公司信息基礎(chǔ)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司信息管理工作，確保信息的準(zhǔn)確、及時、安全和有效利用，提高公司的運(yùn)營效率和管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門和員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司信息管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)的管理體制，由公司信息管理部門負(fù)責(zé)公司信息管理的總體策劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，各部門負(fù)責(zé)本部門信息的收集、整理、傳遞和使用。2.安全保密原則：公司信息涉及公司的商業(yè)秘密、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等重要內(nèi)容，必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密制度，確保信息的安全保密。3.準(zhǔn)確及時原則：公司信息必須準(zhǔn)確、及時地反映公司的運(yùn)營情況和業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)，為公司的決策提供可靠的依據(jù)。4.共享利用原則：公司信息應(yīng)在公司內(nèi)部實現(xiàn)共享利用，提高信息的使用效率和價值，避免信息孤島的出現(xiàn)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司信息管理部門（1）負(fù)責(zé)公司信息管理的總體策劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，制定公司信息管理制度和規(guī)范。（2）負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理，確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定和高效運(yùn)行。（3）負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、傳遞和分析，為公司的決策提供支持。（4）負(fù)責(zé)公司信息的保密管理，制定公司信息保密制度和措施，確保公司信息的安全保密。（5）負(fù)責(zé)公司信息的培訓(xùn)和宣傳，提高公司員工的信息意識和信息管理水平。2.各部門信息管理員（1）負(fù)責(zé)本部門信息的收集、整理、傳遞和使用，確保本部門信息的準(zhǔn)確、及時和安全。（2）配合公司信息管理部門開展公司信息管理工作，及時向公司信息管理部門反饋信息管理工作中存在的問題和建議。（3）負(fù)責(zé)本部門員工的信息培訓(xùn)和宣傳，提高本部門員工的信息意識和信息管理水平。信息分類與編碼一、信息分類根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點和管理需求，將公司信息分為以下幾類：1.公司基本信息：包括公司的名稱、地址、聯(lián)系方式、組織架構(gòu)、人員編制等。2.業(yè)務(wù)信息：包括公司的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)合同、客戶信息、供應(yīng)商信息等。3.財務(wù)信息：包括公司的財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、資金管理等。4.人力資源信息：包括公司的人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。5.行政信息：包括公司的辦公設(shè)施、辦公用品、會議安排、文件管理等。6.其他信息：包括公司的新聞動態(tài)、企業(yè)文化、社會責(zé)任等。二、信息編碼為了便于信息的管理和利用，對公司信息進(jìn)行編碼管理。信息編碼采用層次編碼法，編碼結(jié)構(gòu)如下：1.公司基本信息編碼：由6位數(shù)字組成，前2位表示公司所屬行業(yè)，后4位表示公司的具體信息。2.業(yè)務(wù)信息編碼：由8位數(shù)字組成，前3位表示業(yè)務(wù)類別，后5位表示業(yè)務(wù)具體信息。3.財務(wù)信息編碼：由8位數(shù)字組成，前3位表示財務(wù)科目，后5位表示財務(wù)具體信息。4.人力資源信息編碼：由8位數(shù)字組成，前3位表示人力資源類別，后5位表示人力資源具體信息。5.行政信息編碼：由8位數(shù)字組成，前3位表示行政類別，后5位表示行政具體信息。6.其他信息編碼：由8位數(shù)字組成，前3位表示信息類別，后5位表示信息具體內(nèi)容。信息收集與整理一、信息收集1.各部門應(yīng)根據(jù)公司的信息需求，定期收集本部門的信息，并將收集到的信息及時傳遞給公司信息管理部門。2.公司信息管理部門應(yīng)定期收集公司的整體信息，并對收集到的信息進(jìn)行分類、整理和歸檔。3.信息收集的渠道包括但不限于：內(nèi)部文件、會議記錄、報表、調(diào)查問卷、客戶反饋、市場調(diào)研等。二、信息整理1.公司信息管理部門應(yīng)根據(jù)信息的分類和編碼規(guī)則，對收集到的信息進(jìn)行整理和歸檔，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.信息整理的內(nèi)容包括但不限于：信息的格式、內(nèi)容、分類、編碼等。3.信息整理的過程中，應(yīng)注意信息的安全性和保密性，避免信息的泄露和丟失。信息傳遞與共享一、信息傳遞1.公司信息的傳遞應(yīng)遵循及時、準(zhǔn)確、安全的原則，采用書面、口頭、電子等多種方式進(jìn)行傳遞。2.各部門之間的信息傳遞應(yīng)通過公司內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行，確保信息的傳遞效率和準(zhǔn)確性。3.公司信息管理部門應(yīng)定期對公司信息的傳遞情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決信息傳遞中存在的問題。二、信息共享1.公司信息應(yīng)在公司內(nèi)部實現(xiàn)共享利用，提高信息的使用效率和價值。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司的信息需求，及時將本部門的信息共享給其他部門，避免信息孤島的出現(xiàn)。3.公司信息管理部門應(yīng)定期對公司信息的共享情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決信息共享中存在的問題。信息使用與維護(hù)一、信息使用1.公司員工應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用公司信息，不得濫用信息或泄露信息。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司的信息需求，及時將公司信息應(yīng)用到本部門的工作中，提高工作效率和管理水平。3.公司信息管理部門應(yīng)定期對公司信息的使用情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決信息使用中存在的問題。二、信息維護(hù)1.公司信息管理部門應(yīng)定期對公司信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。2.各部門應(yīng)及時將本部門的信息變化情況反饋給公司信息管理部門，以便公司信息管理部門及時進(jìn)行更新和維護(hù)。3.公司信息管理部門應(yīng)建立信息維護(hù)記錄，記錄信息的更新和維護(hù)情況，以便日后查詢和追溯。信息安全與保密一、信息安全1.公司應(yīng)建立健全信息安全管理制度，加強(qiáng)對公司信息系統(tǒng)的安全管理，確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定和高效運(yùn)行。2.公司應(yīng)采取多種安全措施，如防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等，保障公司信息的安全。3.公司應(yīng)定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決信息系統(tǒng)存在的安全隱患。二、信息保密1.公司應(yīng)建立健全信息保密管理制度，加強(qiáng)對公司信息的保密管理，確保公司信息的安全保密。2.公司應(yīng)明確信息保密的范圍和等級，制定相應(yīng)的保密措施，對涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等重要信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。3.公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司信息，如有違反，將依法追究其法律責(zé)任。附則一、本制