健康檔案調取管理制度總則一、目的為規范公司健康檔案的調取與使用，保障員工的健康權益，提高公司的健康管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工的健康檔案調取管理工作。三、管理職責1.人事部門負責健康檔案的建立、維護和管理工作，確保檔案的真實性、完整性和安全性。制定健康檔案調取的審批流程和權限，嚴格控制檔案的調取和使用。對健康檔案的使用情況進行監督和檢查，防止檔案的濫用和泄露。2.醫療部門負責員工健康檔案的收集、整理和錄入工作，確保檔案的準確性和及時性。提供健康檔案的查詢和借閱服務，協助人事部門完成檔案的調取工作。對員工的健康狀況進行評估和分析，為公司的健康管理提供依據。3.其他部門遵守本制度的規定，不得擅自調取員工的健康檔案。如因工作需要調取員工的健康檔案，應向人事部門提出申請，并說明調取的原因和用途。四、健康檔案的內容1.基本信息員工姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯系方式等。員工所在部門、職位、入職日期等。2.健康體檢信息歷次健康體檢的報告，包括體檢項目、體檢結果、體檢時間等。體檢異常情況的記錄和跟蹤處理情況。3.疾病史信息員工既往患有的疾病，包括疾病名稱、診斷時間、治療情況等。慢性疾病的管理記錄，如高血壓、糖尿病等。4.疫苗接種信息員工接種的疫苗種類、接種時間、接種單位等。5.其他相關信息員工的工傷記錄、職業病診斷情況等。員工的健康咨詢和健康教育記錄。健康檔案的建立與維護一、健康檔案的建立1.新員工入職時，人事部門應及時通知醫療部門為其建立健康檔案。2.醫療部門應按照規定的內容和格式，認真收集員工的基本信息和健康體檢信息，并錄入健康檔案系統。3.對于有既往病史的員工，醫療部門應要求其提供相關的病歷資料，并將其錄入健康檔案系統。4.健康檔案的建立應遵循“一人一檔”的原則，確保每個員工都有唯一的健康檔案。二、健康檔案的維護1.醫療部門應定期對員工的健康檔案進行更新和維護，確保檔案的內容準確、完整。2.對于員工的健康體檢信息，醫療部門應在體檢結束后及時錄入健康檔案系統，并將體檢報告發送給員工本人。3.對于員工的疾病史信息，醫療部門應及時記錄員工的患病情況和治療情況，并定期對慢性疾病進行管理和跟蹤。4.人事部門應定期對健康檔案的管理情況進行檢查和評估，發現問題及時整改。健康檔案的調取與使用一、調取申請1.公司內部部門因工作需要調取員工的健康檔案，應填寫《健康檔案調取申請表》（見附件1），并經部門負責人簽字確認后，提交給人事部門。2.《健康檔案調取申請表》應注明調取的原因、用途、調取的檔案內容等信息。3.人事部門應對調取申請進行審核，如申請符合規定，應及時安排調取工作；如申請不符合規定，應向申請部門說明原因，并退回申請。二、審批流程1.人事部門審核通過后，將《健康檔案調取申請表》提交給公司分管領導進行審批。2.公司分管領導應在規定的時間內對調取申請進行審批，如審批通過，應在《健康檔案調取申請表》上簽字確認；如審批不通過，應向人事部門說明原因，并退回申請。3.人事部門應將審批通過的《健康檔案調取申請表》提交給醫療部門，由醫療部門負責調取健康檔案。三、調取方式1.醫療部門應按照《健康檔案調取申請表》的要求，調取相應的健康檔案，并將其復印或掃描后，提交給人事部門。2.人事部門應將調取的健康檔案復印件或掃描件及時送達申請部門，并做好交接記錄。3.如申請部門需要原件，應經公司分管領導批準后，由人事部門安排專人陪同前往醫療部門查閱。四、使用限制1.健康檔案僅供公司內部使用，不得向公司以外的單位或個人提供。2.調取的健康檔案僅限于申請部門的工作需要，不得用于其他用途。3.未經員工本人同意，不得將其健康檔案信息透露給第三方。4.如因工作需要將健康檔案信息提供給第三方，應征得員工本人的書面同意，并簽訂保密協議。健康檔案的保密與安全一、保密措施1.人事部門和醫療部門應加強對健康檔案的保密管理，制定嚴格的保密制度和措施。2.對健康檔案的存儲、傳輸和使用等環節進行加密處理，防止檔案信息的泄露。3.加強對健康檔案管理人員的保密教育和培訓，提高其保密意識和能力。4.如發現健康檔案信息泄露，應及時采取措施進行處理，并向公司領導報告。二、安全管理1.建立健康檔案的安全管理制度，加強對健康檔案的安全管理。2.對健康檔案的存儲環境進行定期檢查和維護，確保檔案的安全存放。3.加強對健康檔案管理系統的安全管理，定期進行漏洞掃描和安全評估，及時修復安全漏洞。4.如因不可抗力等原因導致健康檔案丟失或損壞，應及時采取措施進行補救，并向公司領導報告。附則一、本制度由人事部門負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。附件1：《健康檔案調取申請表》[公司名稱]健康檔案調取申請表申請部門：____________________申請日期：____________________員工姓名：____________________員工編號：____________________調取原因：____________________調取用途：____________________調取檔案內容：____________________部門負責人簽字：____________________人事部門審核意見：____________________人事部門負責人簽字：______________