項目五創(chuàng)建新華商貿(mào)公司銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫查詢?nèi)蝿?wù)一了解查詢的基本結(jié)構(gòu)

進入新華商貿(mào)數(shù)據(jù)庫的查詢對象窗口，依次打開2002年各產(chǎn)品銷售數(shù)量、2002年各產(chǎn)品年度銷售額、2002年各客戶訂貨情況、追加肉類產(chǎn)品、調(diào)整肉類價格、刪除肉類終止產(chǎn)品、生成銷售數(shù)量表、各城市雇員銷售額明細(xì)和各城市的客戶和供應(yīng)商等九個查詢。討論各查詢的功能。各查詢的查詢結(jié)果參考課本的表格。任務(wù)一了解查詢的基本結(jié)構(gòu)一、任務(wù)分析分析查詢的功能可從如下幾方面入手：

1.運行各個查詢，觀察各查詢在運行中的特點；

2.查看查詢的設(shè)計視圖，觀察查詢所使用的字段來源于哪些表，并觀察是通過什么方法得來的。

3.查詢運行后，觀察對應(yīng)表中的數(shù)據(jù)變化情況。任務(wù)一了解查詢的基本結(jié)構(gòu)二、方法步驟參考課本的詳細(xì)步驟。三、技術(shù)支持

1.查詢概念

2.查詢和動態(tài)數(shù)據(jù)集

3.查詢類型（1）選擇查詢（2）參數(shù)查詢（3）交叉表查詢（4）操作查詢（5）SQL查詢?nèi)蝿?wù)一了解查詢的基本結(jié)構(gòu)

4.查詢的三種視圖查詢有三種視圖狀態(tài)：“設(shè)計”視圖、“數(shù)據(jù)表”視圖和“SQL”視圖。

5.打開和運行查詢（1）在數(shù)據(jù)表視圖中打開查詢（2）在“設(shè)計”視圖中打開查詢?nèi)蝿?wù)一了解查詢的基本結(jié)構(gòu)四、提示與思考五、自主活動與建議任務(wù)二使用向?qū)Ш驮O(shè)計視圖建立查詢

在新華商貿(mào)數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“訂單查詢”和“2002年產(chǎn)品銷售數(shù)量”查詢。任務(wù)二使用向?qū)Ш驮O(shè)計視圖建立查詢一、任務(wù)分析訂單查詢提取訂單表和客戶表的相關(guān)記錄，并顯示出來。其中包括訂單表的所有字段和客戶表中的公司名稱、地址、城市等字段，但并未對檢索記錄進行條件限制和計算，故采用向?qū)Х▌?chuàng)建即可達到目的。

“2002年各產(chǎn)品銷售數(shù)量”查詢的數(shù)據(jù)來源于訂單、訂單明細(xì)、類別、產(chǎn)品四個表。其中類別ID、類別名稱來自于類別表；產(chǎn)品名稱來自于產(chǎn)品表；數(shù)量字段來自于訂單明細(xì)表。該查詢將檢索記錄限定在2002年，并按照日期的先后次序來顯示，故還需選取訂單表的訂購日期字段來作為準(zhǔn)則和排序字段。該查詢可采用設(shè)計視圖來完成。任務(wù)二使用向?qū)Ш驮O(shè)計視圖建立查詢二、方法步驟（一）利用向?qū)?chuàng)建訂單查詢（二）在設(shè)計視圖中創(chuàng)建2002年各產(chǎn)品銷售數(shù)量查詢?nèi)⒓夹g(shù)支持（一）利用簡單查詢向?qū)?chuàng)建查詢

1.啟動簡單查詢向?qū)?/p>

2.選擇數(shù)據(jù)源

3.確定采用明細(xì)查詢或匯總查詢

4.確定類型后，在指定標(biāo)題對話框為查詢命名，并選擇是查看查詢結(jié)果還是修改查詢設(shè)計。任務(wù)二使用向?qū)Ш驮O(shè)計視圖建立查詢(二)利用設(shè)計視圖創(chuàng)建簡單查詢

