范化、科學化、高效化，提高行政工作質量和效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：行政監督管理活動必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.客觀性原則：監督過程和結果應客觀公正，如實反映行政工作的實際情況。3.全面性原則：涵蓋行政工作的各個方面，包括但不限于行政管理、后勤保障、文件管理、會議組織等。4.及時性原則：及時發現和糾正行政工作中的問題，避免問題擴大化。二、行政監督管理機構及職責（一）行政監督管理委員會1.組成行政監督管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責人及員工代表組成。2.職責負責制定和修訂公司行政監督管理制度。審議行政監督管理工作報告。對重大行政監督管理事項進行決策。協調解決行政監督管理工作中的重大問題。（二）行政監督管理部門1.設立公司設立行政監督管理部門，負責具體實施行政監督管理工作。2.職責制定行政監督管理工作計劃并組織實施。對公司各部門行政工作進行日常監督檢查。受理行政工作中的投訴和舉報，并進行調查處理。定期對行政工作進行評估和分析，提出改進建議。協助行政監督管理委員會開展工作。三、行政監督管理內容（一）行政管理1.制度執行情況檢查各部門對公司行政管理制度的執行情況，確保制度得到有效落實。對違反制度的行為進行糾正，并按照規定進行處理。2.工作流程審查各項行政工作流程是否合理、順暢，是否存在繁瑣、重復或不合理的環節。提出優化工作流程的建議，提高工作效率。3.工作效率監督各部門行政工作的完成進度，確保各項工作按時、高質量完成。對工作效率低下的部門進行督促和指導，分析原因并提出改進措施。4.文檔管理檢查公司各類行政文件、資料的收集、整理、歸檔情況，確保文件資料的完整性和規范性。監督文件的傳遞、借閱、使用等環節，防止文件丟失或泄密。（二）后勤保障1.辦公環境檢查辦公區域的環境衛生、安全設施等情況，確保辦公環境整潔、舒適、安全。對辦公設備的配備、使用和維護進行監督，確保設備正常運行。2.物資采購審查物資采購計劃的合理性，監督采購流程的合規性。檢查物資采購的質量、價格、交貨期等情況，確保采購物資符合公司要求。3.車輛管理監督公司車輛的調度、使用、維護和保養情況，確保車輛安全、正常運行。檢查車輛費用的報銷情況，防止不合理開支。（三）文件管理1.文件起草審查文件起草的格式、內容、邏輯等是否符合要求，確保文件質量。對重要文件的起草進行指導和審核。2.文件審核與簽發監督文件審核流程的執行情況，確保文件經過必要的審核環節。對文件簽發的權限和程序進行檢查，防止越權簽發。3.文件印發與存檔檢查文件印發的準確性和及時性，確保文件能夠及時傳達給相關人員。監督文件存檔的完整性和規范性，便于查閱和使用。（四）會議組織1.會議計劃審查會議計劃的合理性，確保會議安排與公司工作實際相適應。監督會議計劃的執行情況，避免會議過多或過少。2.會議準備檢查會議通知的發布、會議資料的準備、會議場地的布置等情況，確保會議順利進行。對重要會議的準備工作進行指導和監督。3.會議組織與記錄監督會議的組織過程，確保會議秩序良好，討論充分。檢查會議記錄的準確性和完整性，便于會后查閱和落實會議決議。四、行政監督管理方式（一）日常檢查行政監督管理部門定期對公司各部門行政工作進行日常檢查，檢查內容包括但不限于工作現場、文件資料、工作記錄等。檢查人員應填寫檢查記錄，并及時反饋檢查結果。（二）專項檢查針對行政工作中的特定事項或問題，開展專項檢查。專項檢查由行政監督管理部門制定檢查方案，明確檢查目的、范圍、方法和步驟等。檢查結束后，應形成專項檢查報告。（三）定期評估行政監督管理部門定期對公司行政工作進行全面評估，評估內容包括行政管理制度的執行情況、工作效率、工作質量等。評估結果應作為部門和員工績效考核的重要依據。（四）投訴舉報處理設立投訴舉報渠道，接受公司員工對行政工作中存在問題的投訴和舉報。行政監督管理部門對投訴舉報事項進行及時調查處理，并將處理結果反饋給投訴舉報人。五、行政監督管理結果運用（一）與績效考核掛鉤將行政監督管理結果納入部門和員工的績效考核體系，對行政工作表現優秀的部門和個人給予獎勵，對存在問題的部門和個人進行相應的處罰。（二）作為晉升依據行政監督管理結果可作為員工晉升的重要參考依據之一，優先考慮行政工作表現突出的員工。（三）持續改進根據行政監督管理結果，分析行政工作中存在的問題和不足，制定針對性的改進措施，不斷完善行政管理制度和工作流程，提高行政工作水平。六、行政監督管理工作程序（一）計劃制定行政監督管理部門根據公司行政工作的實際情況和發展需求，制定年度行政監督管理工作計劃。計劃應明確監督管理的目標、內容、方式、時間安排等。（二）組織實施按照行政監督管理工作計劃，組織開展各項監督管理活動。檢查人員應嚴格按照規定的程序和方法進行檢查，確保檢查結果的真實性和可靠性。（三）結果反饋檢查結束后，及時向被檢查部門反饋檢查結果。對發現的問題，應提出整改要求和期限，并跟蹤整改落實情況。（四）總結報告定期對行政監督管理工作進行總結，形成總結報告。報告應包括工作開展情況、發現的問題、整改情況、工作成效等內容。總結報告應提交給行政監督管理委員會審議。七、行政監督管理工作紀律（一）檢查人員紀律1.檢查人員應嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度，不得濫用職權、徇私舞弊。2.檢查人員應客觀公正地開展工作，如實記錄檢查情況，不得隱瞞或歪曲事實。3.檢查人員應保守公司機密，不得泄露檢查過程中獲取的商業秘密和敏感信息。（二）被檢查部門紀律1.被檢查部門應積極配合行政監督管理部門的工作，如實提供相關資料和信息。2.對檢查中發現的問題，應認真對待，及時整改，并按時反饋整改情況。3.不得對檢查人員進行刁難、阻撓或打擊報復。八、附則（