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文檔簡介
單位公車制度管理制度總則目的為加強(qiáng)單位公車管理,規(guī)范公車使用行為,提高公車使用效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,確保公車使用安全、有序,特制定本制度。適用范圍本制度適用于單位所有公車,包括轎車、越野車、客車等各類車輛。基本原則1.嚴(yán)格管理:建立健全公車管理制度,明確管理職責(zé),加強(qiáng)對公車使用、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管控。2.規(guī)范使用:嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用公車,杜絕公車私用等違規(guī)行為。3.安全第一:確保公車行駛安全,加強(qiáng)駕駛員安全教育和車輛日常維護(hù)保養(yǎng),及時消除安全隱患。4.節(jié)約高效:合理安排公車使用,提高使用效率,降低運(yùn)行成本,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。公車配置與管理公車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)單位工作需要和實(shí)際情況,制定合理的公車配置標(biāo)準(zhǔn),明確不同崗位、不同級別人員的公車配備類型和數(shù)量。2.嚴(yán)格控制公車新增數(shù)量,確因工作需要新增公車的,需按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。公車購置與更新1.公車購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過政府采購等方式進(jìn)行。2.建立公車更新計(jì)劃,根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素,合理確定車輛更新時間,確保公車性能良好。公車登記與檔案管理1.對單位所有公車進(jìn)行詳細(xì)登記,包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、使用部門等信息。2.建立公車檔案,記錄車輛的維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)、事故等情況,為車輛管理提供依據(jù)。公車標(biāo)識管理1.統(tǒng)一為單位公車張貼明顯的公車標(biāo)識,便于社會監(jiān)督。2.公車標(biāo)識應(yīng)包括單位名稱、監(jiān)督電話等內(nèi)容,確保標(biāo)識清晰、規(guī)范。公車使用管理公車使用范圍1.單位公務(wù)活動,包括會議、調(diào)研、出差、接待等。2.應(yīng)急搶險(xiǎn)、救災(zāi)等特殊任務(wù)。公車使用申請1.各部門因工作需要使用公車的,應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》,注明用車事由、時間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.《公車使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公車派車原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和應(yīng)急任務(wù)用車。2.合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免車輛閑置。3.嚴(yán)格控制長途用車,確因工作需要長途用車的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公車駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、安全意識強(qiáng)。2.加強(qiáng)駕駛員安全教育培訓(xùn),定期組織安全學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。3.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車等情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。公車使用監(jiān)督1.單位設(shè)立公車使用監(jiān)督舉報(bào)電話,接受社會監(jiān)督。2.定期對公車使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公車的行為,及時進(jìn)行糾正和處理。公車維修與保養(yǎng)管理公車維修保養(yǎng)計(jì)劃1.建立公車維修保養(yǎng)計(jì)劃,根據(jù)車輛行駛里程、技術(shù)狀況等因素,合理確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和時間。2.定期對公車進(jìn)行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障,確保車輛性能良好。公車維修審批1.車輛維修前,駕駛員應(yīng)填寫《公車維修申請表》,注明維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息。2.《公車維修申請表》經(jīng)車輛管理人員審核簽字后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修金額較大的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公車維修定點(diǎn)管理1.選擇信譽(yù)良好、技術(shù)可靠、價格合理的汽車維修廠作為公車維修定點(diǎn)單位。2.與維修定點(diǎn)單位簽訂維修協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保維修質(zhì)量和價格合理。公車維修監(jiān)督1.車輛管理人員應(yīng)定期對公車維修情況進(jìn)行檢查,核實(shí)維修項(xiàng)目和費(fèi)用是否合理。2.如發(fā)現(xiàn)維修定點(diǎn)單位存在違規(guī)行為,應(yīng)及時終止合作,并追究相關(guān)責(zé)任。公車加油與保險(xiǎn)管理公車加油管理1.實(shí)行定點(diǎn)加油制度,選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的加油站作為公車加油定點(diǎn)單位。2.駕駛員應(yīng)持單位統(tǒng)一辦理的加油卡加油,加油卡由車輛管理人員統(tǒng)一保管。3.定期對公車加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,防止加油過程中的浪費(fèi)和違規(guī)行為。公車保險(xiǎn)管理1.按照國家有關(guān)規(guī)定,為公車購買相應(yīng)的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由單位統(tǒng)一支付,車輛管理人員應(yīng)及時辦理保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)有效。3.發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故時,駕駛員應(yīng)及時向保險(xiǎn)公司報(bào)案,并按照單位規(guī)定的程序進(jìn)行處理。公車費(fèi)用管理公車費(fèi)用預(yù)算1.每年年初,根據(jù)單位工作需要和公車使用情況,編制公車費(fèi)用預(yù)算,包括車輛購置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、加油費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、駕駛員費(fèi)用等。2.公車費(fèi)用預(yù)算經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,嚴(yán)格執(zhí)行。公車費(fèi)用報(bào)銷1.公車費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)及時將公車使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用憑證整理好,交車輛管理人員審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對公車費(fèi)用報(bào)銷的審核,對不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。公車費(fèi)用控制1.加強(qiáng)對公車費(fèi)用的控制和管理,定期對公車費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支等問題。2.嚴(yán)格控制公車使用過程中的各項(xiàng)費(fèi)用,如長途用車的路橋費(fèi)、住宿費(fèi)等,確保費(fèi)用合理。公車處置管理公車處置原則1.按照國家有關(guān)規(guī)定和單位實(shí)際情況,合理處置公車。2.公車處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保國有資產(chǎn)不流失。公車處置方式1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)狀況等原因無法繼續(xù)使用的,應(yīng)及時辦理報(bào)廢手續(xù)。2.對閑置或不需用的公車,可通過拍賣、轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置。公車處置程序1.車輛管理人員提出公車處置申請,填寫《公車處置申請表》,注明車輛型號、車牌號、購置時間、處置原因等信息。2.《
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