1.進入設(shè)計視圖

2.添加表/查詢字段列表

3.選取與設(shè)置字段（1）添加字段（2）設(shè)定排序字段（3）設(shè)置顯示屬性（4）設(shè)置準(zhǔn)則以選擇指定的信息（5）多個準(zhǔn)則的設(shè)置（6）表達式的輸入

4.查看動態(tài)數(shù)據(jù)集

5.保存查詢

(三)設(shè)置查詢屬性任務(wù)二使用向?qū)Ш驮O(shè)計視圖建立查詢四、提示與思考五、自主活動與建議任務(wù)三創(chuàng)建追加、更新、刪除與生成表查詢

創(chuàng)建“追加肉類產(chǎn)品”和“調(diào)整肉類價格”兩個操作查詢。任務(wù)三創(chuàng)建追加、更新、刪除與生成表查詢一、任務(wù)分析兩個查詢都分別對表中具有某種共同特征記錄的值進行了批量操作。二、方法步驟（一）創(chuàng)建“追加肉類產(chǎn)品”查詢（二）創(chuàng)建“調(diào)整肉類產(chǎn)品”查詢?nèi)蝿?wù)三創(chuàng)建追加、更新、刪除與生成表查詢?nèi)⒓夹g(shù)支持（一）追加查詢（二）更新查詢（三）刪除查詢（四）生成表查詢（五）更新查詢中的表達式示例任務(wù)三創(chuàng)建追加、更新、刪除與生成表查詢四、提示與思考五、自主活動與建議任務(wù)四創(chuàng)建交叉表查詢

創(chuàng)建“各供應(yīng)商產(chǎn)品的訂購情況”和“02年各客戶訂貨情況”兩個查詢。任務(wù)四創(chuàng)建交叉表查詢一、任務(wù)分析各供應(yīng)商產(chǎn)品的訂購情況查詢的數(shù)據(jù)源只有產(chǎn)品表，利用交叉表向?qū)?chuàng)建更為方便。該查詢從產(chǎn)品表中提取了供應(yīng)商ID、產(chǎn)品名稱和定購數(shù)量三個字段。

2002年各客戶訂貨情況查詢的數(shù)據(jù)分別來源于客戶、訂單、訂單明細(xì)、產(chǎn)品四個表，利用設(shè)計視圖來創(chuàng)建更為方便。任務(wù)四創(chuàng)建交叉表查詢二、方法步驟（一）使用向?qū)?chuàng)建各供應(yīng)商產(chǎn)品的訂購情況查詢（二）使用設(shè)計視圖創(chuàng)建02年各客戶訂貨情況查詢?nèi)⒓夹g(shù)支持（一）交叉表查詢的創(chuàng)建

1.使用向?qū)?chuàng)建

2.使用設(shè)計視圖創(chuàng)建

3.注意事項（二）總計選項簡介任務(wù)四創(chuàng)建交叉表查詢四、提示與思考五、自主活動與建議任務(wù)五使用SQL語句創(chuàng)建查詢

使用SQL語句創(chuàng)建“季度訂單”和“訂單查詢”兩個查詢。任務(wù)五使用SQL語句創(chuàng)建查詢?nèi)蝿?wù)五使用SQL語句創(chuàng)建查詢一、任務(wù)分析

“季度訂單”查詢2002年有訂單業(yè)務(wù)的客戶情況，包含了客戶ID、公司名稱、城市以及訂購日期信息。其中訂購日期作為條件字段將查詢記錄限制在2002年，且該字段不顯示。對于“季度訂單”，我們可采用前面學(xué)過的查詢設(shè)計視圖自動生成SQL查詢語句。

“訂單查詢”查詢批發(fā)訂單信息，提取了訂單表中的所有字段，以及客戶表中的地址、城市、公司名稱、郵政編碼和客戶ID字段。其中客戶ID字段作為條件字段且不顯示。采用直接輸入SQL語句來創(chuàng)建訂單查詢。任務(wù)五使用SQL語句創(chuàng)建查詢二、方法步驟（一）創(chuàng)建“季度訂單”查詢（二）創(chuàng)建“訂單查詢”任務(wù)五使用SQL語句創(chuàng)建查詢?nèi)⒓夹g(shù)支持（一）結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL）簡介

