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文檔簡介

培訓機構掛墻管理制度總則一、目的為規范培訓機構的管理,營造良好的教學環境,提升機構的形象和品牌,特制定本掛墻管理制度。本制度旨在明確掛墻物品的范圍、審批流程、懸掛規范、維護與更新等方面的要求,以確保掛墻內容的合法性、合規性、規范性和美觀性。二、適用范圍本制度適用于本培訓機構內所有掛墻物品的管理,包括但不限于宣傳海報、規章制度、榮譽證書、教學成果展示等。三、管理職責1.行政部門負責制定掛墻管理制度,并監督制度的執行情況。對掛墻物品的內容進行審核,確保其符合法律法規、機構的文化和形象要求。負責掛墻物品的統一規劃和布局,協調各部門的掛墻需求。定期對掛墻物品進行檢查和維護,及時更換損壞或過期的物品。2.各部門負責提出本部門的掛墻需求,并填寫掛墻物品申請表。按照審批通過的內容和要求制作掛墻物品,并確保其質量和效果。配合行政部門進行掛墻物品的安裝、調整和維護工作。負責掛墻物品的日常管理和維護,如保持整潔、防止損壞等。掛墻物品的范圍一、宣傳海報1.機構的宣傳海報,包括招生海報、課程海報、活動海報等,用于宣傳機構的品牌、課程、活動等信息。2.合作單位的宣傳海報,如與其他機構、企業的合作海報,用于展示合作關系和合作成果。二、規章制度1.機構的各項規章制度,如員工手冊、教學管理制度、安全管理制度等,用于規范員工的行為和機構的管理。2.行業相關的法律法規,如教育法規、勞動法規等,用于提醒員工遵守法律法規。三、榮譽證書1.機構獲得的各類榮譽證書,如教學質量獎、優秀培訓機構獎等,用于展示機構的實力和成就。2.員工獲得的個人榮譽證書,如優秀教師獎、優秀員工獎等,用于激勵員工的工作積極性。四、教學成果展示1.學生的優秀作品展示,如繪畫、書法、手工等作品,用于展示學生的學習成果和藝術才華。2.教學活動的成果展示,如比賽獲獎、演出視頻等,用于展示教學活動的效果和影響力。掛墻物品的審批流程一、申請1.各部門需要掛墻的物品,應提前填寫《掛墻物品申請表》(見附件1),并提交給行政部門。2.《掛墻物品申請表》應包括掛墻物品的名稱、內容、尺寸、懸掛位置、預計懸掛時間等信息。3.行政部門收到申請后,應在3個工作日內進行審核,并將審核結果反饋給申請部門。二、審核1.行政部門對掛墻物品的內容進行審核,確保其符合法律法規、機構的文化和形象要求。2.對于涉及宣傳推廣的海報,行政部門應審核其內容的真實性、合法性和準確性,避免虛假宣傳和誤導消費者。3.對于規章制度和榮譽證書,行政部門應審核其是否符合機構的管理要求和相關法律法規。4.審核通過后,行政部門應在《掛墻物品申請表》上簽字蓋章,并將申請表返還給申請部門。三、制作1.申請部門收到審核通過的《掛墻物品申請表》后,應按照申請表上的要求制作掛墻物品。2.制作掛墻物品時,應注意其質量和效果,確保內容清晰、美觀、大方。3.對于需要印刷的海報,應選擇正規的印刷廠家,并按照要求進行印刷。四、安裝1.申請部門制作完成掛墻物品后,應將其提交給行政部門進行安裝。2.行政部門應根據申請部門提供的懸掛位置和要求,安排人員進行安裝。3.安裝過程中,應注意安全,避免損壞墻壁和掛墻物品。4.安裝完成后,行政部門應進行檢查,確保掛墻物品牢固、平整、美觀。掛墻物品的懸掛規范一、位置選擇1.掛墻物品應選擇在顯眼、易見的位置,如走廊、教室、辦公室等公共區域,以達到宣傳和展示的效果。2.避免在消防通道、緊急出口等重要位置懸掛掛墻物品,以免影響疏散和應急救援。3.同一區域內的掛墻物品應保持整齊、有序,避免過于擁擠和雜亂。二、尺寸規格1.掛墻物品的尺寸應根據懸掛位置和墻面大小進行合理選擇,避免過大或過小,影響美觀和效果。2.一般來說,宣傳海報的尺寸不宜超過120cm×80cm,規章制度和榮譽證書的尺寸不宜超過80cm×60cm,教學成果展示的尺寸不宜超過160cm×120cm。三、固定方式1.掛墻物品應采用牢固、安全的固定方式,如釘子、螺絲、掛鉤等,確保掛墻物品不會掉落或損壞。2.對于大型或較重的掛墻物品,應采用專業的固定設備和工具,如膨脹螺栓、支架等,以確保安全。3.避免使用膠帶、雙面膠等易脫落的固定方式,以免影響掛墻物品的使用壽命和美觀度。四、排列順序1.掛墻物品的排列順序應按照一定的規則進行,如按照時間順序、重要程度順序等,以方便觀看和管理。2.同一類型的掛墻物品應排列在一起,如宣傳海報應按照課程類型、活動類型等進行排列。3.避免掛墻物品的排列過于混亂和無序,影響整體的美觀度和效果。掛墻物品的維護與更新一、日常維護1.各部門應負責本部門掛墻物品的日常維護,如保持整潔、防止損壞等。2.定期對掛墻物品進行檢查,如發現有灰塵、污漬、破損等情況,應及時進行清理或更換。3.對于需要更換的掛墻物品,應及時填寫《掛墻物品更換申請表》(見附件2),并按照審批流程進行更換。二、更新周期1.宣傳海報的更新周期一般為每季度一次,根據機構的招生計劃、課程安排、活動安排等進行及時更新。2.規章制度和榮譽證書的更新周期一般為每年一次,根據機構的管理要求和相關法律法規的變化進行及時更新。3.教學成果展示的更新周期一般為每學期一次,根據學生的學習成果和教學活動的效果進行及時更新。三、更新流程1.當需要更新掛墻物品時,應由相關部門填寫《掛墻物品更換申請表》,并提交給行政部門。2.行政部門收到申請表后,應按照審批流程進行審核,并將審核結果反饋給申請部門。3.申請部門收到審核通過的申請表后,應按照要求進行更新,并將更新后的掛墻物品提交給行政部門進行安裝。4.行政部門應及時對更新后的掛墻物品進行檢查和驗收,確保其符合要求。附則一、本制度由行政部門負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起生效,如有未盡事宜,可根據實際情況進行補充和完善。三、各部

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