公司信息宣傳管理制度總則一、目的為規范公司信息宣傳工作，確保信息的準確、及時、全面傳遞，提高公司的知名度和美譽度，促進公司內部溝通與協作，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機構、子公司。三、管理原則1.真實性原則：信息宣傳內容必須真實、準確，不得虛假宣傳或誤導公眾。2.及時性原則：信息宣傳工作要及時、迅速，確保信息的時效性。3.全面性原則：信息宣傳要涵蓋公司的各個方面，包括業務發展、企業文化、員工動態等。4.合法性原則：信息宣傳工作必須遵守國家法律法規和公司的相關規定，不得泄露公司機密信息。四、管理機構及職責1.公司設立信息宣傳管理委員會，負責公司信息宣傳工作的總體策劃、指導和監督。委員會主任由公司總經理擔任，成員包括各部門負責人、公關部負責人等。2.公關部是公司信息宣傳工作的具體執行部門，負責公司信息的收集、整理、編輯、發布和傳播等工作。公關部經理負責部門的日常管理和工作協調。3.各部門負責本部門信息的收集、整理和報送工作，配合公關部做好信息宣傳工作。各部門負責人是本部門信息宣傳工作的第一責任人。信息收集與整理一、信息來源1.公司內部各部門：各部門應及時將本部門的工作進展、重要事項、員工動態等信息報送公關部。2.公司領導：公司領導的重要講話、決策、活動等信息由公關部負責收集整理。3.外部媒體：公關部應關注外部媒體對公司的報道，及時收集相關信息。4.其他渠道：如行業協會、合作伙伴等渠道獲取的與公司相關的信息，也應及時收集整理。二、信息分類1.業務信息：包括公司的業務發展、市場動態、產品服務等方面的信息。2.企業文化信息：包括公司的價值觀、使命、愿景、企業精神等方面的信息。3.員工信息：包括員工的招聘、培訓、考核、激勵等方面的信息。4.其他信息：包括公司的重大事件、社會責任、公益活動等方面的信息。三、信息整理1.公關部應根據信息的來源和分類，對收集到的信息進行整理和篩選，確保信息的準確性和有效性。2.對于重要信息，公關部應及時進行編輯和加工，制作成新聞稿、宣傳資料等形式，以便于發布和傳播。3.信息整理工作應遵循公司的信息保密制度，不得泄露公司機密信息。信息發布與傳播一、發布渠道1.公司內部網站：公司內部網站是公司信息發布的主要渠道，包括公司主頁、部門頻道、員工頻道等。各部門應及時將本部門的信息發布到公司內部網站上。2.公司內部郵件：公司內部郵件是公司信息傳播的重要渠道，公關部應將重要信息通過內部郵件發送給全體員工。3.公司宣傳欄：公司宣傳欄是公司信息宣傳的重要陣地，公關部應定期將公司的重要信息發布到宣傳欄上。4.外部媒體：公關部應積極與外部媒體合作，將公司的重要信息發布到外部媒體上，提高公司的知名度和美譽度。二、發布流程1.信息審核：公關部應對發布的信息進行審核，確保信息的真實性、準確性和合法性。對于重要信息，應提交信息宣傳管理委員會進行審核。2.信息發布：經審核通過的信息，由公關部按照發布渠道的要求進行發布。3.信息更新：對于已發布的信息，公關部應及時進行更新和維護，確保信息的時效性。三、傳播策略1.針對性傳播：根據不同的信息內容和受眾群體，制定相應的傳播策略，提高信息的傳播效果。2.多元化傳播：綜合運用多種傳播渠道，如內部網站、內部郵件、宣傳欄、外部媒體等，實現信息的全面傳播。3.互動傳播：通過舉辦新聞發布會、媒體采訪、員工活動等形式，加強與受眾的互動，提高信息的傳播效果。信息安全與保密一、保密原則1.公司機密信息包括但不限于公司的商業秘密、技術秘密、財務信息、人事信息等，任何員工不得泄露公司機密信息。2.對于涉及公司機密信息的信息宣傳工作，應嚴格遵守公司的保密制度，采取相應的保密措施。二、保密措施1.信息分類管理：對公司的機密信息進行分類管理，明確機密信息的等級和范圍，采取相應的保密措施。2.信息訪問控制：對公司的機密信息進行訪問控制，限制未經授權的人員訪問公司的機密信息。3.信息傳輸加密：對涉及公司機密信息的信息傳輸進行加密處理，確保信息的安全傳輸。4.信息存儲安全：對公司的機密信息進行安全存儲，采取相應的存儲措施，如加密存儲、備份存儲等。三、違規處理1.對于違反公司保密制度，泄露公司機密信息的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、記過、降職、撤職、開除等。2.對于造成公司重大損失的，公司將依法追究其法律責任