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文檔簡介
采購付款申請協議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
地址:__________
鑒于甲方需要進行貨物或服務的采購,乙方愿意為甲方提供相應的貨物或服務,雙方本著平等互利的原則,經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的及背景
甲方為滿足其生產經營需求,特向乙方采購貨物或服務。乙方愿意為甲方提供符合要求的貨物或服務,雙方達成共識,簽訂本協議,以確保合同雙方的權利和義務得以履行。
二、合同標的
本協議所涉及的貨物或服務具體內容如下:
(具體描述貨物或服務)
三、合同期限
本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,合同期限為____年。
四、付款方式
1.甲方應按約定的付款期限向乙方支付貨款;
2.付款方式:__________。
五、違約責任
1.若甲方未按約定支付貨款,應向乙方支付_____%的違約金;
2.若乙方未按約定提供貨物或服務,應向甲方支付_____%的違約金。
六、爭議解決
1.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中產生的爭議;
2.若協商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。
七、其他
1.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決;
2.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
雙方的責任和義務:
編號:__________
一、甲方責任和義務
1.甲方應按照本協議約定的貨物或服務要求,及時向乙方提出采購申請,并確保所提供的信息準確無誤。
2.甲方應按照約定的付款期限和付款方式,及時、足額地向乙方支付貨款。
3.甲方應配合乙方進行貨物或服務的驗收,并在驗收合格后及時接收貨物或服務。
4.甲方應按照約定的用途使用貨物或服務,不得擅自改變用途或轉售。
5.甲方應在本協議約定的范圍內,對乙方提供的貨物或服務進行合理使用,不得因甲方不當使用導致貨物或服務損壞或失效。
6.甲方應在本協議約定的保密條款下,對乙方提供的商業秘密和知識產權予以保密。
7.甲方應在本協議約定的期限內,按照乙方的要求提供必要的文件和資料,以協助乙方履行合同義務。
二、乙方責任和義務
1.乙方應按照甲方的要求,及時、準確地提供貨物或服務。
2.乙方應保證所提供的貨物或服務符合約定的質量標準,并承擔因貨物或服務不符合質量標準而產生的責任。
3.乙方應在本協議約定的期限內,完成貨物或服務的交付,并確保貨物或服務在交付時符合約定的條件。
4.乙方應在本協議約定的保密條款下,對甲方提供的商業秘密和知識產權予以保密。
5.乙方應按照甲方的要求,提供必要的售后服務和技術支持。
6.乙方應在本協議約定的范圍內,對甲方支付貨款的行為進行核實,確保貨款的正確收取。
7.乙方應在本協議約定的期限內,按照甲方的要求提供必要的文件和資料,以協助甲方履行合同義務。
三、雙方權利
1.甲方有權要求乙方按照約定提供符合要求的貨物或服務。
2.甲方有權要求乙方在約定的期限內完成貨物或服務的交付。
3.甲方有權要求乙方提供必要的售后服務和技術支持。
4.乙方有權要求甲方按照約定支付貨款。
5.乙方有權要求甲方提供必要的文件和資料,以協助乙方履行合同義務。
四、雙方義務
1.雙方應按照本協議約定履行各自的責任和義務。
2.雙方應在本協議約定的期限內,完成合同項下的各項義務。
3.雙方應在本協議約定的保密條款下,對對方的商業秘密和知識產權予以保密。
4.雙方應在本協議約定的爭議解決機制下,解決合同履行過程中產生的爭議。
5.雙方應在本協議約定的違約責任條款下,承擔相應的違約責任。
合同金額與支付方式:
編號:__________
一、合同總金額
本合同項下的總金額(以下簡稱“合同金額”)為人民幣__________元整(大寫:_______________________元整)。
二、支付方式
1.分期支付:合同金額按照以下分期支付方式執行:
-首期支付:合同簽訂后____個工作日內,甲方應向乙方支付合同金額的_____%,即人民幣__________元整。
-第二期支付:貨物或服務交付并經甲方驗收合格后____個工作日內,甲方應向乙方支付合同金額的_____%,即人民幣__________元整。
-第三期支付:合同履行完畢,甲方對乙方提供的貨物或服務滿意后____個工作日內,甲方應向乙方支付合同金額的_____%,即人民幣__________元整。
-尾款支付:除上述分期支付外,合同金額的_____%作為尾款,在合同約定的質量保證期滿后____個工作日內支付。
2.付款條件:
-甲方支付款項時,應提供相應的付款憑證,包括但不限于發票、收據等。
-乙方收到甲方支付的款項后,應及時出具相應的收款憑證。
3.額外費用:
-如因甲方原因導致合同延期履行,甲方應承擔由此產生的額外費用,包括但不限于倉儲費、運輸費等。
-如因乙方原因導致合同延期履行,乙方應承擔由此產生的額外費用。
4.付款時間:
-甲方應按照本協議約定的支付時間表,在相應的時間節點前完成付款。
5.爭議解決:
-若甲方對支付金額或支付條件有異議,應在收到乙方開具的發票或收據后____個工作日內提出,雙方應友好協商解決。若協商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。
三、違約責任
1.若甲方未按約定支付款項,應向乙方支付_____%的違約金。
2.若乙方未按約定提供貨物或服務,導致甲方無法按約定支付款項,乙方應向甲方支付_____%的違約金。
四、其他
1.本協議項下的所有付款均應以人民幣結算。
2.本協議約定的支付方式如有變更,需經雙方書面同意后方可生效。
違約與爭議解決機制:
編號:__________
一、違約責任
1.違約行為:
-甲方違約行為包括但不限于:未按約定支付款項、未按約定提供貨物或服務、提供不符合約定的貨物或服務、未按約定履行保密義務等。
-乙方違約行為包括但不限于:未按約定提供貨物或服務、提供不符合約定的貨物或服務、未按約定履行保密義務等。
2.違約責任:
-甲方違約時,應向乙方支付合同金額_____%的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接損失。
-乙方違約時,應向甲方支付合同金額_____%的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接損失。
3.賠償方式:
-違約方應賠償守約方因違約行為所造成的直接經濟損失。
-賠償金額應包括但不限于合同金額、利息、訴訟費用、仲裁費用、律師費用等。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:
-雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。
-若協商不成,雙方可選擇以下爭議解決方式之一:
a.訴訟:任何一方均可向合同簽訂地或爭議發生地的人民法院提起訴訟。
b.仲裁:雙方同意將爭議提交至中國國際貿易仲裁委員會(CIETAC)或雙方約定的其他仲裁機構進行仲裁。
2.適用法律:
-本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:
-若雙方選擇訴訟解決爭議,合同簽訂地或爭議發生地的人民法院為有管轄權法院。
-若雙方選擇仲裁解決爭議,仲裁機構為有管轄權機構。
三、其他
1.本協議項下的違約責任和爭議解決機制,旨在確保雙方權益的平衡,雙方應嚴格遵守。
2.本協議項下的違約責任和爭議解決機制,不影響雙方根據其他法律法規或合同約定享有的權利。
3.若本協議項下的違約責任和爭議解決機制與法律法規相沖突,以法律法規為準。
附則:
編號:__________
一、生效條件
本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,但以下條件須同時滿足:
1.甲方已向乙方支付首期款項;
2.雙方已就合同內容達成一致,并簽署本協議。
二、有效期
本協議的有效期為____年,自協議生效之日起計算。除非雙方另有約定,本協議到期后自動終止。
三、變更
1.本協議的任何變更,必須以書面形式進行,并由雙方簽字(或蓋章)確認。
2.未經雙方書面同意,任何一方不得單方面修改、補充或變更本協議的任何條款。
四、終止
1.本協議在以下情況下終止:
a.雙方協商一致,書面同意終止本協議;
b.一方違約,經另一方書面通知后____個工作日內仍未糾正,另一方有權終止本協議;
c.因不可抗力導致本協議無法履行,雙方協商一致后終止;
d.本協議約定的其他終止條件成就。
2.本協議終止后,雙方應立即停止履行各自的義務,并按照本協議約定處理未完成的事項。
五、通知
1.雙方之間的通知應以書面形式發送,并按照本協議中列明的地址進行送達。
2.任何一方變更地址,應提前____個工作日書面通知對方。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。
2.發生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明材料。
3.不可抗力事件持續期間,雙方應暫停履行本協議項下的義務;不可抗力事件結束后,雙方應盡快恢復履行。
七、其他
1.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。
2.本協議的標題僅為方便閱讀,不影響協議的實質內容。
3.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
附件:
編號:__________
1.需求文檔:詳細列明甲方對所采購貨物或服務的具體需求,包括規格、性能、數量、質量標準等。
2.設計方案:若合同涉及設計方案,提供乙方提供的設計方案文件,包括設計說明、圖紙、計算書等。
3.技術規格:詳細說明所采購貨物或服務的具體技術參數,包括尺寸、重量、性能指標、測試方法等。
4.合同標的樣品:如有樣品,提供樣品圖片或實物,以供雙方確認。
5.相關資質證書:乙方提供的與合同履行相關的資質證書、許可證、質量認證等文件的復印件。
6.付款憑證:包括甲方支付給乙方的款項收據、發票等。
7.驗收報告:合同履行完畢后,由甲方或第三方出具的貨物或服務驗收報告。
8.售后服務協議:若合同涉及售后服務,提供售后服務協議文本。
9.保密協議:雙方就合同履行過程中可能涉及的商業秘密和知識產權簽訂的保密協議。
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