學校多功能室管理制度總則1.目的為了加強學校多功能室的管理，提高多功能室的使用效率，確保教學、會議、活動等各項工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有多功能室，包括但不限于會議室、報告廳、多媒體教室、實驗室等。3.管理原則多功能室的管理遵循“統一規劃、合理使用、安全第一、服務至上”的原則。管理職責1.學校辦公室負責多功能室的整體協調和管理工作。審核多功能室的使用申請，根據使用需求合理安排場地。定期檢查多功能室的設施設備，確保其正常運行。2.后勤管理部門負責多功能室的日常維護和保養工作，包括設施設備的維修、清潔衛生等。保障多功能室內的水電供應，確保使用安全。負責多功能室的物資管理，包括桌椅、音響設備、投影儀等的配備和更新。3.使用部門根據工作需要提前提交多功能室使用申請，并按照規定使用多功能室。愛護多功能室內的設施設備，如有損壞及時報告并承擔相應責任。使用完畢后，負責清理多功能室內的衛生，保持場地整潔。使用管理1.使用申請各部門如需使用多功能室，應提前[X]個工作日填寫《多功能室使用申請表》，詳細說明使用時間、使用內容、參與人數等信息，并提交至學校辦公室。學校辦公室收到申請后，根據申請時間和場地使用情況進行審核，審核通過后予以批準，并反饋給申請部門。2.使用安排學校辦公室根據審核結果，按照“先申請先安排”的原則，合理安排多功能室的使用時間和場地。如遇多個部門同時申請使用多功能室，學校辦公室將根據使用需求的緊急程度和重要性進行統籌協調。3.使用變更已批準的使用申請如需變更使用時間、使用內容或參與人數等信息，申請部門應提前[X]個小時通知學校辦公室，并提交《多功能室使用變更申請表》。學校辦公室審核通過后，予以辦理變更手續，并及時通知相關部門。4.使用取消如因特殊情況需要取消已批準的使用申請，申請部門應提前[X]個工作日通知學校辦公室，并說明取消原因。學校辦公室將根據取消申請的時間和對其他部門使用安排的影響，決定是否批準取消申請。如批準取消申請，學校辦公室將及時通知相關部門。設施設備管理1.設施設備配備后勤管理部門應根據多功能室的功能需求，配備相應的設施設備，如桌椅、音響設備、投影儀、電腦、白板等。設施設備應定期進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現設施設備存在故障或損壞，應及時進行維修或更換。2.設施設備使用使用部門在使用多功能室內的設施設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。如因操作不當導致設施設備損壞，使用部門應承擔相應的賠償責任。3.設施設備維護后勤管理部門應定期對多功能室內的設施設備進行維護和保養，包括清潔、潤滑、調試等工作。對于大型設施設備，應按照廠家要求定期進行專業維護和檢修，確保其性能穩定、安全可靠。4.設施設備更新隨著學校教學和管理工作的發展，后勤管理部門應根據實際需求，及時更新多功能室內的設施設備，以滿足教學、會議、活動等各項工作的需要。設施設備的更新應按照學校的相關規定進行采購和審批，確保更新后的設施設備符合質量要求和使用標準。安全管理1.安全責任學校辦公室、后勤管理部門和使用部門應共同做好多功能室的安全管理工作，明確各自的安全責任。各部門負責人為安全管理第一責任人，負責本部門人員在多功能室內的安全管理工作。2.安全檢查后勤管理部門應定期對多功能室進行安全檢查，包括設施設備的安全狀況、消防設施的配備和完好情況、電氣線路的安全等。如發現安全隱患，應及時進行整改，確保多功能室的使用安全。3.消防安全多功能室內應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。使用部門在使用多功能室時，應遵守消防安全規定，不得在室內吸煙、使用明火或違規使用電器設備。如發生火災事故，應立即啟動應急預案，組織人員疏散，并及時報警。4.人員安全使用部門在組織活動時，應提前對參與人員進行安全教育，告知其在多功能室內的安全注意事項。多功能室內應保持通道暢通，不得堆放雜物，確保人員疏散安全。如發生人員傷亡事故，應立即采取急救措施，并及時報告學校相關部門。衛生管理1.衛生責任使用部門在使用多功能室后，應負責清理室內的衛生，包括地面、桌面、座椅、設備等的清潔。后勤管理部門應定期對多功能室進行全面清潔和消毒，確保室內環境整潔衛生。2.衛生標準多功能室內應保持地面干凈、無污漬、無雜物，桌椅擺放整齊。設備表面應清潔光亮，無灰塵、無污漬。室內空氣應清新流通，無異味。3.衛生檢查學校辦公室將定期對多功能室的衛生情況進行檢查，如發現衛生不達標，將責令使用部門限期整改。對于多次衛生不達標的部門，學校辦公室將視情況給予相應的處罰。費用管理1.費用標準多功能室的使用費用根據使用時間、使用內容等因素確定，具體標準由學校辦公室會同財務部門制定。使用部門應按照規定的費用標準支付使用費用。2.費用結算學校辦公室每月對多功能室的使用情況進行統計，并將統計結果反饋給財務部門。財務部門根據統計結果，向使用部門開具費用結算清單，使用部門應在規定時間內支付費用。3.費用使用多功能室的使用費用主要用