公司土建維修管理制度一、總則1.目的為加強公司土建維修管理工作，確保公司各類建筑物、構筑物及附屬設施的正常使用，及時消除安全隱患，延長使用壽命，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有建筑物、構筑物、道路、圍墻、水電設施等土建工程的維修管理。3.基本原則預防為主，定期檢查與日常巡查相結合，及時發現并處理潛在的土建問題。質量第一，維修工作應嚴格按照相關標準和規范進行，確保維修質量。成本控制，在保證維修質量的前提下，合理控制維修費用，提高資金使用效率。責任明確，明確各部門及人員在土建維修工作中的職責，確保維修工作有序進行。二、維修管理職責1.行政部門負責制定和完善公司土建維修管理制度，并監督執行。統籌協調公司土建維修工作，審核維修計劃和預算。負責與外部維修單位的聯系與溝通，簽訂維修合同。對維修工程進行驗收，確保維修質量符合要求。2.使用部門負責本部門區域內土建設施的日常巡查，及時發現并報告問題。協助行政部門制定本部門的維修計劃，并配合維修工作的實施。對維修后的設施進行使用和維護，確保設施正常運行。3.財務部門負責審核維修費用預算，確保維修資金的合理使用。對維修費用進行核算和報銷，嚴格控制維修成本。4.維修人員按照維修計劃和要求，按時完成各項土建維修任務。遵守安全操作規程，確保維修工作安全進行。負責維修工具和設備的保管和維護，保證其正常使用。三、維修計劃管理1.維修計劃的制定行政部門應每年定期組織各使用部門對公司土建設施進行全面檢查，根據檢查結果制定年度維修計劃。使用部門在日常巡查中發現的緊急問題，應及時報告行政部門，行政部門根據情況制定臨時維修計劃。維修計劃應包括維修項目、維修內容、維修時間、維修預算、責任部門及人員等詳細信息。2.維修計劃的審核與批準維修計劃由行政部門審核后，報公司主管領導批準。對于重大維修項目，應組織相關部門和專家進行論證，確保維修方案的科學性和合理性。3.維修計劃的執行與調整維修人員應按照批準的維修計劃組織實施維修工作，確保維修任務按時完成。在維修過程中，如發現實際情況與維修計劃不符或出現新的問題，需要調整維修計劃的，應及時報行政部門審核，經主管領導批準后進行調整。四、維修預算管理1.維修預算的編制維修預算應根據維修計劃和市場價格行情進行編制，確保預算的準確性和合理性。維修預算應包括維修材料、人工費用、設備租賃費用、運輸費用等各項費用明細。2.維修預算的審核與批準維修預算由財務部門審核后，報公司主管領導批準。財務部門應嚴格控制維修預算，對超預算的維修項目進行嚴格審核，確需追加預算的，應按規定程序辦理審批手續。3.維修費用的控制與核算維修人員應嚴格按照維修預算進行維修，控制維修費用支出。財務部門應定期對維修費用進行核算和分析，及時發現費用控制中存在的問題，并采取措施加以解決。五、維修工程管理1.維修工程的發包對于公司自身無法完成的維修工程，行政部門應按照相關規定進行發包。發包前應制定詳細的招標文件，明確維修工程的要求、技術標準、質量驗收標準、工期要求、報價要求等內容。組織相關部門和人員對投標單位進行資格審查和評標，選擇信譽良好、技術實力強、報價合理的單位作為中標單位，并簽訂維修合同。2.維修工程的施工管理維修工程施工前，行政部門應組織施工單位、使用部門及相關人員進行技術交底，明確維修要求和質量標準。施工單位應按照維修合同和施工規范組織施工，確保施工安全和質量。行政部門和使用部門應加強對施工過程的監督檢查，及時發現并解決施工中出現的問題。3.維修工程的質量驗收維修工程竣工后，施工單位應提交工程竣工報告，并申請驗收。行政部門應組織使用部門、財務部門及相關專業人員對維修工程進行驗收。驗收內容包括維修工程的質量、工程量、維修費用等方面。驗收合格后，出具驗收報告。六、維修材料管理1.維修材料的采購維修材料的采購應根據維修計劃和庫存情況進行，確保維修工作的順利進行。采購部門應選擇質量可靠、價格合理的供應商，簽訂采購合同。采購的維修材料應具備質量合格證明文件，并按規定進行檢驗和驗收。2.維修材料的庫存管理設立專門的維修材料倉庫，對維修材料進行分類存放和管理。建立維修材料庫存臺賬，記錄維修材料的出入庫情況，定期進行盤點，確保賬實相符。對易損、易腐等特殊維修材料，應采取特殊的保管措施，確保其質量不受影響。3.維修材料的領用維修人員根據維修工作需要，填寫維修材料領用單，經部門負責人批準后到倉庫領用。倉庫管理人員應按照領用單發放維修材料，并做好記錄。對于貴重維修材料，應實行限額領料制度，嚴格控制領用數量。七、維修安全管理1.安全制度與教育建立健全維修安全管理制度，明確維修人員的安全職責和操作規程。定期組織維修人員進行安全培訓和教育，提高維修人員的安全意識和操作技能。在維修現場設置明顯的安全警示標志，提醒維修人員注意安全。2.安全防護措施維修人員在進行維修工作時，應根據維修工作的特點，正確佩戴和使用個人安全防護用品。對于高處作業、電氣作業等危險作業，應嚴格按照相關安全操作規程進行，并采取相應的安全防護措施。在維修現場配備必要的消防器材和急救藥品，確保應急處置的需要。3.安全檢查與隱患排查行政部門應定期組織對維修現場進行安全檢查，及時發現并消除安全隱患。維修人員在維修過程中應隨時注意安全，發現安全隱患應立即停止作業，并報告上級領導。對安全檢查中發現的問題，應明確整改責任人，限期進行整改，確保維修工作安全進行。八、維修檔案管理1.檔案內容維修檔案應包括維修計劃、維修預算、維修合同、維修工程竣工報告、驗收報告、維修材料清單、維修記錄等相關資料。維修記錄應詳細記錄維修時間、維修地點、維修內容、維修人員、維修費用等信息。2.檔案整理與歸檔維修工作完成后，維修人員應及時將維修相關資料整理齊全，并交行政部門歸檔。行政部門應指定專人負責維修檔案的管理，按照檔案管理的要求進行分類整理和歸檔，確保檔案的完整性和規范性。3.檔案查閱與利用因工作需要查閱維修檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人