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文檔簡介

公司考勤補卡管理制度一、總則1.目的為了規范公司考勤管理,加強員工紀律性,確保公司各項工作的正常有序進行,特制定本考勤補卡管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則考勤管理應遵循公正、公平、公開的原則,如實記錄員工出勤情況,保障員工的合法權益,同時維護公司正常的工作秩序。二、考勤記錄與統計1.考勤方式公司采用[具體考勤方式,如打卡機考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進行考勤記錄。員工應按照公司規定的正常工作時間按時打卡上下班。2.打卡時間規定正常工作日打卡時間:上午上班打卡時間為[具體時間區間1],下午上班打卡時間為[具體時間區間2],下午下班打卡時間為[具體時間區間3],晚上下班打卡時間為[如有,具體時間區間4]。加班打卡時間:加班開始和結束時均需打卡,加班打卡時間應與正常打卡時間有所區分,以便準確統計加班時長。3.考勤統計周期考勤統計周期為自然月,每月[具體日期]統計上月考勤情況。4.考勤數據核對員工應在每月考勤統計結果公布后的[X]個工作日內核對本人考勤記錄。如有異議,應及時向人力資源部提出,人力資源部將進行核實和調整。三、補卡規定1.補卡申請條件因不可抗力因素(如自然災害、交通故障等)導致無法正常打卡的,可申請補卡。因公司安排的公務活動、培訓等原因,導致未能按時打卡的,可申請補卡。因個人特殊情況(如突發疾病、家中急事等),經直屬上級批準后,可申請補卡。2.補卡申請流程員工如需補卡,應在考勤異常發生后的[X]個工作日內,填寫《補卡申請表》,詳細說明補卡原因及補卡時間。《補卡申請表》需經員工直屬上級審核簽字,確認情況屬實后,提交至人力資源部。人力資源部對補卡申請進行最終審批,審批通過后,予以補卡處理。3.補卡次數限制每月每位員工的補卡次數不得超過[X]次。連續[X]個月內補卡次數累計超過[X]次的,將按照公司相關規定進行處理。4.特殊情況處理如員工忘記打卡,但能提供充分的證據證明其按時出勤(如工作記錄、同事證明等),經直屬上級審核簽字后,可視為正常出勤,無需補卡。對于因考勤設備故障等原因導致無法正常打卡的情況,人力資源部將根據實際情況進行核實和處理,必要時可參考其他考勤記錄或相關人員的證明。四、請假制度1.請假類型事假:員工因個人事務需要請假的,可申請事假。事假期間無工資待遇。病假:員工因生病或受傷需要請假的,應提供醫院出具的病假證明,病假期間工資按照公司相關規定發放。年假:符合公司年假規定的員工,可申請年假。年假期間工資正常發放。婚假:員工結婚可申請婚假,婚假天數按照國家規定執行,婚假期間工資正常發放。產假/陪產假:女員工生育可申請產假,男員工可申請陪產假,產假和陪產假天數按照國家規定執行,期間工資按照公司相關規定發放。喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假,喪假天數按照國家規定執行,喪假期間工資正常發放。2.請假申請流程員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息。《請假申請表》需按照公司審批權限依次提交至直屬上級、部門負責人、人力資源部等進行審批。請假申請經批準后,員工應將《請假申請表》交至人力資源部備案。3.請假審批權限請假[X]天以內(含[X]天)的,由直屬上級審批。請假[X]天以上至[X]天的,由直屬上級和部門負責人審批。請假[X]天以上的,由直屬上級、部門負責人和人力資源部審批。4.緊急請假如遇緊急情況無法提前請假的,員工應在請假當天[具體時間]前,通過電話或其他方式向直屬上級請假,并在請假后的[X]個工作日內補辦請假手續。否則,按照曠工處理。五、遲到、早退與曠工處理1.遲到、早退定義遲到:員工未在規定的上班時間打卡,且超過正常上班時間[X]分鐘以上的,視為遲到。早退:員工未在規定的下班時間打卡,且提前下班超過[X]分鐘以上的,視為早退。2.遲到、早退處理措施遲到或早退每次扣除[X]元績效獎金。一個月內遲到、早退累計達到[X]次的,將按照曠工[X]天處理。3.曠工定義未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。請假期限已滿,未續假或續假未獲批準而逾期不歸的,視為曠工。不服從工作安排,擅自不到崗工作的,視為曠工。4.曠工處理措施曠工一天,扣除當日工資的[X]倍,并扣除當月績效獎金的[X]%。連續曠工[X]天或累計曠工[X]天以上的,公司將予以辭退,并解除勞動合同。六、加班管理1.加班定義員工在正常工作時間以外,因工作需要繼續工作的,視為加班。2.加班申請流程員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班開始時間、加班結束時間、加班工作內容等信息。《加班申請表》需經直屬上級審核簽字,確認加班必要性后,提交至部門負責人審批。部門負責人根據工作實際情況進行審批,審批通過后的《加班申請表》交至人力資源部備案。3.加班補償公司原則上安排員工調休代替加班工資。調休應在加班后的[X]個月內安排完畢。如因工作原因無法安排調休的,按照國家相關規定支付加班工資。加班工資計算基數為員工本人正常工作時間的工資標準。法定節假日加班的,按照國家規定支付三倍加班工資。七、考勤監督與檢查1.人力資源部職責負責公司考勤制度的制定、修訂和解釋工作。定期對公司考勤情況進行檢查和統計分析,及時發現和解決考勤管理中存在的問題。對違反考勤制度的行為進行調查和處理,維護公司考勤制度的嚴肅性。2.部門負責人職責負責本部門員工的考勤管理工作,督促員工按時出勤,確保部門工作的正常開展。對本部門員工的請假、補卡等申請進行審核,并及時反饋給人力資源部。協助人力資源部做好考勤監督和檢查工作,對本部門員工的考勤情況進行定期自查。3.監督檢查方式人力資源部將不定期對公司各部門的考勤情況進行抽查,檢查內容包括打卡記錄、請假手續、補卡申請等。利用考勤系統數據進行實時監控,對異常考勤情況及時進行預警和處理。接受員工的舉

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