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文檔簡介
公司婚喪包禮管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工婚喪包禮行為,體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,增強員工歸屬感,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.適度原則:包禮金額應根據(jù)公司實際情況和當?shù)仫L俗習慣合理確定,避免過高或過低。2.公平原則:對所有符合條件的員工一視同仁,確保公平公正。3.尊重習俗原則:充分尊重員工所在地的婚喪習俗,體現(xiàn)人文關(guān)懷。二、婚喪包禮標準(一)婚禮包禮標準1.員工本人結(jié)婚普通員工:[X]元。部門主管:[X]元。經(jīng)理級別:[X]元。總監(jiān)級別:[X]元。2.員工子女結(jié)婚普通員工:[X]元。部門主管:[X]元。經(jīng)理級別:[X]元。總監(jiān)級別:[X]元。3.員工直系親屬(父母、配偶父母)結(jié)婚普通員工:[X]元。部門主管:[X]元。經(jīng)理級別:[X]元。總監(jiān)級別:[X]元。(二)喪禮包禮標準1.員工本人直系親屬(父母、配偶、子女)去世普通員工:[X]元。部門主管:[X]元。經(jīng)理級別:[X]元。總監(jiān)級別:[X]元。2.員工旁系親屬(兄弟姐妹、祖父母、孫子女等)去世普通員工:[X]元。部門主管:[X]元。經(jīng)理級別:[X]元。總監(jiān)級別:[X]元。三、包禮流程(一)信息申報1.員工發(fā)生符合婚喪包禮條件的情況時,應在知曉后的[X]個工作日內(nèi)填寫《婚喪包禮申請表》,詳細說明事件類型(婚禮或喪禮)、本人姓名、所在部門、職位、與當事人關(guān)系、預計包禮金額等信息。2.將填好的申請表提交至所在部門負責人審核。(二)部門審核1.部門負責人收到員工提交的申請表后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。2.審核內(nèi)容包括信息真實性、包禮金額是否符合標準等。3.如審核通過,部門負責人在申請表上簽字確認;如審核不通過,應注明原因并退回申請表給員工。(三)財務審批1.經(jīng)部門審核通過的申請表,由員工提交至財務部門。2.財務部門在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)進行財務審批,主要審核包禮資金的來源及是否符合公司財務規(guī)定。3.審批通過后,財務部門在申請表上蓋章確認。(四)包禮執(zhí)行1.財務部門根據(jù)審批通過的申請表,安排專人在規(guī)定時間內(nèi)將包禮款項支付給員工或直接交付給相關(guān)當事人(如遇特殊情況需員工代轉(zhuǎn),應明確告知員工相關(guān)注意事項)。2.員工應在包禮款項支付后的[X]個工作日內(nèi),將公司包禮的相關(guān)情況告知當事人,并做好記錄。四、相關(guān)規(guī)定(一)包禮資金來源包禮資金從公司福利費中列支。(二)特殊情況處理1.如員工因特殊原因無法按照規(guī)定流程申報包禮,應在事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)以書面形式向公司人事部門說明情況,經(jīng)人事部門核實并報公司領(lǐng)導批準后,可補辦相關(guān)手續(xù)。2.對于異地辦理婚喪事宜的員工,公司在符合標準的情況下,可根據(jù)實際情況適當調(diào)整包禮方式或金額,但需提前報公司領(lǐng)導審批。(三)禁止行為1.員工不得虛報、瞞報婚喪情況,騙取公司包禮。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除追回已發(fā)放的包禮款項外,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。2.嚴禁利用婚喪包禮制度進行不正當?shù)睦孑斔突蚱渌`規(guī)行為。如有違反,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人事部門負責對婚喪包禮制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:人事部門每季度對公司婚喪包禮情況進行一次全面檢查,包括申報記錄、審批流程、包禮支付等方面。2.不定期抽查:人事部門不定期對部分員工的婚喪包禮情況進行抽查核實,確保制度執(zhí)行的準確性和嚴肅性。(三)問題處理1.在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)存在違反制度的行為,人事部門應及時進行調(diào)查核實。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對違規(guī)員工按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理,并將處理結(jié)果進行公示,以起到警示作用。六、附則(一)制度解釋本制度由公
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