辦公大門鑰匙管理制度總則一、目的為了規范辦公大樓大門鑰匙的管理，確保辦公大樓的安全和秩序，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司辦公大樓內所有部門和員工，包括公司總部、分支機構以及臨時辦公場所。三、管理職責1.人事行政部負責辦公大樓大門鑰匙的統一管理和發放工作。制定鑰匙管理制度，并監督執行情況。定期對鑰匙進行檢查和維護，確保鑰匙的正常使用。負責處理鑰匙丟失、損壞等相關事宜。2.各部門負責人負責本部門員工鑰匙的領用和保管工作，確保員工妥善使用鑰匙。對本部門員工進行鑰匙使用安全教育，提高員工的安全意識。如發現員工鑰匙管理不善或存在安全隱患，應及時報告人事行政部。3.員工嚴格遵守鑰匙管理制度，不得私自復制鑰匙或將鑰匙借給他人使用。妥善保管自己所領取的鑰匙，如因保管不善導致鑰匙丟失或損壞，應承擔相應的責任。如發現鑰匙丟失或被盜，應立即報告人事行政部，并配合相關部門進行處理。四、鑰匙的種類和用途1.辦公大樓大門主鑰匙用于開啟辦公大樓大門，只有人事行政部有權持有。人事行政部應妥善保管主鑰匙，確保其安全可靠。2.部門鑰匙用于開啟本部門所在樓層的大門，由各部門負責人領取并保管。各部門應指定專人負責部門鑰匙的管理，確保鑰匙的安全使用。3.辦公室鑰匙用于開啟本部門辦公室的門，由部門內員工領取并保管。員工應妥善保管辦公室鑰匙，不得隨意借給他人使用。五、鑰匙的領取和歸還1.新員工入職時，由人事行政部根據其工作崗位和需求，發放相應的鑰匙。新員工需填寫《鑰匙領用登記表》，注明領取的鑰匙種類和數量，并簽字確認。人事行政部在發放鑰匙的同時，應向新員工詳細介紹鑰匙的使用方法和注意事項。2.員工離職時，應將所領取的鑰匙全部歸還人事行政部。人事行政部在收到歸還的鑰匙后，應及時進行檢查和登記，確保鑰匙的完整性。如發現員工有未歸還的鑰匙，應及時追究其責任，并采取相應的措施。3.員工因工作需要更換崗位或辦公室時，應將原領取的鑰匙歸還人事行政部，并重新領取新崗位或辦公室的鑰匙。人事行政部在辦理鑰匙更換手續時，應及時更新《鑰匙領用登記表》。六、鑰匙的使用1.員工在使用鑰匙時，應嚴格遵守辦公大樓的安全規定，不得在非工作時間或未經批準的情況下進入辦公大樓。2.員工在進入辦公大樓時，應使用自己所領取的鑰匙開啟大門，不得借用他人的鑰匙或強行開啟大門。3.如發現辦公大樓大門或部門門出現故障或異常情況，應立即報告人事行政部或相關部門，不得自行處理。4.員工在離開辦公室時，應隨手關好門窗，確保辦公室的安全。如因疏忽導致辦公室被盜或發生其他安全事故，應承擔相應的責任。七、鑰匙的保管1.各部門負責人和員工應妥善保管自己所領取的鑰匙，不得將鑰匙隨意放置或借給他人使用。2.如員工需要將鑰匙交給他人保管，應事先征得人事行政部的同意，并辦理相關手續。3.如發現鑰匙丟失或被盜，應立即報告人事行政部，并配合相關部門進行處理。人事行政部應及時更換門鎖，并對相關情況進行記錄。4.人事行政部應定期對鑰匙的保管情況進行檢查，發現問題及時督促整改。附則一、本制度自發布之日起施行，如有未盡事宜，可由人事行政部根據實際情況進行修訂和完善。二、本制度由人事行政部負責解釋和執行。三、本制度與國家法律法規和公司其他規章制度相抵觸的，以國家法律法規和公司其他規章制度為準。[公司名稱]人事行政部[具體日期]以上是一份完整的辦公大