剩余車(chē)位代理管理制度總則一、目的為規(guī)范公司剩余車(chē)位的代理管理，提高車(chē)位資源的利用效率，保障公司及車(chē)位代理方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有剩余車(chē)位的代理管理工作，包括地下停車(chē)場(chǎng)、地面停車(chē)位等各類(lèi)車(chē)位。三、管理原則1.公平、公正、公開(kāi)原則：在車(chē)位代理的選擇、分配等過(guò)程中，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保所有符合條件的單位和個(gè)人都有平等的機(jī)會(huì)參與。2.效益最大化原則：通過(guò)合理的代理管理，提高車(chē)位的使用率和收益，實(shí)現(xiàn)車(chē)位資源的效益最大化。3.安全、有序原則：加強(qiáng)對(duì)車(chē)位代理的管理，確保車(chē)位的使用安全和秩序，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立車(chē)位代理管理小組，負(fù)責(zé)車(chē)位代理的管理工作。小組由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，其中人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)。2.人事總監(jiān)負(fù)責(zé)車(chē)位代理管理制度的制定、修訂和解釋?zhuān)约败?chē)位代理的審批、監(jiān)督等工作。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車(chē)位代理費(fèi)用的核算、收取和管理等工作。4.物業(yè)管理部負(fù)責(zé)車(chē)位的日常管理、維護(hù)和秩序維護(hù)等工作，配合人事總監(jiān)做好車(chē)位代理的管理工作。車(chē)位代理的申請(qǐng)與審批一、申請(qǐng)條件1.申請(qǐng)代理公司或個(gè)人應(yīng)具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)或身份證明，具備相應(yīng)的車(chē)位代理能力和經(jīng)驗(yàn)。2.申請(qǐng)代理公司或個(gè)人應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和社會(huì)形象。3.申請(qǐng)代理公司或個(gè)人應(yīng)具備一定的資金實(shí)力，能夠按時(shí)繳納車(chē)位代理費(fèi)用。二、申請(qǐng)材料1.車(chē)位代理申請(qǐng)書(shū)，應(yīng)包括申請(qǐng)單位或個(gè)人的基本情況、代理意向、代理方案等內(nèi)容。2.申請(qǐng)單位或個(gè)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.申請(qǐng)單位或個(gè)人的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)等相關(guān)文件。4.其他相關(guān)材料，如代理業(yè)績(jī)證明、資金實(shí)力證明等。三、申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)單位或個(gè)人將申請(qǐng)材料提交至人事總監(jiān)處。2.人事總監(jiān)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，符合申請(qǐng)條件的，提交車(chē)位代理管理小組進(jìn)行評(píng)審。3.車(chē)位代理管理小組對(duì)申請(qǐng)單位或個(gè)人進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括代理方案的合理性、資金實(shí)力、商業(yè)信譽(yù)等方面。4.評(píng)審結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人事總監(jiān)向申請(qǐng)單位或個(gè)人發(fā)出車(chē)位代理通知書(shū)，明確代理期限、代理費(fèi)用等相關(guān)事項(xiàng)。車(chē)位代理的合同簽訂一、合同主體車(chē)位代理合同的主體為公司與申請(qǐng)代理單位或個(gè)人。二、合同內(nèi)容1.代理期限：明確車(chē)位代理的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。2.代理范圍：明確代理的車(chē)位范圍、數(shù)量等相關(guān)事項(xiàng)。3.代理費(fèi)用：明確車(chē)位代理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式、支付方式等相關(guān)事項(xiàng)。4.權(quán)利義務(wù)：明確公司與代理單位或個(gè)人的權(quán)利義務(wù)，包括車(chē)位的管理、維護(hù)、秩序維護(hù)等方面的責(zé)任。5.違約責(zé)任：明確雙方在合同履行過(guò)程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決：明確雙方在合同履行過(guò)程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)何種方式解決。三、合同簽訂1.人事總監(jiān)根據(jù)車(chē)位代理通知書(shū)與申請(qǐng)代理單位或個(gè)人簽訂車(chē)位代理合同。2.合同簽訂前，人事總監(jiān)應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。3.合同簽訂后，人事總監(jiān)將合同副本分別發(fā)送至財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部等相關(guān)部門(mén)備案。車(chē)位代理的費(fèi)用管理一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)車(chē)位代理費(fèi)用根據(jù)車(chē)位的位置、面積、使用年限等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由人事總監(jiān)會(huì)同財(cái)務(wù)部制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。