公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理制度總則1.目的為規(guī)范公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，降低因自然災(zāi)害、意外事故等造成的財(cái)產(chǎn)損失，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等各類財(cái)產(chǎn)。3.基本原則預(yù)防為主原則：加強(qiáng)日常風(fēng)險(xiǎn)管理，采取有效措施預(yù)防事故發(fā)生，減少損失可能性。充分保障原則：根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)狀況，合理確定保險(xiǎn)金額和保險(xiǎn)范圍，確保財(cái)產(chǎn)得到充分保障。成本效益原則：在保障財(cái)產(chǎn)安全的前提下，合理控制保險(xiǎn)成本，提高保險(xiǎn)資金使用效益。管理職責(zé)1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理制度。定期評(píng)估公司面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)，確定保險(xiǎn)需求和保險(xiǎn)方案。組織開展保險(xiǎn)市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)產(chǎn)品。監(jiān)督保險(xiǎn)合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)處理保險(xiǎn)理賠事宜。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保險(xiǎn)費(fèi)用的預(yù)算編制、支付和核算。審核保險(xiǎn)合同條款，確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行保險(xiǎn)理賠工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料。3.各部門負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的日常管理和風(fēng)險(xiǎn)防范工作。配合風(fēng)險(xiǎn)管理部門提供保險(xiǎn)所需的各類信息和資料。在發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，及時(shí)通知風(fēng)險(xiǎn)管理部門，并協(xié)助做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和理賠工作。保險(xiǎn)規(guī)劃1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理部門每年至少組織一次全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)面臨的自然災(zāi)害、意外事故、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和評(píng)估。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，確定不同財(cái)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，為制定保險(xiǎn)方案提供依據(jù)。2.保險(xiǎn)需求確定結(jié)合公司財(cái)產(chǎn)狀況、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確定各類財(cái)產(chǎn)的保險(xiǎn)需求，包括保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)責(zé)任范圍等。對(duì)于重要財(cái)產(chǎn)和高風(fēng)險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)，應(yīng)適當(dāng)提高保險(xiǎn)保障水平。3.保險(xiǎn)方案制定風(fēng)險(xiǎn)管理部門根據(jù)保險(xiǎn)需求，制定詳細(xì)的保險(xiǎn)方案，包括選擇保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)產(chǎn)品、保險(xiǎn)條款等。在制定保險(xiǎn)方案時(shí)，應(yīng)充分考慮保險(xiǎn)費(fèi)用、保險(xiǎn)責(zé)任范圍、理賠條件等因素，確保方案的合理性和可行性。保險(xiǎn)方案需報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。保險(xiǎn)公司選擇與保險(xiǎn)合同簽訂1.保險(xiǎn)公司選擇風(fēng)險(xiǎn)管理部門通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇具有良好信譽(yù)、實(shí)力雄厚、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司作為合作伙伴。對(duì)參與投標(biāo)的保險(xiǎn)公司進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括公司信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、理賠服務(wù)、保險(xiǎn)產(chǎn)品等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定中標(biāo)保險(xiǎn)公司，并與其簽訂合作協(xié)議。2.保險(xiǎn)合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)與選定的保險(xiǎn)公司簽訂保險(xiǎn)合同，確保合同條款符合公司利益和保險(xiǎn)需求。在簽訂保險(xiǎn)合同前，應(yīng)仔細(xì)審核合同條款，特別是保險(xiǎn)責(zé)任范圍、免責(zé)條款、理賠程序等重要內(nèi)容，如有疑問及時(shí)與保險(xiǎn)公司溝通協(xié)商。保險(xiǎn)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交財(cái)務(wù)部門、各相關(guān)部門存檔。保險(xiǎn)費(fèi)用管理1.預(yù)算編制財(cái)務(wù)部門每年根據(jù)公司保險(xiǎn)規(guī)劃和財(cái)產(chǎn)狀況，編制保險(xiǎn)費(fèi)用預(yù)算。保險(xiǎn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括各類財(cái)產(chǎn)的保險(xiǎn)費(fèi)用、保險(xiǎn)中介費(fèi)用、理賠費(fèi)用等。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮公司經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)承受能力，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。2.費(fèi)用支付財(cái)務(wù)部門按照保險(xiǎn)合同約定，及時(shí)支付保險(xiǎn)費(fèi)用。在支付保險(xiǎn)費(fèi)用前，應(yīng)審核保險(xiǎn)費(fèi)用發(fā)票、保險(xiǎn)合同等相關(guān)憑證，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。對(duì)于大額保險(xiǎn)費(fèi)用支付，應(yīng)按照公司資金管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批。3.費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出準(zhǔn)確記錄在財(cái)務(wù)賬目中。定期對(duì)保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，為公司成本控制和決策提供依據(jù)。保險(xiǎn)理賠管理1.事故報(bào)告在發(fā)生保險(xiǎn)事故后，事故發(fā)生部門應(yīng)立即通知風(fēng)險(xiǎn)管理部門，并保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)。風(fēng)險(xiǎn)管理部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查。2.理賠資料準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)管理部門組織相關(guān)部門和人員準(zhǔn)備理賠所需的各類資料，包括事故證明、財(cái)產(chǎn)損失清單、維修發(fā)票、保險(xiǎn)合同等。確保理賠資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，積極配合保險(xiǎn)公司的理賠調(diào)查工作。3.理賠跟蹤與協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤理賠進(jìn)展情況，及時(shí)與保險(xiǎn)公司溝通協(xié)調(diào)，督促保險(xiǎn)公司盡快完成理賠工作。對(duì)于理賠過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議和問題，應(yīng)積極與保險(xiǎn)公司協(xié)商解決，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.理賠款項(xiàng)管理財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)接收和管理保險(xiǎn)公司支付的理賠款項(xiàng)。在收到理賠款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配和使用。保險(xiǎn)檔案管理1.檔案分類保險(xiǎn)檔案分為保險(xiǎn)合同檔案、理賠檔案、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估檔案等類別。保險(xiǎn)合同檔案包括保險(xiǎn)合同正本、副本、保險(xiǎn)條款、批單等；理賠檔案包括事故報(bào)告、理賠資料、理賠決定書等；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估檔案包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)清單等。2.檔案整理各部門應(yīng)按照檔案管理要求，及時(shí)將保險(xiǎn)相關(guān)資料整理歸檔。檔案整理應(yīng)做到分類清晰、編號(hào)規(guī)范、裝訂整齊，便于查閱和保管。3.檔案保管公司設(shè)立專門的保險(xiǎn)檔案室，指定專人負(fù)責(zé)檔案保管工作。保險(xiǎn)檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后經(jīng)批準(zhǔn)方可銷毀。4.檔案查閱因工作需要查閱保險(xiǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查保險(xiǎn)制度執(zhí)行情況、保險(xiǎn)費(fèi)用支出合理性、理賠工作合規(guī)性等。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見和建議，督促相關(guān)部門及時(shí)整改。2.風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理部門定期對(duì)公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理的有效性進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整保險(xiǎn)方案和管理措施。評(píng)估內(nèi)容包括保險(xiǎn)保障水平、保險(xiǎn)費(fèi)用合理性、理賠服務(wù)質(zhì)量等方面。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理部門定期組織公司員工參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和保險(xiǎn)意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括保險(xiǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、保險(xiǎn)合同條款解讀、理賠流程等方面。通過培訓(xùn)，使員工了解保險(xiǎn)在公司財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用，掌握基本的保險(xiǎn)知識(shí)和技能。