公司門禁外出管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范員工門禁外出行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員及外來訪客。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確門禁外出流程和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.服務(wù)員工原則：在保障安全的前提下，盡量為員工提供便利，確保工作不受影響。二、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.公司在辦公區(qū)域各出入口安裝門禁系統(tǒng)，包括刷卡門禁、指紋門禁或人臉識別門禁等。2.門禁系統(tǒng)由行政部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（二）門禁卡管理1.員工入職時(shí)，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。門禁卡是員工進(jìn)入公司的唯一有效憑證，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納相應(yīng)費(fèi)用。3.離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)將門禁卡交回行政部門，否則不予辦理離職手續(xù)。（三）門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，行政部門為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為辦公區(qū)域、特定區(qū)域等不同級別。2.員工如需進(jìn)入超出其門禁權(quán)限的區(qū)域，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門臨時(shí)開通權(quán)限。3.外來訪客需進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在公司前臺或指定接待處登記，并由接待人員通知被訪人員。經(jīng)被訪人員確認(rèn)后，訪客在接待人員陪同下刷臨時(shí)門禁卡進(jìn)入公司。（四）門禁使用規(guī)定1.員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動出示門禁卡，配合門禁系統(tǒng)驗(yàn)證。嚴(yán)禁使用他人門禁卡或采用其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行進(jìn)入公司。2.離開公司時(shí)，應(yīng)在門禁系統(tǒng)正常開啟的情況下刷卡出門。如遇門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門處理，不得擅自破壞或翻越門禁設(shè)施。3.攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)自覺接受門禁管理人員的檢查。對于攜帶大件物品、貴重物品或公司財(cái)物外出的，需憑相關(guān)部門開具的出門條放行。三、外出管理（一）外出申請1.員工因工作需要外出，應(yīng)提前填寫《員工外出申請表》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況對員工的外出申請進(jìn)行審批。如外出時(shí)間較長或涉及重要工作，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.《員工外出申請表》經(jīng)審批后，員工應(yīng)將其交至行政部門備案。行政部門根據(jù)申請表為員工開通相應(yīng)的門禁權(quán)限或辦理出門手續(xù)。（二）外出時(shí)間管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照申請的外出時(shí)間返回公司，如有特殊情況需要延長外出時(shí)間，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并重新填寫《員工外出申請表》進(jìn)行審批。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長外出時(shí)間的，按曠工處理。（三）外出期間工作安排1.員工外出期間應(yīng)保持通訊暢通，確保能夠及時(shí)接收公司的工作安排和信息。2.對于因外出可能影響到的工作任務(wù)，員工應(yīng)提前做好交接或安排好替代人員，確保工作不受影響。（四）特殊情況外出1.因突發(fā)緊急情況需要外出的，員工可先電話向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，說明情況。返回公司后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦外出申請手續(xù)。2.如遇火災(zāi)、地震等重大安全事故，員工應(yīng)聽從公司統(tǒng)一指揮，有序撤離公司，無需辦理外出申請手續(xù)。四、門禁外出檢查與監(jiān)督（一）定期檢查1.行政部門定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)備的硬件狀況、刷卡記錄、權(quán)限設(shè)置等。2.不定期對員工的門禁卡使用情況進(jìn)行抽查，核實(shí)是否存在轉(zhuǎn)借、冒用等違規(guī)行為。（二）日常監(jiān)督1.門禁管理人員負(fù)責(zé)對員工的門禁外出行為進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒和糾正。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工門禁外出情況的管理，督促員工遵守制度規(guī)定。（三）違規(guī)處理1.對于違反門禁外出管理制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如發(fā)現(xiàn)外來訪客違反公司門禁規(guī)定，接待人員應(yīng)及時(shí)制止，并要求其離開公司。如造成公司損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任。五、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善