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文檔簡介

醫院請領物資管理制度一、總則(一)目的為加強醫院物資管理,規范請領流程,確保物資供應及時、準確、合理,保障醫院醫療工作的正常開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于醫院各科室、部門及相關工作人員在物資請領方面的管理。(三)物資分類1.醫療物資:包括藥品、醫療器械、醫用耗材等。2.辦公用品:如紙張、筆、文件夾、辦公桌椅等。3.后勤物資:包括清潔用品、水電材料、維修工具等。4.其他物資:根據醫院實際需求確定的其他各類物資。二、請領原則(一)按需請領各科室應根據實際工作需要,合理預計物資用量,避免盲目請領造成物資積壓或浪費。(二)計劃管理各科室應制定物資需求計劃,明確請領物資的名稱、規格、數量、用途等信息,并提前提交給相關部門。(三)審批規范請領物資需按照規定的審批流程進行,確保請領的合理性和必要性。(四)節約使用在滿足工作需求的前提下,應盡量節約使用物資,降低醫院運營成本。三、請領流程(一)請領申請1.各科室物資管理人員根據本科室物資庫存情況和工作需要,填寫《物資請領申請表》。2.《物資請領申請表》應詳細注明請領物資的名稱、規格、數量、用途、預計使用時間等信息,并由科室負責人簽字確認。(二)審批流程1.普通物資科室負責人審批:科室負責人對《物資請領申請表》進行審核,確認請領物資的合理性和必要性,簽字后提交給物資管理部門。物資管理部門審批:物資管理部門收到《物資請領申請表》后,對請領物資的庫存情況進行核實,如庫存充足,可直接審批通過;如庫存不足,需進一步評估請領需求,并提交分管領導審批。分管領導審批:分管領導根據物資管理部門的評估意見,對請領申請進行審批,簽字確認后返回物資管理部門。2.貴重物資科室負責人審批:同普通物資。物資管理部門審批:同普通物資。分管領導審批:同普通物資。院長審批:對于價值較高的貴重物資,請領申請需經院長審批同意后方可辦理。(三)物資發放1.物資管理部門根據審批通過的《物資請領申請表》,及時組織物資發放。2.物資發放人員應按照請領申請表上的信息,認真核對物資的名稱、規格、數量等,確保發放物資的準確性。3.發放物資時,雙方應在《物資發放登記表》上簽字確認,明確物資的領取時間、領取人、發放人等信息。(四)特殊情況處理1.緊急情況:如因突發醫療事件等緊急情況需要臨時請領物資,科室可先電話向物資管理部門說明情況,并在事后及時補辦請領手續。2.臨時增加需求:如在請領物資后因工作需要臨時增加物資用量,科室應重新填寫《物資請領申請表》,按照審批流程進行申請。四、庫存管理(一)物資盤點1.物資管理部門應定期對物資庫存進行盤點,確保賬實相符。2.盤點周期可根據實際情況確定,一般每月或每季度進行一次全面盤點,每年進行一次年終盤點。3.盤點時,應認真核對物資的名稱、規格、數量、質量等信息,如實記錄盤點結果。4.對于盤點中發現的盤盈、盤虧等情況,應及時查明原因,并按照規定進行處理。(二)庫存預警1.物資管理部門應根據物資的庫存周轉率、使用頻率等因素,設定庫存預警指標。2.當物資庫存低于預警指標時,物資管理部門應及時通知相關科室,并提醒其盡快請領物資。3.對于長期積壓的物資,物資管理部門應定期進行清理,分析積壓原因,并采取相應的措施進行處理,如調劑使用、報廢等。五、監督與考核(一)監督檢查1.醫院成立物資管理監督小組,定期對物資請領、庫存管理等情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括請領流程的執行情況、物資庫存的準確性、物資使用的合理性等。3.對于監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關科室限期整改。(二)考核評價1.將物資管理工作納入科室績效考核體系,對各科室在物資請領、庫存管理等方面的工作進行考核評價。2.考核指標包括物資請領的合理性、計劃性、及時性,物資庫存的準確率、周轉率,物資使用的節約情況等。3.根據考核結果,對表現優秀的科室和個人進行表彰和獎勵,對存在問題的科室和個人進行批評教育,并責

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