Qiyun智寫作平臺幫助文檔

1產品簡介.......................................................錯誤味定義書簽。

2賬號類.........................................................錯誤味定義書簽。

2.1角色分類................................................錯誤味定義書簽。

2.2如何注冊/登錄？.........................................錯誤味定義書簽。

2.2.1主編注冊/登錄.....................................錯誤味定義書簽。

2.2.2副編注冊/登錄.....................................錯誤味定義書簽。

2.3角色切換.................................................錯誤味定義書簽。

3功能類（主編）.................................................錯誤味定義書簽。

3.1新建文章................................................錯誤味定義書簽。

3.1.1如何新建一篇文章？...............................錯誤!未定義書簽。

3.1.2新建文章大綱如何設置？...........................錯誤味定義書簽。

3.1.3如何邀請副編？...................................錯誤味定義書簽。

3.2文章管理................................................錯誤床定義書簽。

3.3任務管理................................................錯誤味定義書簽。

3.3.1如何分派任務？...................................錯誤味定義書簽。

3.3.2任務可以分派給誰？...............................錯誤味定義書簽。

3.3.3可分派哪些類型的任務？..........................錯誤味定義書簽。

3.3.4已派發的任務在哪里查看？........................錯誤味定義書簽。

3.3.5如何對已派發的任務進行管理？....................錯誤!未定義書簽。

3.4副編管理................................................錯誤床定義書簽。

3.5素材管理................................................錯誤味定義書簽。

3.5.1素材包括哪些類型？...............................錯誤味定義書簽。

3.5.2素材在哪可以看到？...............................錯誤味定義書簽。

3.5.3平臺提供的素材可以擴展嗎？......................錯誤味定義書簽。

3.6撰寫文章................................................錯誤!未定義書簽。

3.6.1文章撰寫入口？...................................錯誤味定義書簽。

3.6.2文章如何撰寫？...................................錯誤床定義書簽。

3.6.3撰寫的內容如何保存？............................錯誤味定義書簽。

3.6.4參考文獻如何使用？...............................錯誤味定義書簽。

3.7審閱文章................................................錯誤味定義書簽。

3.7.1主編何時可以審閱文章？...........................錯誤味定義書簽。

3.7.2主編審閱入口？....................................錯誤味定義書簽。

3.7.3主編審閱方式有哪些？.............................錯誤味定義書簽。

3.7.4文章審閱通過后可以進行什么操作？.................錯誤!未定義書簽。

3.8其他操作.................................................錯誤味定義書簽。

3.8.1歸檔文章..........................................錯誤味定義書簽。

3.8.2操作日志..........................................錯誤味定義書簽。

3.8.3副編建議信箱......................................錯誤味定義書簽。

