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文檔簡介
醫(yī)院織物供應(yīng)管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院織物的供應(yīng)管理,確保織物的質(zhì)量、衛(wèi)生安全和供應(yīng)的及時性,滿足醫(yī)院臨床工作的需求,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有與織物供應(yīng)相關(guān)的部門和人員,包括洗衣房、物資采購部門、臨床科室等。三、管理原則1.質(zhì)量第一原則:確保供應(yīng)的織物符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,保障患者和醫(yī)護(hù)人員的健康安全。2.及時供應(yīng)原則:根據(jù)臨床科室的需求,及時供應(yīng)所需的織物,避免因織物短缺而影響醫(yī)療工作的正常進(jìn)行。3.成本控制原則:在保證織物質(zhì)量和供應(yīng)及時的前提下,合理控制織物采購和供應(yīng)成本。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在織物供應(yīng)管理中的職責(zé)和權(quán)限,確保管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.醫(yī)院成立織物供應(yīng)管理小組,由分管后勤的副院長擔(dān)任組長,后勤處、護(hù)理部、設(shè)備科、洗衣房等部門負(fù)責(zé)人為成員。管理小組負(fù)責(zé)制定織物供應(yīng)管理制度,協(xié)調(diào)解決織物供應(yīng)管理中的重大問題。2.后勤處負(fù)責(zé)織物的采購、庫存管理、配送等工作,確保織物的質(zhì)量和供應(yīng)及時。3.洗衣房負(fù)責(zé)織物的清洗、消毒、折疊等工作,確保織物的衛(wèi)生安全。4.護(hù)理部負(fù)責(zé)臨床科室織物的使用管理,指導(dǎo)臨床科室合理使用織物,及時回收使用后的織物。5.設(shè)備科負(fù)責(zé)織物洗滌設(shè)備的維護(hù)和管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。采購管理一、采購計(jì)劃1.后勤處根據(jù)臨床科室的需求和庫存情況,制定每月的織物采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括織物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)分管后勤的副院長審批后,由后勤處負(fù)責(zé)組織實(shí)施。二、供應(yīng)商選擇1.后勤處應(yīng)按照醫(yī)院的采購管理制度,選擇具備資質(zhì)和良好信譽(yù)的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備織物生產(chǎn)、加工、清洗等相關(guān)資質(zhì)和能力,能夠提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求的織物。2.后勤處應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確織物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。三、采購驗(yàn)收1.后勤處應(yīng)按照采購合同的要求,對供應(yīng)商供應(yīng)的織物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括織物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)識等方面。2.驗(yàn)收合格的織物,由后勤處辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的織物,應(yīng)及時通知供應(yīng)商退換貨。四、價(jià)格管理1.后勤處應(yīng)建立織物價(jià)格監(jiān)測機(jī)制,定期對市場上織物的價(jià)格進(jìn)行調(diào)查和分析,掌握市場價(jià)格動態(tài)。2.后勤處應(yīng)根據(jù)市場價(jià)格情況,合理確定織物的采購價(jià)格,并與供應(yīng)商進(jìn)行談判,爭取最優(yōu)惠的采購價(jià)格。庫存管理一、庫存標(biāo)準(zhǔn)1.后勤處應(yīng)根據(jù)臨床科室的需求和庫存情況,制定織物的庫存標(biāo)準(zhǔn)。庫存標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括織物的品種、規(guī)格、最低庫存量、最高庫存量等內(nèi)容。2.最低庫存量應(yīng)保證臨床科室在正常情況下能夠使用35天的織物量;最高庫存量應(yīng)控制在合理范圍內(nèi),避免庫存積壓。二、庫存盤點(diǎn)1.后勤處應(yīng)定期對織物庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。庫存盤點(diǎn)應(yīng)包括織物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面。2.庫存盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時上報(bào)分管后勤的副院長,并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行庫存調(diào)整。三、庫存控制1.后勤處應(yīng)根據(jù)庫存情況,及時調(diào)整織物的采購計(jì)劃,避免庫存積壓或短缺。2.對于庫存積壓的織物,后勤處應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨或降價(jià)處理;對于庫存短缺的織物,應(yīng)及時組織采購,確保供應(yīng)及時。配送管理一、配送計(jì)劃1.洗衣房應(yīng)根據(jù)臨床科室的需求和庫存情況,制定每天的織物配送計(jì)劃。配送計(jì)劃應(yīng)包括織物的品種、規(guī)格、數(shù)量、配送時間、配送地點(diǎn)等內(nèi)容。2.配送計(jì)劃經(jīng)后勤處審核后,由洗衣房負(fù)責(zé)組織實(shí)施。二、配送方式1.洗衣房應(yīng)根據(jù)臨床科室的距離和需求情況,選擇合適的配送方式,如人工配送、車輛配送等。2.對于距離較遠(yuǎn)或需求緊急的臨床科室,可采用車輛配送方式,確保織物能夠及時送達(dá)。三、配送質(zhì)量1.洗衣房應(yīng)確保配送的織物符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,無污漬、無破損、無異味等。2.洗衣房應(yīng)在配送單上注明織物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,以便臨床科室核對。四、配送記錄1.洗衣房應(yīng)建立織物配送記錄,記錄每次配送的織物品種、規(guī)格、數(shù)量、配送時間、配送地點(diǎn)、接收人員等信息。2.配送記錄應(yīng)保存至少兩年,以備查閱。清洗消毒管理一、清洗消毒標(biāo)準(zhǔn)1.洗衣房應(yīng)按照國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定織物的清洗消毒標(biāo)準(zhǔn)。清洗消毒標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括清洗消毒的方法、程序、時間、溫度、消毒劑的使用等方面。2.清洗消毒標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)衛(wèi)生部門備案,并定期進(jìn)行修訂和完善。二、清洗消毒設(shè)備1.洗衣房應(yīng)配備符合清洗消毒標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,如洗衣機(jī)、烘干機(jī)、消毒機(jī)等。設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.洗衣房應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況,確保設(shè)備的性能和衛(wèi)生安全。三、清洗消毒流程1.洗衣房應(yīng)按照清洗消毒標(biāo)準(zhǔn),對回收的織物進(jìn)行分類、清洗、消毒、烘干、折疊等處理。處理過程應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保織物的衛(wèi)生安全。2.清洗消毒后的織物應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),合格的織物方可入庫或配送。四、清洗消毒記錄1.洗衣房應(yīng)建立織物清洗消毒記錄,記錄每次清洗消毒的織物品種、規(guī)格、數(shù)量、清洗消毒時間、溫度、消毒劑的使用等信息。2.清洗消毒記錄應(yīng)保存至少兩年,以備查閱。使用管理一、使用規(guī)范1.護(hù)理部應(yīng)制定織物的使用規(guī)范,指導(dǎo)臨床科室合理使用織物,避免浪費(fèi)和損壞。2.臨床科室應(yīng)按照使用規(guī)范,正確使用織物,如不得將織物用于非醫(yī)療用途、不得將織物帶出病房等。二、回收管理1.護(hù)理部應(yīng)負(fù)責(zé)臨床科室使用后的織物的回收管理,及時回收使用后的織物,避免織物堆積和污染。2.回收的織物應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行分類、清洗、消毒等處理,確保織物的衛(wèi)生安全。三、損壞賠償1.臨床科室應(yīng)妥善保管使用的織物,避免織物損壞。如因人為原因?qū)е驴椢?/p>
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