公司辦公財產管理制度總則一、目的為加強公司辦公財產的管理，規范辦公財產的購置、使用、維護、調撥、報廢等行為，提高辦公財產的使用效率，確保辦公財產的安全和完整，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工，包括總部及各分支機構。三、管理原則1.統一管理原則：公司辦公財產實行統一管理，由公司行政部門負責辦公財產的日常管理工作。2.分級負責原則：各部門對本部門使用的辦公財產負責，指定專人負責管理，并建立相應的臺賬。3.節約使用原則：公司員工應樹立節約意識，合理使用辦公財產，避免浪費。4.安全保管原則：公司員工應妥善保管辦公財產，防止辦公財產丟失、損壞或被盜。四、管理機構及職責1.行政部門（1）負責公司辦公財產的統一購置、調配、報廢等管理工作。（2）建立公司辦公財產臺賬，定期對辦公財產進行清查盤點，確保辦公財產的賬實相符。（3）制定公司辦公財產的管理制度和操作規程，對公司員工進行辦公財產管理的培訓和指導。（4）負責辦公財產的維修和保養工作，確保辦公財產的正常使用。2.各部門（1）指定專人負責本部門辦公財產的管理工作，建立本部門辦公財產臺賬。（2）嚴格按照公司辦公財產管理制度的規定，使用、維護和保管本部門的辦公財產。（3）配合行政部門進行辦公財產的清查盤點工作，如實反映本部門辦公財產的使用情況和存在的問題。（4）對本部門閑置的辦公財產，應及時通知行政部門進行調配。辦公財產的購置一、購置申請1.各部門根據工作需要，提出辦公財產購置申請，填寫《辦公財產購置申請表》（見附件1），經部門負責人審核簽字后，報行政部門。2.行政部門對各部門提交的辦公財產購置申請進行審核，提出審核意見，報公司分管領導審批。3.經公司分管領導審批同意后，行政部門根據審批意見進行辦公財產的購置。二、購置方式1.集中采購：對于價值較高或批量較大的辦公財產，采用集中采購的方式，由行政部門按照公司采購管理制度的規定進行采購。2.零星采購：對于價值較低或批量較小的辦公財產，采用零星采購的方式，由行政部門根據工作需要進行采購。三、購置驗收1.行政部門采購的辦公財產到貨后，應及時通知相關部門和人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同或采購訂單的要求，對辦公財產的數量、規格、型號、質量等進行驗收，填寫《辦公財產驗收單》（見附件2）。3.驗收合格后，驗收人員應在《辦公財產驗收單》上簽字確認，將辦公財產移交使用部門，并辦理相關交接手續。4.如驗收不合格，應及時通知供應商進行退換貨或維修，直至驗收合格為止。辦公財產的使用一、使用規定1.公司員工應嚴格按照辦公財產的使用規定和操作規程使用辦公財產，不得擅自改變辦公財產的用途或損壞辦公財產。2.公司員工應愛護辦公財產，保持辦公財產的清潔和完好，不得在辦公財產上亂涂亂畫或粘貼物品。3.公司員工應妥善保管辦公財產的相關資料和文件，如使用說明書、保修卡等，不得丟失或損壞。4.公司員工因工作需要借用辦公財產的，應填寫《辦公財產借用登記表》（見附件3），經部門負責人審核簽字后，報行政部門批準。借用期限一般不得超過一個月，如確需延長借用期限，應辦理續借手續。二、維護保養1.行政部門應定期對辦公財產進行維護保養，確保辦公財產的正常使用。2.各部門應加強對本部門辦公財產的維護保養工作，如發現辦公財產出現故障或損壞，應及時通知行政部門進行維修或更換。3.辦公財產的維修和更換應按照公司采購管理制度的規定進行，由行政部門負責組織實施。辦公財產的調撥一、調撥申請1.各部門之間如需調撥辦公財產，應填寫《辦公財產調撥申請表》（見附件4），經部門負責人審核簽字后，報行政部門。2.行政部門對各部門提交的辦公財產調撥申請進行審核，提出審核意見，報公司分管領導審批。3.經公司分管領導審批同意后，行政部門根據審批意見進行辦公財產的調撥。二、調撥手續1.辦公財產調撥時，調出部門應將辦公財產的相關資料和文件一并移交調入部門，并辦理相關交接手續。2.行政部門應及時更新辦公財產臺賬，確保辦公財產的賬實相符。辦公財產的報廢一、報廢申請1.辦公財產達到報廢條件的，使用部門應填寫《辦公財產報廢申請表》（見附件5），經部門負責人審核簽字后，報行政部門。2.行政部門對各部門提交的辦公財產報廢申請進行審核，提出審核意見，報公司分管領導審批。3.經公司分管領導審批同意后，行政部門根據審批意見進行辦公財產的報廢處理。二、報廢手續1.辦公財產報廢時，使用部門應將辦公財產的相關資料和文件一并交回行政部門，并辦理相關交接手續。2.行政部門應組織相關人員對報廢的辦公財產進行鑒定，確認報廢的辦公財產已無使用價值。3.行政部門應及時更新辦公財產臺賬，將報廢的辦公財產從臺賬中刪除。附則一、本制度由公司行政部門負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行，原有的辦公財產管理制度同時廢止。附件：1.《辦公財產購置申請表》