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文檔簡介
PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1董事會章程兼程范本
第一條名稱
本董事會章程(以下簡稱“本章程”)適用于XX公司(以下簡稱“公司”)董事會的組織、運作及管理。
第二條地址
公司董事會設(shè)在公司注冊地址:[具體地址],如有變更,以公司變更后的注冊地址為準。
第三條范圍
1.本章程規(guī)定了公司董事會的組成、職責、權(quán)利和義務(wù)。
2.本章程適用于公司董事會成員、董事會秘書及其他相關(guān)人員的活動。
第四條權(quán)益
1.董事會成員享有以下權(quán)益:
(1)參加董事會會議,對公司的重大事項進行討論和決策。
(2)了解公司經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況和重大事項,查閱公司相關(guān)文件。
(3)對公司高級管理人員提出建議和監(jiān)督。
(4)公司章程規(guī)定的其他權(quán)益。
2.董事會成員應(yīng)承擔以下義務(wù):
(1)遵守公司章程,維護公司合法權(quán)益。
(2)保守公司商業(yè)秘密,不得泄露公司內(nèi)部信息。
(3)積極參與董事會工作,履行職責,為公司發(fā)展出謀劃策。
(4)公司章程規(guī)定的其他義務(wù)。
第五條構(gòu)成
1.董事會由[董事人數(shù)]名董事組成,其中獨立董事不少于[獨立董事人數(shù)]名。
2.董事會成員由股東大會選舉產(chǎn)生,任期[任期年限]年,可連選連任。
3.董事會設(shè)董事長1名,由董事會成員互選產(chǎn)生,董事長主持董事會工作,負責召集和主持董事會會議。
4.董事會設(shè)副董事長1名,協(xié)助董事長工作,董事長不能履行職務(wù)時,由副董事長代行其職務(wù)。
5.董事會秘書為公司高級管理人員,負責董事會文件的起草、會議組織等工作。
:
第六條董事會職責
1.董事會是公司的決策機構(gòu),主要履行以下職責:
(1)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。
(2)選舉和更換董事,決定董事的報酬事項。
(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定監(jiān)事的報酬事項。
(4)審議批準公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。
(5)審議批準公司的利潤分配方案和虧損彌補方案。
(6)對公司增加或者減少注冊資本作出決議。
(7)對發(fā)行公司債券作出決議。
(8)決定公司合并、分立、解散或者變更公司形式。
(9)決定公司對外擔保的事項。
(10)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。
(11)決定公司對外投資、收購和出售資產(chǎn)等重大事項。
(12)制定公司的基本管理制度。
(13)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第七條董事會議事規(guī)則
1.董事會會議分為定期會議和臨時會議。
(1)定期會議至少每年召開一次,由董事長召集并主持。
(2)董事長認為必要時,或者三分之一以上董事聯(lián)名提議時,可以召開臨時會議。
2.董事會會議應(yīng)當有會議記錄,由董事會秘書負責記錄,并經(jīng)參加會議的董事簽字確認。
3.董事會會議的決議應(yīng)當經(jīng)全體董事過半數(shù)的同意。
4.董事因故不能出席董事會會議的,可以書面委托其他董事代為出席,并行使表決權(quán)。
5.董事會會議的表決,實行一人一票制。
第八條董事的責任與義務(wù)
1.董事應(yīng)當遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)。
2.董事應(yīng)當保守公司秘密,不得利用職權(quán)為自己謀取不正當利益。
3.董事在決策過程中應(yīng)當根據(jù)公司利益獨立作出判斷,不受他人不當影響。
4.董事應(yīng)當及時向董事會報告公司的重大事項,不得隱瞞或者歪曲事實。
5.董事違反法律法規(guī)或公司章程,給公司造成損失的,應(yīng)當承擔賠償責任。
第九條董事會秘書的職責
1.董事會秘書負責協(xié)助董事會成員履行職責,具體職責如下:
(1)籌備董事會會議,準備會議文件和資料。
(2)記錄董事會會議,整理會議紀要。
(3)執(zhí)行董事會決議,并及時向董事會報告執(zhí)行情況。
(4)協(xié)助董事與公司其他部門之間的溝通。
(5)處理董事會的日常事務(wù)。
(6)公司章程規(guī)定的其他職責。
第十條董事會的監(jiān)督與評價
1.董事會應(yīng)當接受監(jiān)事會的監(jiān)督,定期向監(jiān)事會報告工作。
2.董事會應(yīng)當建立董事評價制度,對董事的工作績效進行評價。
3.董事會應(yīng)當建立內(nèi)部審計制度,對公司財務(wù)狀況進行審計。
第十一條董事會與股東會的關(guān)系
1.董事會對股東會負責,執(zhí)行股東會的決議,并在其授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)。
2.董事會應(yīng)當向股東會報告工作,接受股東會的監(jiān)督。
3.董事會的決策不得違反股東會的決議,不得損害公司及股東的利益。
第十二條董事會與監(jiān)事會的關(guān)系
1.董事會應(yīng)當接受監(jiān)事會的監(jiān)督,對監(jiān)事會提出的質(zhì)詢和建議應(yīng)當及時給予答復(fù)。
2.董事會應(yīng)當向監(jiān)事會提供必要的資料和信息,確保監(jiān)事會能夠有效履行監(jiān)督職責。
3.監(jiān)事會對董事會的監(jiān)督不應(yīng)當影響董事會的正常運作。
第十三條董事會的決策程序
1.董事會的決策程序應(yīng)當遵循公司章程和董事會議事規(guī)則的規(guī)定。
2.董事會會議的召開、議程設(shè)置、表決等程序應(yīng)當公開透明,確保董事能夠充分發(fā)表意見。
3.董事會應(yīng)當建立有效的決策跟蹤和反饋機制,對決策的實施情況進行監(jiān)督和評估。
第十四條董事會的信息披露
1.董事會應(yīng)當確保公司及時、準確、完整地披露信息,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
2.董事會應(yīng)當建立信息披露的內(nèi)部控制制度,確保信息披露的真實性和及時性。
3.董事會應(yīng)當對信息披露的違規(guī)行為承擔相應(yīng)的法律責任。
第十五條董事會的變更和終止
1.董事會的變更應(yīng)當遵循公司章程的規(guī)定,由股東會作出決議。
2.董事會成員的更換或者罷免,應(yīng)當依照公司法和公司章程的規(guī)定進行。
3.公司解散或者變更公司形式時,董事會的職權(quán)終止,其未了事項由清算組或者新的組織機構(gòu)繼續(xù)處理。
第十六條董事會的其他規(guī)定
1.董事會可以根據(jù)公司具體情況制定董事會議事規(guī)則、董事行為準則等內(nèi)部規(guī)章
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