公司克制印章管理制度總則一、目的為加強公司印章管理，規范印章使用行為，保障公司的合法權益，特制定本制度。印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，具有法律效力。嚴格的印章管理制度對于維護公司的正常運營、防范法律風險具有重要意義。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。公司所有印章的刻制、保管、使用、銷毀等均應遵守本制度的規定。三、管理原則1.集中管理原則：公司印章實行集中管理，由公司指定的部門或專人負責保管和使用。未經授權，其他部門或個人不得擅自保管和使用印章。2.審批使用原則：印章的使用必須經過嚴格的審批程序，確保使用的合理性和合法性。未經批準，不得擅自使用印章。3.安全保管原則：印章的保管必須安全可靠，采取必要的防范措施，防止印章被盜用、冒用或丟失。4.責任追究原則：對違反本制度規定的行為，將追究相關人員的責任，包括行政責任、經濟責任和法律責任。四、印章的種類1.公司公章：公司對外正式行文、簽訂合同、證明身份等重要文件使用的印章，具有最高的法律效力。2.合同專用章：用于公司簽訂各類經濟合同，合同專用章的使用范圍僅限于合同的簽訂，不得用于其他用途。3.財務專用章：用于公司財務相關的業務，如開具發票、支票、匯票等，財務專用章的使用必須符合財務管理制度的規定。4.法定代表人印章：法定代表人印章用于代表公司簽署重要文件、辦理相關手續等，法定代表人印章的使用必須符合法律規定和公司章程的要求。5.部門印章：各部門根據工作需要刻制的印章，用于部門內部的文件、報表等，部門印章的使用范圍僅限于部門內部，不得對外使用。五、印章的刻制1.印章的刻制應由公司指定的部門或專人負責，按照公司的規定和程序進行申請和審批。2.申請刻制印章時，應提交刻制印章的申請報告、印章樣式、使用范圍等相關資料，并經公司領導批準后方可刻制。3.印章的刻制應選擇具有合法資質的刻章單位，確保印章的質量和安全性。4.印章刻制完成后，應由刻章單位出具刻章證明，并將印章的相關信息登記在印章管理臺賬中。六、印章的保管1.公司公章、合同專用章、財務專用章由公司辦公室負責保管，法定代表人印章由法定代表人本人或其授權人員保管，部門印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守印章保管制度，確保印章的安全。3.印章保管人員應將印章存放在安全可靠的地方，不得將印章隨意放置或借給他人使用。4.印章保管人員應定期對印章進行檢查和維護，確保印章的完好無損。如發現印章有損壞、丟失等情況，應及時報告公司領導，并采取相應的措施進行處理。七、印章的使用1.印章的使用應嚴格按照審批程序進行，未經批準不得擅自使用印章。2.印章使用申請應填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的原因、使用時間、使用部門、使用人等相關信息，并經相關領導批準后方可使用。3.印章使用人在使用印章時，應嚴格遵守印章使用規定，不得擅自更改印章使用申請表的內容，不得將印章用于未經批準的用途。4.印章使用人在使用印章后，應將《印章使用申請表》附在使用后的文件或資料上，以備查閱。5.印章使用人在使用印章過程中，如發現印章有異常情況，應立即停止使用，并及時報告公司領導和印章保管人員。八、印章的交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應辦理印章交接手續，填寫《印章交接登記表》，并經公司領導批準后方可交接。2.印章交接時，交接雙方應共同對印章進行清點和檢查，確保印章的數量和完整性。3.印章交接后，交接雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認，并存檔備查。九、印章的銷毀1.印章的銷毀應由公司指定的部門或專人負責，按照公司的規定和程序進行申請和審批。2.申請銷毀印章時，應提交銷毀印章的申請報告、印章的相關信息等資料，并經公司領導批準后方可銷毀。3.印章的銷毀應在指定的地點進行，由兩名以上工作人員監督銷毀過程，確保印章的安全銷毀。4.印章銷毀后，應將銷毀印章的相關信息登記在印章管理臺賬中，并存檔備查。附則一、本制度由公司辦公室負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。