公司物品維修管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司物品維修管理，確保公司各類物品的正常使用，提高物品使用效率，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、辦公家具、電器及其他各類物品的維修管理。3.職責(zé)分工使用部門：負(fù)責(zé)本部門物品的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修工作，提供必要的維修條件和信息。行政部門：負(fù)責(zé)制定和完善物品維修管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。建立公司物品維修檔案，記錄物品維修情況。負(fù)責(zé)聯(lián)系外部維修供應(yīng)商，對維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評估。負(fù)責(zé)對維修費用進(jìn)行審核和結(jié)算。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)對維修費用進(jìn)行核算和報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。二、維修申請與審批1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或損壞后，應(yīng)及時填寫《物品維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、損壞情況及申請維修的內(nèi)容。對于緊急維修的物品，使用部門應(yīng)在申請表上注明“緊急”字樣，并立即通知行政部門。2.審批流程《物品維修申請表》由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門接到維修申請后，應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)和維修難度，安排維修人員進(jìn)行初步檢查，確定維修方案和預(yù)算。維修預(yù)算在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修預(yù)算在[X]元以上的，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的《物品維修申請表》交維修人員進(jìn)行維修。三、維修實施1.維修人員安排行政部門根據(jù)維修工作的需要，安排內(nèi)部維修人員或聯(lián)系外部維修供應(yīng)商進(jìn)行維修。對于專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備維修，行政部門應(yīng)優(yōu)先選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的外部維修供應(yīng)商。2.維修過程管理維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時與使用部門溝通，了解物品故障情況，制定維修計劃，并按照維修計劃進(jìn)行維修。在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。如維修過程中發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整或增加維修費用，維修人員應(yīng)及時通知行政部門，經(jīng)審批后再進(jìn)行維修。3.維修質(zhì)量監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保維修后的物品能夠正常使用。使用部門在維修完成后，應(yīng)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時通知行政部門，要求維修人員重新維修。四、維修費用管理1.費用預(yù)算行政部門在安排維修工作時，應(yīng)根據(jù)物品的維修情況，合理估算維修費用，并編制維修費用預(yù)算。維修費用預(yù)算應(yīng)包括維修工時費、零部件費、運(yùn)輸費等各項費用。2.費用報銷維修工作完成后，維修人員應(yīng)及時填寫《物品維修費用報銷單》，附上維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證，交行政部門審核。行政部門審核無誤后，報公司財務(wù)部門進(jìn)行報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度對維修費用進(jìn)行審核，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.費用控制公司應(yīng)建立維修費用控制機(jī)制，定期對維修費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。對于維修費用較高的物品，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估，分析費用高的原因，提出改進(jìn)措施，降低維修成本。五、維修檔案管理1.檔案建立行政部門應(yīng)建立公司物品維修檔案，對每一次維修記錄進(jìn)行詳細(xì)登記，包括維修日期、維修物品名稱、型號、故障現(xiàn)象、維修措施、維修費用、維修人員等信息。維修檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行保存，以便查詢和統(tǒng)計。2.檔案更新維修人員在維修工作完成后，應(yīng)及時將維修記錄反饋給行政部門，行政部門負(fù)責(zé)對維修檔案進(jìn)行更新。如物品在維修后再次出現(xiàn)故障，行政部門應(yīng)在維修檔案中記錄相關(guān)情況，并分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。3.檔案查詢與使用公司內(nèi)部人員因工作需要查詢維修檔案時，應(yīng)填寫《維修檔案查詢申請表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查詢。維修檔案僅供公司內(nèi)部使用，未經(jīng)許可，不得對外提供或泄露。六、廢舊物品處理1.廢舊物品界定廢舊物品是指公司內(nèi)已損壞且無法修復(fù)或已不再使用的物品，包括辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、辦公家具、電器等。2.廢舊物品回收行政部門應(yīng)定期對公司內(nèi)的廢舊物品進(jìn)行清理和回收，統(tǒng)一存放。對于可回收利用的廢舊物品，行政部門應(yīng)聯(lián)系相關(guān)回收公司進(jìn)行回收處理，并將回收款項上繳公司財務(wù)。3.廢舊物品報廢對于不可回收利用的廢舊物品，行政部門應(yīng)填寫《廢舊物品報廢申請表》，注明報廢物品名稱、型號、數(shù)量、報廢原因等，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報廢處理。廢舊物品報廢處理應(yīng)選擇環(huán)保、安全的方式進(jìn)行，避免對環(huán)境造成污染。