4功能類（副編）.................................................錯誤味定義書簽。

4.1撰寫內容................................................錯誤味定義書簽。

4.1.1副編如何進入撰寫工作臺？.........................錯誤味定義書簽。

4.1.2副編可撰寫哪些內容？.............................錯誤味定義書簽。

4.1.3撰寫工作臺如何操作？.............................錯誤!未定義書簽。

4.2修訂內容................................................錯誤味定義書簽。

4.3任務執行................................................錯誤味定義書簽。

4.3.1如何執行撰寫任務？...............................錯誤味定義書簽。

4.3.2如何執行修訂任務？................................錯誤味定義書簽。

4.3.3如何執行大綱任務？................................錯誤味定義書簽。

4.3.4如何執行素材任務？................................錯誤味定義書簽。

4.4其他操作.................................................錯誤味定義書簽。

4.4.1如何給主編寫信？..................................錯誤味定義書簽。

4.4.2如何查看主編回信和繼續回復？.....................錯誤!未定義書簽。

1產品簡介

晏鼠公司“智寫作一段云寫作平臺”提供多人實時同步寫作，幫助寫作用戶進行寫作素材

推薦，內容協作編輯，多人多任務管理、實時溝通與任務進度掌控，提升寫作效率。

在云+智能時代，“智寫作-麒云寫作平臺“希望重新定義人機協同寫作、多人一起寫作的

模式，無論是個人寫作創意、多人任務分工、文檔協同記錄、內容分享、實時溝通都可以輕松

同步實現。

2賬號類

2.1角色分類

平臺分為主編和副編兩類操作角色。

主編負責對文章和團隊的管理與執行。管理部分包括；新建文章、管理成員、派發任務、

管理任務進度、管理任務素材。執行部分包括：撰寫文章、審閱文章、審閱素材、文章歸檔。

副編負責協助主編完成文章寫作，包括完成主編分工指派的各項任務，并按照主編審閱意

見進行修改完善，同時也可以向主編提出自己的意見或建議。

用戶作為主編新建文章后，將自動成為該文章的副編，同時該用戶也可以擔任其他文章的

副編角色，用戶在使用平臺過程中可以進行角色切換。

2.2如何注冊/登錄？

2.2.1主編注冊/登錄

主編注冊：在注冊界面輸入呢稱，手機號碼，密碼，點擊獲取驗證碼（以短信發送到輸入

的手機號碼中），輸入驗證碼，點擊“注冊”即完成注冊，并成功登錄。注冊

主編登錄：登錄頁面，提供三種登錄方式，（1）輸入手機號、密碼完成登錄，如果忘記密

碼，可在頁面點擊“忘記密碼”，重置密碼。（2）輸入手機號、手機驗證碼完成登錄。（3）第

三方賬號登陸，用微信掃描一維俏登陸。（第一次用微信登陸，掃描后需要輸入手機號碼通過驗

證碼綁定賬號）

2.2.2副編注冊/登錄

副編角色的生成：（1）主編新建文章時，可生成邀請鏈接發送給指定協作人員，協作人員

通過鏈接進入平臺進行注班或登錄后，被視為該文章的副編角色生成。副編角色通過文章鏈接

與文章進行綁定，同一用戶可同時為多篇文章的副編。（2）主編在文章管理頁面，可通過分享

鏈接將文章分享給他人閱讀，讀者完成登陸或者注冊后，可以點擊右上的申請加入文章，成為

該文章的副編。

副編注冊：副編可通過邀請鏈接或分享鏈接進入平臺進行注冊，注冊頁面同主編注冊。

副編登錄：副編登錄頁面同主編登錄。當要作為一篇新文章的副編時，必須通過文章的邀

請鏈接或分享鏈接跳轉到平臺登錄。

您好

遜使用晏鼠熊云智寫作平臺

圖2.2.2-1主編/副編注冊頁面

圖2.2.2-2主編/副編登錄頁面

2.3角色切換

用戶登錄后，可通過主導航欄右上角切換按鍵進行主編/副編角色的切換。

圖2.3-1

3功能類（主編）

3.1新建文章

3.1.1如何新建一篇文章？

主編登錄后，進入“新建文章”頁面即生成文章唯一碼。在進行文章的新建時，輸入文章

標題（必填），關鍵詞（必填），描述文章的主題和核心觀點，導入或輸入文章大綱，最后設置

文章的完成時間（必填）后，點擊“確認”完成文章新建。

囪文章屬性

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I主J*W燉7?最迷

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TBCSV

小卜38|+Xt4上”csv

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Ol2|gmAXWA」|+XtI

IBM%成時間鼻陰W*日期.

