團隊出差日常管理制度總則一、目的為規范團隊出差行為，提高出差效率，確保公司業務的順利開展，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工的出差活動。二、適用范圍1.因公司業務需要，離開公司所在地前往其他地區進行工作或考察的員工。2.包括但不限于銷售、市場、技術支持、采購等部門的員工。三、管理原則1.節約成本原則：出差活動應盡量節約費用，合理安排行程，避免不必要的浪費。2.高效工作原則：出差期間應高效完成工作任務，不得因出差而影響公司的正常運營。3.安全第一原則：出差員工應注意自身安全，遵守當地法律法規和公司的安全規定。四、出差申請與審批1.員工需出差時，應提前填寫《出差申請表》（見附件1），詳細說明出差目的、行程安排、預計費用等信息，并經部門負責人審核同意后，報人事行政部備案。2.對于重要或長期的出差項目，應提交詳細的出差計劃，包括出差路線、住宿安排、交通工具選擇等，并經相關領導批準后方可執行。3.人事行政部應根據員工的出差申請，合理安排出差事宜，包括預訂交通工具、酒店等，并及時通知出差員工。4.出差申請審批流程：員工填寫《出差申請表》→部門負責人審核→人事行政部備案→相關領導批準（如需）→出差執行。五、出差費用報銷1.出差費用包括交通費、住宿費、餐費、通訊費等，具體報銷標準按照公司的相關規定執行。2.員工應在出差結束后及時填寫《出差費用報銷單》（見附件2），并附上相關的發票和憑證，經部門負責人審核后，報人事行政部審批。3.人事行政部應根據公司的費用報銷規定，對員工的出差費用進行審核，如有疑問應及時與出差員工溝通核實。4.經審批通過的出差費用報銷單，應按照公司的財務制度進行報銷。5.對于違反公司費用報銷規定的行為，人事行政部有權拒絕報銷，并追究相關人員的責任。六、出差期間工作安排1.出差員工應提前制定詳細的出差工作計劃，明確工作目標和任務，并在出差期間嚴格按照計劃執行。2.出差期間應及時與公司保持聯系，定期向部門負責人匯報工作進展情況。3.如需在出差地進行會議或商務活動，應提前做好準備工作，確保活動的順利進行。4.出差員工應妥善保管公司的文件和資料，不得泄露公司機密信息。七、出差紀律1.出差員工應遵守當地的法律法規和公司的規章制度，不得從事違法違紀活動。2.出差期間應保持良好的工作態度和職業形象，不得因個人原因影響公司的聲譽。3.不得利用出差機會進行旅游、探親等與工作無關的活動。4.嚴格遵守公司的考勤制度，不得遲到、早退或曠工。5.如有特殊情況需要請假，應提前向部門負責人請假，并按公司的請假制度辦理相關手續。具體規定一、交通工具選擇1.長途出差：根據出差目的地的遠近和工作需要，選擇合適的交通工具，如飛機、火車、長途汽車等。飛機：優先選擇經濟艙，如因工作需要可選擇商務艙，但需經相關領導批準。火車：根據路程遠近和時間安排，選擇高鐵、動車或普通列車，優先選擇硬臥，如因工作需要可選擇軟臥，但需經相關領導批準。長途汽車：在沒有其他交通工具可選的情況下，可選擇長途汽車，但應選擇正規的客運公司，并注意安全。2.短途出差：可選擇公共交通工具或公司車輛，如地鐵、公交、出租車等。如因工作需要使用公司車輛，應提前向人事行政部申請，并遵守公司的車輛管理制度。二、住宿安排1.出差員工應根據出差目的地的實際情況，選擇合適的住宿地點，如酒店、民宿等。2.住宿標準應按照公司的相關規定執行，不得超標住宿。一線城市：標準間每晚不超過[X]元，套房每晚不超過[X]元。二線城市：標準間每晚不超過[X]元，套房每晚不超過[X]元。三線及以下城市：標準間每晚不超過[X]元，套房每晚不超過[X]元。3.出差員工應提前預訂住宿，如因特殊情況無法提前預訂，應在到達出差地后及時聯系人事行政部，由人事行政部協助安排住宿。4.住宿費用應按照實際住宿天數和標準進行報銷，不得虛報或多報。三、餐費標準1.出差員工的餐費標準應按照公司的相關規定執行，不得超標用餐。早餐：每人每天不超過[X]元。午餐和晚餐：每人每天不超過[X]元。2.出差員工應合理安排用餐時間和地點，不得因用餐而影響工作進度。3.如因工作需要進行商務宴請，應提前向部門負責人申請，并經相關領導批準，按照公司的商務宴請規定執行。四、通訊費用報銷1.出差員工的通訊費用應按照公司的相關規定執行，不得超標報銷。手機話費：按照公司的通訊補貼標準進行報銷，超出部分自理。固定電話話費：在出差期間因工作需要使用固定電話的，可按照公司的相關規定進行報銷。2.出差員工應合理使用通訊工具，不得利用通訊工具進行私人通話或娛樂活動。五、出差報告1.出差員工應在出差結束后及時提交《出差報告》（見附件3），詳細匯報出差工作情況、取得的成果、遇到的問題及解決方案等。2.《出差報告》應經部門負責人審核后，報人事行政部備案。3.對于重要的出差項目，人事行政部可根據需要要求出差員工提交詳細的出差總結報告。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起生效，原有的相關制度同時廢止。三、本制度如有未盡事宜，可根