SQL（StructureQueryLanguage，結(jié)構(gòu)化查詢語言）是數(shù)據(jù)庫管理的通用語言，被幾乎所有的關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持。（二）SELECT語句

1.SELECT語法格式

SELECT目標(biāo)字段列｜表達式［AS別名］

FROM表名［INNERJOIN表名ON聯(lián)接條件］［INTO新表名］［WHERE條件表達式］［GROUPBY〈組表達式〉］［HAVING內(nèi)部函數(shù)表達式］［ORDERBY字段列［ASC，DESC］］任務(wù)五使用SQL語句創(chuàng)建查詢

2.使用SELECT…FROM句式從表中提取記錄提取記錄的操作包含SELECT和FROM兩個子句。其基本語法格式為：

SELECT字段1，字段2，字段3，…

FROM表名［INNERJOIN表名ON聯(lián)接條件］（1）SELECT子句（2）FROM子句

FROM子句用于指定要查詢的表或查詢以及表之間的連接關(guān)系。其中FROM、INNERJION…ON均為關(guān)鍵字。

INNERJION…ON用來指定表之間的連接字段關(guān)系。要連接兩個或多個表中的字段時，必須使用INNERJION…ON為可選項。任務(wù)五使用SQL語句創(chuàng)建查詢3.使用WHERE子句為查詢限定范圍和條件在SELECT語句中，WHERE子句用于限定查詢的范圍和條件，篩選出符合表達式條件的記錄。其語法格式如下：［WHERE條件表達式］

4.使用ORDERBY子句對查詢結(jié)果排序在SELECT語句中，ORDERBY子句用于指定一個列或者多個列來排序查詢結(jié)果。其語法格式為：［ORDERBY字段1［ASC︱DESC］，字段2［ASC︱DESC］，…］任務(wù)五使用SQL語句創(chuàng)建查詢

其中ORDERBY為保留字；字段用字段名代替，各字段在ORDERBY中的順序決定了最終排序的優(yōu)先級。保留字ASC表示升序排序；保留字DESC表示降序排序。

5.使用INTO子句來實現(xiàn)生成操作在SELECT語句中，INTO子句用于指定查詢結(jié)果要生成的新表的名稱。其語法格式是：［INTO新表名］任務(wù)五使用SQL語句創(chuàng)建查詢（三）數(shù)據(jù)操作語言DML

數(shù)據(jù)操作語言（DML）是用于對關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行操作的語言。它主要包含下面三種操作：插入（INSERT）、刪除（DELETE）、修改（UPDATA）。在Access創(chuàng)建的操作查詢對象都可以用數(shù)據(jù)操作語言來實現(xiàn)。

1.用插入INSERT語句來實現(xiàn)追加操作基本語法格式：INSERTINTO表名其中INSERT關(guān)鍵字代表了操作類型；INTO子句用于指定被追加的表名。任務(wù)五使用SQL語句創(chuàng)建查詢

2.用UPDATA語句來實現(xiàn)更新操作基本語法格式：UPDATA表名

SET字段＝表達式［，字段＝表達式］……

［WHERE謂詞］其中UPDATA用于指定要進行更新操作的表的名稱，SET子句用于指定被更新的字段，更新的目標(biāo)表達式。

3.用DELETE語句來實現(xiàn)刪除操作基本語法格式：DELETEFROM表名［WHERE謂詞］其中DELETE指定了操作類型，F(xiàn)ROM子句指定了將被刪除記錄的表的名稱，WHERE子句指定了刪除記錄的條件。任務(wù)五使用SQL語句創(chuàng)建查詢

（四）在Access中操作SQL1.編寫SQL語句編寫SQL語句有兩種方法：自動生成和直接輸入。

2.操作SQL語句

SQL視圖允許進行一些文本操作，如修改、復(fù)制、剪切和粘貼等。四、提示與思考五、自主活動與建議任務(wù)六綜合練習(xí)

完成“項目五創(chuàng)建新華商貿(mào)公司銷售系統(tǒng)的查詢”中所有查詢?nèi)蝿?wù)。包括：訂單查詢、2002年產(chǎn)品銷售數(shù)量、零售訂單查詢、季度訂單、進貨單查詢、產(chǎn)品列表、追加肉類產(chǎn)品、刪除終止產(chǎn)