圖3.1.1-1新建文章頁面

建好文章后，如果想要修改信息和大綱，可以在文章管理界面點擊“修改”進入修改頁面

修改文章標題、主題概述、核心觀點、基礎大綱和預計完成時間。其中，大綱修改可以直接增

加、修改和刪除。

3.1.2新建文章大綱如何設置？

新建文章大綱設置有上傳和直接輸入兩種方式。

傳大綱：主編需先下載大綱樣表（CSV格式），在大綱樣表中完成文章大綱后進行上傳，系

統將自動讀取上傳的csv文件中的大綱數據，內容顯示在大綱樹形文本框中。

上直接輸入：用戶在樹形文本框中直接輸入大綱內容，并可對上傳的大綱做進一步修改，

最終大綱以文本框中的內容為準。

點擊左側文件圖標，可折疊大綱。點擊右側“+”可增加當前大綱下的次級大綱，點擊大

綱右側“X”可刪除該大綱內容，點擊“t”或"I”可移動調整大綱順序。

大綱曲

新增一級大綱

T3&CSV

上傳CSV

a1+xt*

a111請陸入大綱內容|+xt1

CD1.111請輸入大綱內容|+X…

向2|請慚入大綱內容"|+XtI

(b1.21[+xtI

CD1.22|請輸入大綱內容+Xf1

圖3.1.2-1大綱樹形文本輸入框

3.1.3如何邀請副編？

主編在新建文章后，進入文章管理頁而，點擊并打開“邀請副編”彈窗，可以進行已有副

編的選擇邀請，也可以通過邀請鏈接的方式邀請新的副編加入。

相關協作人員通過鏈接進入平臺并注冊登錄后，即與文章綁定，歸屬到該文章的副編人員

列表。主編在進行后續分工任務指派時就可通過副編人員列表進行選擇指派。

合舟6KK材M任務與日志

加5r

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圖表3.1.3-1文章管理-邀請副編

會開始：：素材導任務與日志

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當陰貝重開帕?女??逢

圜文章管理

序號

派工，撰寫

H股政策售心4?0.8派工，g

38工，攜耳

修改派工，成寫

忘我會，作的體0修改SI，束耳

?溫修改派工，原寫

在城文nriiwwxHM分配的方凡修改?1，鹿耳

修改派工，未與

19

20

圖表3.1.3-2已有副編選擇加入

今開始::素材導任務與日志

Ei工?口子H3H

x

修改

修改

修改

修改

202068修改

20201130?a

M2M1-27—

2020-11-30文.巳HQ

圖表3,1.3-3邀請新副編的邀請鏈接

3.2文章管理

主編在“文章管理”中可看到所有文章列表信息，包括文章標題、邀請副編、分享鏈接、

完成進度、截稿時.間，并可以進行文章的修改、派工、撰寫、審閱、歸檔。

分開始::素材■任務與日志

切：

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■MAiMi*a0mot：

啕文■■0

圖表3.2-1文章管理頁面

邀請副編的功能詳見3.1.3。

分享鏈接功能將提供主編用戶文章分享的鏈接，通過復制該鏈接發送給他人，他人直接點

開鏈接即可看到文章內容，而無須進行平臺登錄。

文章進度的計算依據為文章章節撰寫任務提交的完成率，計算方式二（副編提交的章節數+

主編已撰寫的章節數）/總章節數。

主編可以點擊“修改”進入修改文章頁面，可以修改文章屬性，如文章標題、犬鍵詞、主

題概述、核心觀點、基礎大綱以及截稿時間。基礎大綱的修改，可以對原有大綱進行增加和刪

除，也可以對新增大綱進行增加或刪除。說明：已分配任務的章節無法直接刪除，需到任務管

理中先終止任務后，再行冊I除。

囪文章艮性

大粕例a

I知惋XBff

I?取婚

|我計充成的或2020.12-25

圖3.2-1修改文章頁面

主編點擊''派工"，會進入派工頁面，可以進行文章的分工任務指派。詳見3.3。

點擊“撰寫”可以直接進入到主編撰寫工作臺撰寫文章。詳見3.6。

點擊“審閱”進入到主編審閱工作臺進行文章審閱，可以直接更改文章或者增派修訂任務。

詳見3.7。

點擊“歸檔”可對文章進行歸檔操作，歸檔后的文章存入“歸檔日志”，供查看或導出，

如想繼續編輯，點擊還原繼續回到文章管理列表。詳見3.8.1。

3.3任務管理

3.3.1如何分派任務？

(1)主編在“文章管理”頁面文章列表下可點擊“派工”進入派工頁面，章節派工、大綱

指派利素材指派，都可以在選擇編輯人卜.拉框中選擇副編或自己進行任務指派，點擊保存，即

派工成功。對于已派好的章節派工、大綱指派和素材指派任務，也可以在“派工列表”頁面點

擊修改后進行重新指派；

當：開的女余印？

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圖3.3.1-1文章管理頁面

會開始：：素材三I任務與日志

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圖3.3.1-2派工列表頁面

(2)主編在對文章審閱時可以進行任務增派，可參見3.7.3(3)。

3.3.2任務可以分派給誰？

主編為任務派發主體，派工對象為接收文章鏈接登錄平臺的所有副編、以及主編本人。

3.3.3可分派哪些類型的任務？

主編派發的任務類型有四類：章節任務、大綱任務、素材任務、以及修訂任務。

章節任務/大綱任務/素材任務的指派，由主編在“文章管理”頁面文章列表點擊“派工”

