醫院公司采購管理制度總則一、目的為規范醫院公司的采購行為，提高采購效率，確保采購物資的質量和價格合理，保障醫院公司的正常運營，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院公司及其所屬各部門的所有采購活動，包括物資采購、設備采購、服務采購等。三、采購原則1.公開、公平、公正原則：采購活動應遵循公開、公平、公正的原則，確保供應商的平等競爭機會。2.質量優先原則：在保證質量的前提下，選擇價格合理的供應商和采購方案。3.節約成本原則：通過合理的采購計劃和采購方式，降低采購成本，提高資金使用效率。4.依法合規原則：采購活動應遵守國家法律法規和醫院公司的相關制度，確保采購行為的合法性和合規性。四、管理機構與職責1.采購管理委員會組成：由醫院公司高層領導、相關部門負責人等組成。職責：負責制定采購政策、審批重大采購項目、監督采購活動的執行情況等。2.采購部門職責：負責具體的采購工作，包括編制采購計劃、發布采購信息、組織供應商考察、進行采購談判、簽訂采購合同、驗收采購物資等。3.需求部門職責：提出采購需求，參與供應商考察和采購談判，對采購物資的質量和數量進行驗收。4.財務部門職責：負責審核采購預算、控制采購資金的使用、辦理采購付款等。5.審計部門職責：對采購活動進行審計監督，檢查采購行為的合法性、合規性和公正性。采購計劃與預算管理一、采購計劃1.需求部門應根據醫院公司的業務需求和物資庫存情況，編制月度或季度采購計劃，并經部門負責人審核后提交給采購部門。2.采購部門應根據需求部門的采購計劃，結合庫存情況和市場供應情況，編制醫院公司的采購計劃，并經采購管理委員會審批后執行。3.采購計劃應包括采購物資的名稱、規格、數量、質量要求、交貨時間、預算金額等內容。二、采購預算1.采購部門應根據采購計劃，編制采購預算，并經財務部門審核后提交給采購管理委員會審批。2.采購預算應包括采購物資的預算金額、資金來源等內容。3.采購預算的調整應按照醫院公司的預算管理制度執行，經相關部門審核后報采購管理委員會審批。供應商管理一、供應商準入1.采購部門應建立供應商信息庫，收集供應商的基本信息、資質證書、業績證明等資料。2.對于首次合作的供應商，采購部門應組織相關部門進行供應商考察，考察內容包括供應商的資質、信譽、生產能力、質量控制體系等方面。3.經考察合格的供應商，應納入醫院公司的供應商信息庫，并簽訂供應商合作協議。4.對于已納入供應商信息庫的供應商，采購部門應定期對其進行評估，評估內容包括供應商的供貨質量、交貨期、價格、服務等方面。對于評估不合格的供應商，應及時取消其供應商資格。二、供應商評價1.采購部門應建立供應商評價體系，對供應商的供貨質量、交貨期、價格、服務等方面進行定期評價。2.供應商評價結果應作為供應商選擇、合作協議續簽等的重要依據。3.對于評價結果優秀的供應商，應給予一定的獎勵，如優先合作、降低采購價格等；對于評價結果較差的供應商，應給予一定的懲罰，如限制合作、提高采購價格等。三、供應商合作協議1.采購部門應與供應商簽訂供應商合作協議，明確雙方的權利和義務、供貨范圍、價格、交貨期、質量標準、售后服務等內容。2.供應商合作協議應經采購管理委員會審批后簽訂，并由采購部門和供應商各執一份。3.對于長期合作的供應商，應定期對供應商合作協議進行修訂和續簽。采購方式與程序一、采購方式1.公開招標：對于采購金額較大、技術復雜的采購項目，應采用公開招標的方式進行采購。2.邀請招標：對于采購金額較大、技術復雜但潛在供應商較少的采購項目，可采用邀請招標的方式進行采購。3.競爭性談判：對于采購金額較大、技術復雜但無法確定具體技術要求的采購項目，可采用競爭性談判的方式進行采購。4.單一來源采購：對于只能從唯一供應商處采購的采購項目，或發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的采購項目，可采用單一來源采購的方式進行采購。5.詢價采購：對于采購金額較小、技術簡單的采購項目，可采用詢價采購的方式進行采購。二、采購程序1.發布采購信息：采購部門應根據采購方式的不同，發布相應的采購信息，包括招標公告、投標邀請書、詢價通知書等。2.供應商報名：符合條件的供應商應按照采購信息的要求，報名參加采購活動。3.資格審查：采購部門應對報名參加采購活動的供應商進行資格審查，確定符合條件的供應商名單。4.采購談判：對于采用競爭性談判或單一來源采購方式的采購項目，采購部門應組織相關部門與供應商進行采購談判，確定最終的采購方案和價格。5.簽訂采購合同：采購部門應根據采購談判結果，與供應商簽訂采購合同，并經采購管理委員會審批后生效。6.采購驗收：采購物資到貨后，需求部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續；驗收不合格的，應及時通知采購部門和供應商，協商處理辦法。采購合同管理一、合同簽訂1.采購合同應采用書面形式，明確雙方的權利和義務、供貨范圍、價格、交貨期、質量標準、售后服務等內容。2.采購合同應經采購管理委員會審批后簽訂，并由采購部門和供應商各執一份。3.對于重大采購項目，應聘請法律顧問或專業機構對采購合同進行審核。二、合同履行1.采購部門應督促供應商按照采購合同的約定履行供貨義務，及時協調解決供貨過程中出現的問題。2.需求部門應按照采購合同的約定對采購物資進行驗收，如發現質量問題應及時通知采購部門和供應商，協商處理辦法。3.財務部門應按照采購合同的約定辦理采購付款手續，如發現供應商違約應及時通知采購部門，采取相應的措施。三、合同變更與解除1.經雙方協商一致，可以變更或解除采購合同。2.如因不可抗力等原因導致采購合同無法履行，雙方應及時協商解決，并簽訂書面協議。3.如因一方違約導致采購合同無法履行，守約方有權要求違約方承擔違約責任，并解除采購合同。采購監督與審計一、內部監督1.采購部門應建立采購監督制度，對采購活動的各個環節進行監督，確保采購行為的合法、合規和公正。2.審計部門應定期對采購活動進行審計監督，檢查采購制度的執行情況、采購合同的簽訂和履行情況、采購資金的使用情況等，發現問題及時提出整改意見。3.需求部門應參與采購活動的監督，對采購物資的質量和數量進行驗收，如發現問題及時通知采購部門和相關部門。二、外部監督1.醫院公司應接受有關部門的監督檢查，如工商行政管理部門、稅務部門等，如實提供相關資料和信息。2.醫院公司應加強與供