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小區(qū)照明設(shè)施管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)小區(qū)照明設(shè)施的管理,確保照明設(shè)施正常運(yùn)行,為業(yè)主提供安全、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于小區(qū)內(nèi)所有公共區(qū)域照明設(shè)施以及業(yè)主專有部分涉及的相關(guān)照明設(shè)施的管理。(三)職責(zé)分工1.物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)制定小區(qū)照明設(shè)施的管理計(jì)劃和維護(hù)方案,并組織實(shí)施。安排專業(yè)維修人員定期對(duì)小區(qū)照明設(shè)施進(jìn)行巡檢、維修和保養(yǎng)。負(fù)責(zé)照明設(shè)施的日常運(yùn)行監(jiān)控,及時(shí)處理照明設(shè)施故障和異常情況。對(duì)業(yè)主關(guān)于照明設(shè)施的報(bào)修進(jìn)行及時(shí)響應(yīng)和處理。2.業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督物業(yè)管理公司對(duì)小區(qū)照明設(shè)施的管理工作,定期檢查管理情況。參與涉及小區(qū)照明設(shè)施的重大決策,如改造、更新等。收集業(yè)主對(duì)小區(qū)照明設(shè)施管理的意見(jiàn)和建議,并反饋給物業(yè)管理公司。3.業(yè)主應(yīng)愛(ài)護(hù)小區(qū)照明設(shè)施,不得隨意損壞或擅自改動(dòng)。發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施故障或異常情況時(shí),及時(shí)向物業(yè)管理公司報(bào)修。二、照明設(shè)施管理內(nèi)容(一)公共區(qū)域照明設(shè)施1.路燈小區(qū)內(nèi)的路燈應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間定時(shí)開關(guān),根據(jù)季節(jié)和實(shí)際天色情況進(jìn)行合理調(diào)整。定期檢查路燈燈泡、燈罩,如有損壞及時(shí)更換,確保路燈照明效果良好。檢查路燈燈桿是否有傾斜、松動(dòng)等情況,如有安全隱患及時(shí)處理。清理路燈周圍的雜物,保證照明視線不受遮擋。2.樓道燈樓道燈應(yīng)保持正常亮燈,方便業(yè)主通行。對(duì)聲控、感應(yīng)等自動(dòng)控制的樓道燈進(jìn)行定期測(cè)試,確保其靈敏可靠。及時(shí)更換損壞的樓道燈燈泡,維修樓道燈開關(guān)等控制設(shè)備。3.景觀燈景觀燈應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求正常開啟,營(yíng)造良好的小區(qū)景觀氛圍。定期檢查景觀燈的燈具、線路等,防止漏電、短路等安全事故。對(duì)損壞的景觀燈進(jìn)行及時(shí)修復(fù)或更換,保持景觀燈的美觀和正常運(yùn)行。(二)業(yè)主專有部分照明設(shè)施1.業(yè)主專有部分的照明設(shè)施由業(yè)主自行負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。2.物業(yè)管理公司在接到業(yè)主關(guān)于專有部分照明設(shè)施報(bào)修時(shí),應(yīng)提供必要的技術(shù)指導(dǎo)和協(xié)助。三、照明設(shè)施巡檢制度(一)巡檢周期1.公共區(qū)域照明設(shè)施每日進(jìn)行巡檢。2.業(yè)主專有部分照明設(shè)施在接到報(bào)修或定期回訪時(shí)進(jìn)行檢查。(二)巡檢內(nèi)容1.檢查照明設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài),包括是否正常亮燈、亮度是否符合要求等。2.查看照明設(shè)施的外觀,有無(wú)損壞、變形、老化等情況。3.檢查照明設(shè)施的線路,是否有漏電、短路、破損等現(xiàn)象。4.核實(shí)照明設(shè)施的控制設(shè)備,如開關(guān)、定時(shí)器等是否正常工作。(三)巡檢記錄1.巡檢人員應(yīng)填寫詳細(xì)的巡檢記錄,包括巡檢時(shí)間、地點(diǎn)、照明設(shè)施名稱、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。2.巡檢記錄應(yīng)妥善保存,以便查閱和分析照明設(shè)施的運(yùn)行狀況。四、照明設(shè)施維修保養(yǎng)制度(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.物業(yè)管理公司應(yīng)根據(jù)照明設(shè)施的使用情況和巡檢結(jié)果,制定年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間、責(zé)任人等內(nèi)容。(二)維修保養(yǎng)實(shí)施1.按照維修保養(yǎng)計(jì)劃,安排專業(yè)維修人員對(duì)照明設(shè)施進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。2.維修保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.