內(nèi)部部門印章管理制度總則目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部部門印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門內(nèi)部印章的管理。基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保印章的安全存放，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.規(guī)范性原則：明確印章的使用范圍、審批流程和使用要求，保證印章使用的規(guī)范和統(tǒng)一。印章的刻制與啟用印章的刻制1.各部門因工作需要刻制內(nèi)部印章，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政管理部門審核。2.行政管理部門審核通過后，統(tǒng)一提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)辦理印章刻制事宜。3.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和安全性。印章的啟用1.新印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知印章使用部門。印章使用部門應(yīng)安排專人領(lǐng)取印章，并在《印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。2.印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍和審批流程。公示期一般為[X]個(gè)工作日。3.公示無異議后，印章正式啟用。啟用后的印章應(yīng)在《印章啟用登記表》上記錄啟用日期、啟用人等信息。印章的保管保管人員1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。保管要求1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用制度，不得擅自使用印章。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將印章帶出公司或借給他人使用。2.印章保管人員在下班前應(yīng)將印章放入保險(xiǎn)柜或其他安全的保管設(shè)施中，并妥善保管鑰匙。3.如遇節(jié)假日或其他特殊情況，印章保管人員無法正常履行保管職責(zé)時(shí)，應(yīng)提前將印章移交部門負(fù)責(zé)人指定的臨時(shí)保管人員，并辦理交接手續(xù)。印章的使用使用范圍1.內(nèi)部部門印章僅用于本部門內(nèi)部的文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。2.具體使用范圍由各部門根據(jù)工作需要自行確定，但必須符合公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)要求。使用流程1.申請(qǐng)：使用部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：申請(qǐng)表提交至行政管理部門，行政管理部門對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行審核，確保用印內(nèi)容符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)用印事項(xiàng)的重要性和性質(zhì)進(jìn)行審批。對(duì)于重要事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.用印：經(jīng)審批同意后，印章保管人員按照審批意見在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。5.登記：用印完成后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將《印章使用申請(qǐng)表》和《印章使用登記表》歸檔保存，以備查閱。使用要求1.用印文件必須內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得擅自修改或偽造用印文件。2.用印位置應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不得模糊不清或加蓋在無關(guān)內(nèi)容上。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋印章。如因工作需要確需預(yù)先蓋章的，必須在蓋章后注明用途，并嚴(yán)格控制使用范圍。印章的停用與銷毀停用1.因部門撤銷、合并、更名等原因，導(dǎo)致印章不再使用時(shí)，部門應(yīng)及時(shí)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，報(bào)行政管理部門審核。2.行政管理部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，印章保管人員應(yīng)立即停止使用該印章，并將印章交回行政管理部門。銷毀1.停用的印章由行政管理部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，行政管理部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的銷毀工作。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。3.印章銷毀后，行政管理部門應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》和銷毀記錄歸檔保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門印章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理工作符合本制度要求。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門印章使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)行政管理部門備案。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將