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文檔簡介

勞動關系加班管理制度總則一、目的為規范公司的勞動關系,合理安排員工加班,保障員工的合法權益,提高工作效率,根據《中華人民共和國勞動法》等相關法律法規,結合公司實際情況,制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、加班定義加班是指員工在規定工作時間之外,因工作需要而延長的工作時間。加班分為工作日加班、休息日加班和法定節假日加班。四、加班申請與審批1.員工需加班時,應提前填寫《加班申請表》,注明加班原因、加班時間、預計完成時間等內容,并經部門負責人批準后交人力資源部備案。2.部門負責人應根據工作需要和員工的工作安排,合理審批員工的加班申請。如因特殊情況無法提前申請,應在加班后及時補填《加班申請表》。3.人力資源部應定期對員工的加班申請進行統計和審核,確保加班的合理性和合法性。五、加班補償與調休1.工作日加班:公司應按照員工加班時間的1.5倍支付加班工資。2.休息日加班:公司應首先安排員工調休,如無法調休,則按照員工加班時間的2倍支付加班工資。3.法定節假日加班:公司應按照員工加班時間的3倍支付加班工資。六、加班記錄與統計1.人力資源部應建立加班記錄檔案,詳細記錄員工的加班時間、加班原因、加班補償等信息。2.各部門應指定專人負責本部門的加班記錄工作,確保加班記錄的真實性和準確性。3.人力資源部應定期對加班記錄進行統計和分析,為公司的人力資源管理提供數據支持。七、加班管理的監督與檢查1.人力資源部應定期對各部門的加班管理情況進行監督和檢查,發現問題及時糾正。2.公司設立舉報電話和郵箱,接受員工對加班管理違規行為的舉報和投訴,并及時進行調查處理。3.對違反加班管理制度的部門和個人,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、扣除績效等。具體規定一、工作日加班1.員工在工作日因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后交人力資源部備案。2.部門負責人應根據工作任務的緊急程度和重要性,合理安排員工的加班時間,避免不必要的加班。3.員工在工作日加班期間,應遵守公司的各項規章制度,認真履行工作職責,確保工作質量和效率。4.員工在工作日加班結束后,應及時填寫《加班記錄表》,經部門負責人簽字確認后交人力資源部備案。5.人力資源部應根據《加班申請表》和《加班記錄表》,核算員工的加班工資,并在工資發放日一并支付。二、休息日加班1.員工在休息日因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后交人力資源部備案。如因特殊情況無法提前申請,應在加班后及時補填《加班申請表》。2.部門負責人應盡量避免安排員工在休息日加班,如確因工作需要必須加班的,應給予員工充分的休息時間和調休機會。3.員工在休息日加班期間,應按照公司的規定享受加班補貼或調休。如選擇調休,應在加班后的一個月內安排調休,調休時間應不少于加班時間。4.員工在休息日加班結束后,應及時填寫《加班記錄表》,經部門負責人簽字確認后交人力資源部備案。5.人力資源部應根據《加班申請表》和《加班記錄表》,核算員工的加班補貼或調休時間,并在工資發放日或調休時一并處理。三、法定節假日加班1.員工在法定節假日因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后交人力資源部備案。如因特殊情況無法提前申請,應在加班后及時補填《加班申請表》。2.法定節假日加班應嚴格按照公司的規定執行,不得隨意安排加班。如確因工作需要必須加班的,應給予員工相應的加班補貼或調休。3.員工在法定節假日加班期間,應按照公司的規定享受加班補貼或調休。如選擇調休,應在加班后的一個月內安排調休,調休時間應不少于加班時間。4.員工在法定節假日加班結束后,應及時填寫《加班記錄表》,經部門負責人簽字確認后交人力資源部備案。5.人力資源部應根據《加班申請表》和《加班記錄表》,核算員工的加班補貼或調休時間,并在工資發放日或調休時一并處理。四、加班申請的限制1.員工每月加班時間累計不得超過36小時,如因特殊情況需要超過36小時的,應經公司總經理批準。2.員工連續加班時間不得超過12小時,如因工作需要必須連續加班的,應經部門負責人批準,并安排適當的休息時間。3.員工加班應盡量避免在節假日和休息日連續加班,如確因工作需要必須連續加班的,應經公司總經理批準,并給予員工相應的加班補貼或調休。五、加班的監督與管理1.人力資源部應定期對各部門的加班情況進行統計和分析,了解加班的原因、時間、人員等信息,為公司的人力資源管理提供數據支持。2.各部門負責人應加強對本部門員工加班的管理和監督,合理安排工作任務,避免不必要的加班。如發現員工加班存在違規行為,應及時予以糾正。3.公司設立加班監督小組,由人力資源部、財務部、監察部等部門組成,定期對加班管理情況進行檢查和監督,發現問題及時處理。附則

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