對(duì)于維修保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,能夠當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)立即處理;對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題,應(yīng)制定維修方案,盡快組織維修。(三)維修保養(yǎng)記錄1.維修保養(yǎng)人員應(yīng)做好維修保養(yǎng)記錄,記錄維修保養(yǎng)的內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維修保養(yǎng)記錄應(yīng)與巡檢記錄一同存檔,作為照明設(shè)施管理的重要資料。五、照明設(shè)施故障處理制度(一)故障報(bào)告1.巡檢人員或業(yè)主發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向物業(yè)管理公司客服中心報(bào)告。2.客服中心接到故障報(bào)告后,應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、故障現(xiàn)象等信息,并立即通知維修人員前往處理。(二)故障搶修1.維修人員接到故障通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修。2.對(duì)于緊急故障,如影響小區(qū)安全或正常通行的照明設(shè)施故障,應(yīng)優(yōu)先處理,盡快恢復(fù)照明。3.在搶修過(guò)程中,維修人員應(yīng)采取必要的安全措施,確保自身安全和維修工作的順利進(jìn)行。(三)故障原因分析及預(yù)防措施1.維修人員在處理完故障后,應(yīng)分析故障原因,填寫故障分析報(bào)告。2.根據(jù)故障原因,制定相應(yīng)的預(yù)防措施,避免類似故障再次發(fā)生。3.物業(yè)管理公司應(yīng)定期對(duì)故障分析報(bào)告進(jìn)行總結(jié)和分析,不斷完善照明設(shè)施的管理。六、照明設(shè)施更新改造制度(一)更新改造需求評(píng)估1.物業(yè)管理公司應(yīng)定期對(duì)小區(qū)照明設(shè)施進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)設(shè)施的使用年限、損壞情況、照明效果等因素,確定是否需要進(jìn)行更新改造。2.業(yè)主委員會(huì)也可根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)和建議,提出照明設(shè)施更新改造的需求。3.在進(jìn)行更新改造前,應(yīng)對(duì)更新改造的必要性、可行性、資金預(yù)算等進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估。(二)更新改造方案制定1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,制定照明設(shè)施更新改造方案。2.更新改造方案應(yīng)包括更新改造的內(nèi)容、技術(shù)要求、施工計(jì)劃、資金預(yù)算等。3.組織相關(guān)人員對(duì)更新改造方案進(jìn)行評(píng)審,確保方案的合理性和可行性。(三)更新改造實(shí)施1.按照批準(zhǔn)的更新改造方案,組織施工單位進(jìn)行施工。2.在施工過(guò)程中,物業(yè)管理公司應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保施工質(zhì)量和安全。3.施工完成后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。(四)更新改造資金管理1.更新改造資金應(yīng)專款專用,嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行支出。2.對(duì)更新改造資金的使用情況進(jìn)行定期審計(jì),確保資金使用的合規(guī)性。七、照明設(shè)施節(jié)能管理制度(一)節(jié)能措施1.合理設(shè)置公共區(qū)域照明設(shè)施的開關(guān)時(shí)間,根據(jù)季節(jié)和天色變化進(jìn)行智能控制,減少不必要的照明時(shí)間。2.推廣使用節(jié)能燈具,如LED燈等,逐步淘汰高能耗的照明設(shè)備。3.定期對(duì)照明設(shè)施的能耗情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決能耗過(guò)高的問(wèn)題。(二)節(jié)能宣傳1.向業(yè)主宣傳節(jié)能知識(shí),提高業(yè)主的節(jié)能意識(shí),倡導(dǎo)業(yè)主合理使用照明設(shè)施。2.在小區(qū)內(nèi)張貼節(jié)能宣傳標(biāo)語(yǔ),營(yíng)造節(jié)能氛圍。八、照明設(shè)施檔案管理制度(一)檔案內(nèi)容1.照明設(shè)施的基本信息,包括型號(hào)、規(guī)格、安裝位置等。2.照明設(shè)施的巡檢記錄、維修保養(yǎng)記錄、故障處理記錄、更新改造記錄等。3.照明設(shè)施的圖紙、說(shuō)明書、合格證等技術(shù)資料。(二)檔案建立與保管1.物業(yè)管理公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)照明設(shè)施檔案的建立和保管工作。2.檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(三)檔案查閱1.內(nèi)部人員因工作需要查閱照明設(shè)施檔案時(shí),應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方

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