二、計(jì)費(fèi)方式車(chē)位代理費(fèi)用按月計(jì)費(fèi)，代理單位或個(gè)人應(yīng)在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納當(dāng)月的車(chē)位代理費(fèi)用。三、支付方式車(chē)位代理費(fèi)用的支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，代理單位或個(gè)人應(yīng)按照合同約定的支付方式按時(shí)繳納車(chē)位代理費(fèi)用。四、費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)車(chē)位代理合同的約定，對(duì)代理單位或個(gè)人的車(chē)位代理費(fèi)用進(jìn)行核算，并及時(shí)向代理單位或個(gè)人發(fā)出費(fèi)用通知單。五、費(fèi)用催收1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)代理單位或個(gè)人的車(chē)位代理費(fèi)用繳納情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)代理單位或個(gè)人未按時(shí)繳納車(chē)位代理費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)發(fā)出催款通知。2.如代理單位或個(gè)人在收到催款通知后仍未按時(shí)繳納車(chē)位代理費(fèi)用，財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同人事總監(jiān)采取相應(yīng)的措施，如暫停代理服務(wù)、扣除保證金等，直至代理單位或個(gè)人繳納全部車(chē)位代理費(fèi)用。車(chē)位代理的日常管理一、代理單位或個(gè)人的管理1.代理單位或個(gè)人應(yīng)按照合同約定的要求，對(duì)代理的車(chē)位進(jìn)行管理和維護(hù)，確保車(chē)位的使用安全和秩序。2.代理單位或個(gè)人應(yīng)定期對(duì)代理的車(chē)位進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)車(chē)位存在安全隱患或損壞，應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)管理部進(jìn)行維修和處理。3.代理單位或個(gè)人應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，如不得將代理的車(chē)位用于非法用途、不得擅自改變車(chē)位的使用性質(zhì)等。二、車(chē)位的使用管理1.物業(yè)管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)位的使用管理，嚴(yán)格控制車(chē)位的使用范圍和使用時(shí)間，確保車(chē)位的使用安全和秩序。2.物業(yè)管理部應(yīng)建立車(chē)位使用登記制度，對(duì)車(chē)位的使用情況進(jìn)行登記和管理，如發(fā)現(xiàn)車(chē)位被非法使用或擅自改變使用性質(zhì)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.代理單位或個(gè)人應(yīng)協(xié)助物業(yè)管理部做好車(chē)位的使用管理工作，如發(fā)現(xiàn)車(chē)位被非法使用或擅自改變使用性質(zhì)，應(yīng)及時(shí)向物業(yè)管理部報(bào)告。三、秩序維護(hù)1.物業(yè)管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)位的秩序維護(hù)，如設(shè)置交通標(biāo)志、標(biāo)線，安裝監(jiān)控設(shè)備等，確保車(chē)位的使用安全和秩序。2.代理單位或個(gè)人應(yīng)配合物業(yè)管理部做好車(chē)位的秩序維護(hù)工作，如不得在車(chē)位周?chē)逊烹s物、不得在車(chē)位上停車(chē)等。3.如發(fā)現(xiàn)車(chē)位周?chē)嬖诎踩[患或秩序混亂，物業(yè)管理部應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如設(shè)置警示標(biāo)志、清理雜物等。車(chē)位代理的考核與評(píng)估一、考核內(nèi)容1.車(chē)位的使用情況：包括車(chē)位的使用率、空置率等方面的情況。2.車(chē)位的管理情況：包括車(chē)位的維護(hù)、秩序維護(hù)等方面的情況。3.代理費(fèi)用的繳納情況：包括代理費(fèi)用的繳納是否及時(shí)、足額等方面的情況。4.商業(yè)信譽(yù)情況：包括代理單位或個(gè)人的商業(yè)信譽(yù)、社會(huì)形象等方面的情況。二、考核方式1.日常考核：由物業(yè)管理部對(duì)代理單位或個(gè)人的車(chē)位使用管理、秩序維護(hù)等情況進(jìn)行日常考核，并及時(shí)將考核結(jié)果反饋給人事總監(jiān)。2.定期考核：由人事總監(jiān)會(huì)同財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部等相關(guān)部門(mén)對(duì)代理單位或個(gè)人的車(chē)位使用情況、管理情況、代理費(fèi)用繳納情況等進(jìn)行定期考核，并根據(jù)考核結(jié)果對(duì)代理單位或個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。三、考核結(jié)果處理1.對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的代理單位或個(gè)人，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如提高代理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、