進入派工頁面后進行操作。“修訂任務”的指派由主編在“審閱工作臺“頁面進行指派。

(1)章節任務：主編點擊派工后自動進入章節任務的指派頁面。主編依照大綱節點指派

給副編，由副編進行對應章節的內容撰寫。主編進行章節任務指派時，節點具有繼承關系，例

如1.1節點指派給副編A撰寫，則1.1下所有三級節點(如1.1.K1.1.2……1.1.5)均自動

指派給副編A,主編也可修改指派給其他副編。

當新建文章無大綱時，平臺將自動生成名為“正文”的章節，選中指派相應副編進行正文

內容撰寫即可。

今開始S3素材1目1任務與日志

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圖3.3.3-1章節任務指派頁面

（2）大綱任務：指派副編對一級和二級大綱進行下一級擴充。如現有二級大綱，指派副

編進行卜.一級（三級大綱）的擴充。主編可以選擇文章的章節節點，指定副編，并填寫好大綱

的編寫要求，最后填好提交時間，進行派工。但是對已經派發了章節任務的大綱節點，就不能

再進行大綱任務的派工了。

圖3.3.3-2大綱任務指派彈窗

（3）素材任務：指派副編對應大綱節點的索材要求，去進行素材的尋找、加工與上傳,

素材類型包括文本、圖片、表圖、表格。

素材指派X

應用章節：

1

副編涉呈:

學

素材類型:

文本

素材標題:

請揄入素材標題

素材要求簡述:

簡晴材要求

彘晚提交時間:

2020-08-24

派工

圖3.3.3-3素材任務指派彈窗

(4)修訂任務：修訂任務由主編在進行審閱文章時進行，主編在審閱過程中可以進行任

務增派，可參見3.7.3(3)。

3.3.4已派發的任務在哪里查看？

(1)主編可以進入“派工列表”頁面進行已派任務的查看。同時在該頁面可進行任務的派

發修改；也可以選擇終止任務，終止這條任務，并不影響其他任務繼續進行。

當出酒：開始缸"整

噌海工

座號三文班通刪1OSJL^ft與J8JL類組SSJLJLM。截稿的同。程作

1后儂本1加qq建材任務962020-08-17?由■一M俯

2智電出24gtgqq?寫任務504202008-31■；K1

32strqqq事牙任若6042020-08-31用

4智融本2酎由*可任爰5042020-08-31■工■SJ1K咫

52stgqq■寫在名5042020-08-31■；K1-W心

圖3.3.4-1派工列表頁面

(2)主編可進入“副編素材任務”、”副編大綱任務”、“副編撰寫任務“、”副編修訂

任務”頁面，進行分類任務的進度查看。

=筑婀：任妒5日營?M■可衽務

圜用嫡械與任務

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2K型文本220204W-31￡gQQ3MoaK：C3

督距文，?2O2g%31蝴BQ329oE3

4<2*食*2202O.OJ-31sMiaa3WOFWffE3

58般文本20亦由13gqq329oeiK

圖3.3.4-2副編撰寫任務列表頁面

3.3.5如何對已派發的任務進行管理？

(1)派工列表管理

主編進入“派工列表“頁面可以進行任務的派發信息的修改，也可以終止副編的某個任務。

當胸U：開始?缸列裝

噌然工

事號三文fiWSJRSI后總節力表O*JL??與J8JL類組SSJLJLM。截稿的同。程作

1后儂本1零^tqq摩材任務96202008-17?由■一M俯

2智儂有24郵qq■與任身50420200831■；K1,心

3皎本2strqqq事牙任務6042020-08-31■★：?知用和

4智儂本2stgQq■司任經5042020-08-31?星?SJ1K咫

5智儂:本2動gqq?與在名504202008-31■；K1-W心

圖335-1派工列表頁面

點擊“終止任務”操作，可以終止副編這個任務的所有操作，已提交到平臺的內容可以查

看但不能修改。

點擊“修改”操作，可以修改這個任務的派工對象、章節、素材類型和要求、截稿時間。

派工修改X

派工類型：素材任務

副編修改：

styqqq

素材類型：

文本

盤稿時間修改：

2020-08-24

素材要求簡述

簡述素材要求

確認修改

圖3.3.5-2撰寫任務派工的修改彈窗

（2）任務催稿

主編在“副編素材任務”、”副編大綱任務”、“副編撰寫任務“、”副編修訂任務“頁

面下，均可點擊“催稿”操作，選擇“十萬火急”、“優先完成”對副編催稿。副編操作頁面

的任務列表中對應任務將出現催稿標識，提示副編“主編催稿”。

圖335-3

（3）素材和大綱任務批復

在“副編素材任務”和“副編大綱任務”頁面中，點擊“查看”操作，可以查看副編提交

的任務內容，合格點擊返回即可，如果不合格可點擊駁回并給出駁回意見。

圖3.3.5-4副編素材任務-查看-駁回

圖3.3.5-5副編素材任務-駁回意見

3.4副編管理

主編在導航欄中可點擊“副編管理”，進入副編管理頁面。頁面中呈現副編列表，可以查

看副編的用戶名、手機號碼、派工件數、派工工時情況。點擊“杳看