公司單位印章管理制度總則一、目的為加強公司單位印章管理，規范印章使用行為，保障公司單位的合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司單位及其所屬各部門、分支機構、子公司等所有使用印章的單位和個人。三、印章的種類1.公司單位公章：用于公司單位對外正式行文、簽訂合同、證明身份等重要事務。2.公司單位合同專用章：專門用于公司單位簽訂經濟合同等相關事務。3.公司單位財務專用章：用于公司單位財務相關的事務，如支票、匯票、財務報表等。4.公司單位法定代表人印章：由公司單位法定代表人持有，用于特定的法律文件和事務。5.部門印章：各部門根據工作需要經批準后設立的印章，用于部門內部的事務和文件。四、印章的刻制1.公司單位公章、合同專用章、財務專用章由公司單位行政部門統一負責刻制，法定代表人印章由法定代表人自行指定刻制單位。2.部門印章由各部門提出申請，經公司單位行政部門審核批準后，由指定的刻制單位刻制。3.刻制印章需填寫《印章刻制申請表》，并提供相關證明材料，如公司單位營業執照、法定代表人身份證明等。4.刻制印章的費用由公司單位承擔。五、印章的保管1.公司單位公章、合同專用章、財務專用章由公司單位行政部門指定專人保管，法定代表人印章由法定代表人本人或其指定人員保管，部門印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員必須具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守印章保管制度，確保印章的安全。3.印章保管人員不得將印章擅自交予他人保管或使用，如有特殊情況需經公司單位領導批準。4.印章保管人員應妥善保管印章，防止印章被盜、丟失或被濫用。如發現印章被盜、丟失或被濫用，應立即報告公司單位領導，并采取相應的措施。六、印章的使用1.印章的使用必須嚴格遵守公司單位的相關規定和程序，未經批準不得擅自使用印章。2.公司單位公章的使用需經公司單位領導批準，并填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的事由、用途、時間、經辦人等相關信息。3.公司單位合同專用章的使用需經公司單位合同管理部門審核批準，并填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的合同名稱、編號、對方單位名稱、使用印章的事由、用途、時間、經辦人等相關信息。4.公司單位財務專用章的使用需經公司單位財務部門審核批準，并填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的財務事項、金額、用途、時間、經辦人等相關信息。5.部門印章的使用需經部門負責人批準，并填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的事由、用途、時間、經辦人等相關信息。6.印章使用申請表需經相關部門負責人簽字確認后，方可到印章保管人員處辦理印章使用手續。7.印章保管人員在辦理印章使用手續時，應認真核對印章使用申請表的內容，確保印章使用的合法性和合規性。8.印章使用完畢后，印章保管人員應及時將印章收回，并在印章使用申請表上注明使用時間和使用人。七、印章的交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需進行印章交接時，應填寫《印章交接登記表》，將印章移交至指定的接收人員，并在《印章交接登記表》上簽字確認。2.印章交接時，應確保印章的完整性和安全性，如有印章損壞或丟失，應及時報告公司單位領導，并采取相應的措施。3.接收人員應認真核對印章的數量、種類和完整性，并在《印章交接登記表》上簽字確認。八、印章的停用與銷毀1.公司單位因機構調整、業務變更等原因需停用印章時，應填寫《印章停用申請表》，經公司單位領導批準后，由印章保管人員將印章停用。2.印章停用后，應及時將印章交回公司單位行政部門或指定的保管單位，并在《印章停用申請表》上注明停用時間和原因。3.公司單位因印章丟失、被盜等原因需銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，經公司單位領導批準后，由印章保管人員將印章銷毀。4.印章銷毀時，應在公司單位相關部門的監督下進行，并將銷毀過程記錄在《印章銷毀申請表》上。附則一、本制度由公司單位行政部門負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。以上是一份公司