辦公司吸塵器管理制度總則一、目的為了保持公司辦公環境的整潔和衛生，提高工作效率，特制定本吸塵器管理制度。本制度旨在規范吸塵器的使用、維護和管理，確保吸塵器的正常運行和使用壽命，同時提高員工的環保意識和責任感。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公區域內的吸塵器使用和管理。包括但不限于辦公室、會議室、走廊、樓梯等公共區域。三、管理職責1.行政部門：負責吸塵器的采購、登記、維護和管理工作。定期對吸塵器進行檢查、保養和維修，確保吸塵器的正常運行。同時，負責制定吸塵器的使用規范和操作規程，并對員工進行培訓和指導。2.各部門：負責本部門辦公區域內吸塵器的使用和保管工作。員工應按照規定的使用方法和操作規程使用吸塵器，不得私自拆卸、改裝或損壞吸塵器。如發現吸塵器出現故障或損壞，應及時通知行政部門進行維修或更換。3.員工：遵守本管理制度的規定，正確使用吸塵器，保持辦公區域的整潔和衛生。如發現吸塵器使用過程中存在問題或建議，應及時向行政部門反饋。吸塵器的采購與登記一、采購1.行政部門根據公司辦公環境的實際需求和預算，制定吸塵器的采購計劃。采購計劃應包括吸塵器的品牌、型號、數量、價格等信息。2.采購人員應按照采購計劃進行采購，選擇質量可靠、性能良好、價格合理的吸塵器。3.采購人員在采購吸塵器時，應要求供應商提供產品的質量保證、售后服務等相關資料。二、登記1.采購的吸塵器到貨后，行政部門應進行驗收，并填寫《吸塵器驗收單》。驗收內容包括吸塵器的品牌、型號、數量、外觀、性能等方面。2.驗收合格后，行政部門應將吸塵器進行登記，填寫《吸塵器登記表》。登記表應包括吸塵器的編號、品牌、型號、購買日期、使用部門等信息。3.《吸塵器登記表》應作為吸塵器管理的重要依據，定期進行更新和維護。吸塵器的使用與維護一、使用1.員工在使用吸塵器前，應仔細閱讀吸塵器的使用說明書，了解吸塵器的使用方法和操作規程。2.員工應按照規定的使用方法和操作規程使用吸塵器，不得私自拆卸、改裝或損壞吸塵器。3.使用吸塵器時，應注意安全，避免觸電、燙傷等事故的發生。如發現吸塵器出現異常情況，應立即停止使用，并通知行政部門進行維修。4.員工在使用吸塵器時，應注意保持吸塵器的清潔，定期清理吸塵器的濾網、塵袋等部件。5.員工在使用吸塵器時，應注意節約用電，避免長時間空轉或超負荷使用吸塵器。二、維護1.行政部門應定期對吸塵器進行檢查、保養和維修，確保吸塵器的正常運行。檢查內容包括吸塵器的外觀、性能、電氣安全等方面。2.行政部門應根據吸塵器的使用情況和維護記錄，制定吸塵器的保養計劃和維修計劃。保養計劃應包括吸塵器的清潔、潤滑、緊固等方面的工作；維修計劃應包括吸塵器的故障排除、零部件更換等方面的工作。3.行政部門在進行吸塵器的保養和維修時，應使用原廠配件或質量可靠的替代品，確保吸塵器的維修質量。4.行政部門應建立吸塵器的維修檔案，記錄吸塵器的維修情況、維修時間、維修人員等信息。維修檔案應作為吸塵器管理的重要依據，定期進行整理和歸檔。吸塵器的保管與存放一、保管1.各部門應指定專人負責本部門辦公區域內吸塵器的保管工作。保管人員應妥善保管吸塵器，避免吸塵器被盜、丟失或損壞。2.保管人員應定期對吸塵器進行檢查，確保吸塵器的外觀、性能等方面完好無損。如發現吸塵器出現問題，應及時通知行政部門進行維修。3.保管人員在保管吸塵器時，應注意保持吸塵器的清潔，定期清理吸塵器的濾網、塵袋等部件。二、存放1.吸塵器在不使用時，應存放在指定的存放地點。存放地點應干燥、通風、清潔，避免吸塵器受潮、受污染或受損。2.存放吸塵器時，應將吸塵器的電源線纏繞整齊，避免電源線纏繞或打結。3.存放吸塵器時，應將吸塵器的濾網、塵袋等部件拆卸下來，進行清洗和保養。清洗后的濾網、塵袋等部件應晾干后再進行存放。吸塵器的借用與歸還一、借用1.公司員工因工作需要借用吸塵器時，應填寫《吸塵器借用單》，并經所在部門負責人簽字批準。2.《吸塵器借用單》應注明借用吸塵器的編號、借用時間、歸還時間、借用部門、借用人員等信息。3.行政部門在收到《吸塵器借用單》后，應將吸塵器借給借用人員，并在《吸塵器登記表》上做好記錄。4.借用人員在借用吸塵器時，應仔細檢查吸塵器的外觀、性能等方面，如發現問題應及時通知行政部門。二、歸還1.借用人員在借用吸塵器結束后，應及時將吸塵器歸還行政部門，并填寫《吸塵器歸還單》。2.《吸塵器歸還單》應注明歸還吸塵器的編號、歸還時間、借用部門、借用人員等信息。3.行政部門在收到《吸塵器歸還單》后，應檢查吸塵器的外觀、性能等方面，如發現問題應及時通知借用人員進行處理。4.如借用人員在借用吸塵器過程中造成吸塵器損壞或丟失，應按照公司的相關規定進行賠償。吸塵器的報廢與更新一、報廢1.吸塵器達到使用壽命或因故障無法修復時，應進行報廢處理。2.行政部門應填寫《吸塵器報廢單》，并經公司領導簽字批準。3.《吸塵器報廢單》應注明報廢吸塵器的編號、品牌、型號、購買日期、報廢原因等信息。4.報廢的吸塵器應按照公司的相關規定進行處理，不得隨意丟棄或變賣。二、更新1.行政部門應根據公司辦公環境的實際需求和預算，制定吸塵器的更新計劃。更新計劃應包括吸塵器的品牌、型號、數量、價格等信息。2.采購人員應按照更新計劃進行采購，選擇質量可靠、性能良好、價格合理的吸塵器。3.新采購的吸塵器應按照本管理制度的規定進行