關于企業公章管理制度總則目的為加強公司公章管理，規范公章使用流程，維護公司利益和形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司，涵蓋公司所有部門及員工。定義本制度所稱公章，包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。公章的刻制與啟用公章刻制1.公司公章、合同專用章、財務專用章等重要印章的刻制，須由公司指定部門根據實際工作需要提出申請，經公司法定代表人或其授權人批準后，由公司統一安排到公安機關指定的具有資質的刻章單位進行刻制。2.申請刻制公章時，需填寫《公章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規格、用途等信息，并提交相關證明文件。3.新刻制的公章必須在公安機關備案，備案信息應與公司留存的印章樣式一致。公章啟用1.新刻制的公章啟用前，由公司指定部門負責將印章樣式、啟用時間、使用范圍等信息以書面形式通知公司各部門及相關人員。2.啟用公章時，需在《公章啟用登記表》上登記印章啟用日期、啟用人、使用范圍等信息，并由相關負責人簽字確認。3.印章啟用后，原印章同時廢止，如有需要留存的原印章，應按照公司檔案管理規定進行妥善保管。公章的保管保管原則1.公司公章實行專人保管制度，確保印章安全存放，防止丟失、被盜用或濫用。2.公章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守公司印章管理制度，不得擅自將公章交予他人使用。保管職責1.公司公章由行政部門指定專人負責保管，合同專用章由法務部門指定專人負責保管，財務專用章由財務部門指定專人負責保管，法定代表人章由法定代表人或其授權人負責保管。2.公章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，如因保管不善導致印章丟失、被盜用或濫用，應承擔相應的法律責任。3.公章保管人員應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、變形等情況，應及時報告并申請更換。保管地點1.公司公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，保險柜或保管箱應設置密碼鎖，并由保管人員妥善保管密碼。2.公章保管地點應保持清潔、干燥，避免印章受潮、生銹或損壞。公章的使用使用原則1.公司公章的使用必須嚴格按照規定的程序和審批權限進行，未經批準不得擅自使用。2.使用公章時，應確保蓋章內容真實、合法、有效，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。3.嚴禁將公章外借他人使用，如因工作需要確需外借的，須經公司法定代表人或其授權人批準，并辦理相關借用手續。使用流程1.用章申請：使用公章時，需填寫《公章使用申請表》，詳細注明用章事項、用章文件名稱、用章份數、用章時間等信息，并提交相關證明文件。2.審批簽字：《公章使用申請表》經用章部門負責人、分管領導審核簽字后，報公司法定代表人或其授權人批準。3.蓋章登記：公章保管人員在確認審批手續齊全后，方可在《公章使用登記表》上登記用章日期、用章人、用章事項、用章文件名稱、用章份數等信息，并加蓋公章。4.用章監督：用章過程中，公章保管人員應在場監督，確保蓋章內容與申請內容一致，不得擅自更改蓋章內容。使用范圍1.公司公章適用于以公司名義對外發布的各類文件、信函、合同、協議、報表、證明等。2.合同專用章適用于公司對外簽訂的各類合同、協議等具有法律效力的文件。3.財務專用章適用于公司財務結算、票據開具、資金收付等業務。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權的特定業務或文件簽署。公章的停用與銷毀停用情形1.因公司名稱變更、機構調整、業務終止等原因，導致公章不再使用的。2.公章損壞、遺失或被盜用，無法繼續使用的。3.其他經公司法定代表人或其授權人批準需要停用公章的情形。停用手續1.公章停用前，由公章保管人員填寫《公章停用申請表》，詳細注明停用原因、停用日期等信息，并提交相關證明文件。2.《公章停用申請表》經公司法定代表人或其授權人批準后，由公章保管人員負責將停用的公章交回公司指定部門。3.公司指定部門在收到停用的公章后，應及時在《公章停用登記表》上登記停用日期、停用原因、交回人等信息，并由相關負責人簽字確認。銷毀程序1.對于停用的公章，公司應按照國家有關法律法規和公司檔案管理規定進行銷毀。2.銷毀公章時，應由公司指定部門會同審計部門、法務部門等相關人員共同進行監督，確保銷毀過程合法、合規、安全。3.銷毀完成后，應在《公章銷毀登記表》上登記銷毀日期、銷毀方式、銷毀人員等信息，并由相關人員簽字確認。監督與檢查監督部門公司行政部門負責對公章管理制度的執行情況進行監督檢查，審計部門負責對公章使用情況進行審計監督，法務部門負責對公章使用的合法性進行審查。檢查內容1.公章保管情況：檢查公章是否存放在安全可靠的地點，保管人員是否具備相應的資質和能力，是否嚴格遵守公章保管制度。2.公章使用情況：檢查公章使用是否按照規定的程序和審批權限進行，用章申請、審批、登記等手續是否齊全，蓋章內容是否真實、合法、有效。3.公章停用與銷毀情況：檢查公章停用與銷毀是否按照規定的程序進行，停用與銷毀手續是否齊全，銷毀過程是否合法、合規、安全。違規處理1.對于違反公章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.如因違反公章管理制度給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關人員的法律責任。附則