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文檔簡介

國慶期間車輛管理制度總則一、目的為規范國慶期間公司車輛的使用與管理,確保車輛的安全、合理使用,保障公司各項工作的順利進行,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有在職員工在國慶期間(國慶假期及前后相關工作日)對公司車輛的使用與管理。三、管理原則1.安全第一原則:確保車輛在國慶期間的行駛安全,遵守交通法規,避免發生交通事故。2.合理使用原則:根據工作需要,合理安排車輛的使用,避免浪費和濫用。3.專人負責原則:明確車輛的管理人員和使用人員,實行專人負責制度,確保車輛的正常使用和維護。4.審批制度原則:車輛的使用需經過嚴格的審批程序,未經批準不得擅自使用車輛。四、車輛管理部門及職責1.行政部為公司車輛的管理部門,負責車輛的日常管理、調度、維護、保養等工作。2.車輛管理人員負責車輛的登記、檔案管理、保險辦理、年檢等工作,確保車輛的合法合規。3.駕駛員負責車輛的駕駛、日常維護、清潔等工作,確保車輛的性能良好和安全行駛。車輛使用規定一、車輛使用范圍1.用于公司的公務活動,如業務洽談、客戶接待、物資運輸等。2.用于緊急情況下的應急救援和突發事件處理。3.經公司批準的其他特殊用途。二、車輛使用申請與審批1.員工需要使用公司車輛時,應提前向所在部門負責人提出申請,并填寫《車輛使用申請表》(附件1)。2.部門負責人應根據工作需要和車輛使用規定,對申請進行審核,并簽署意見。3.車輛管理人員應根據申請的時間、地點、用途等情況,合理安排車輛,并簽署意見。4.經批準的《車輛使用申請表》由車輛管理人員留存備案,同時通知駕駛員做好出車準備。三、車輛使用流程1.駕駛員應按照規定的時間、地點和用途,駕駛車輛出行。2.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛歸還,并填寫《車輛使用登記表》(附件2),注明使用時間、地點、行程、油耗等信息。3.車輛管理人員應及時對車輛進行檢查和維護,確保車輛的性能良好。四、車輛使用注意事項1.駕駛員應嚴格遵守交通法規,確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等。2.駕駛員應保持車輛的整潔和衛生,定期對車輛進行清潔和保養。3.駕駛員應愛護車輛,不得私自改裝車輛、加裝設備或改變車輛用途。4.車輛在使用過程中如發生故障或事故,應立即停車并通知車輛管理人員和相關部門,同時采取必要的措施進行處理。車輛維護與保養一、日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行日常檢查和維護,包括檢查車輛的機油、水位、輪胎氣壓、制動系統、燈光系統等,確保車輛的性能良好。2.駕駛員應定期對車輛進行清潔和保養,包括清洗車輛、打蠟、更換空氣濾清器、機油濾清器等,延長車輛的使用壽命。二、定期保養1.車輛應按照廠家規定的保養周期進行定期保養,包括更換機油、機濾、空濾、齒輪油等,確保車輛的性能穩定。2.車輛管理人員應提前安排車輛的定期保養工作,并通知駕駛員做好出車準備。3.駕駛員應配合車輛管理人員完成車輛的定期保養工作,并在保養記錄上簽字確認。三、故障維修1.車輛在使用過程中如發生故障,駕駛員應立即停車并通知車輛管理人員和相關部門。2.車輛管理人員應及時聯系維修廠家或維修人員,對車輛進行故障診斷和維修。3.維修廠家或維修人員應按照規定的維修標準和流程,對車輛進行維修,并提供維修報告和發票。4.車輛管理人員應對維修費用進行審核,并按照公司的財務制度進行報銷。車輛保險與理賠一、車輛保險1.公司為所有車輛購買了交強險、商業險等必要的保險,確保車輛在使用過程中的風險得到有效保障。2.車輛管理人員應及時辦理車輛的保險續保和理賠事宜,確保車輛的保險始終處于有效狀態。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規,避免發生交通事故,減少保險理賠的發生。二、交通事故理賠1.車輛在使用過程中如發生交通事故,駕駛員應立即停車并保護現場,同時通知車輛管理人員和相關部門。2.車輛管理人員應及時聯系保險公司,協助駕駛員進行事故理賠處理。3.駕駛員應配合保險公司進行事故調查和理賠處理,提供真實、有效的相關資料和證明。4.保險公司理賠完畢后,車輛管理人員應及時將理賠款項支付給相關部門或人員,并做好相關記錄。車輛違規與處罰一、違規行為1.駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等違反交通法規的行為。2.駕駛員私自改裝車輛、加裝設備或改變車輛用途的行為。3.駕駛員未經批準擅自使用車輛的行為。4.駕駛員未按照規定對車輛進行維護和保養的行為。5.其他違反車輛管理制度的行為。二、處罰措施1.對于駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等違反交通法規的行為,公司將視情節輕重給予罰款、扣分、吊銷駕駛證等處罰,并追究相關責任。2.對于駕駛員私自改裝車輛、加裝設備或改變車輛用途的行為,公司將責令其恢復原狀,并給予罰款等處罰。3.對于駕駛員未經批準擅自使用車輛的行為,公司將視情節輕重給予罰款、扣除績效工資等處罰,并追究相關責任。4.對于駕駛員未按照規定對車輛進行維護和保養的行為,公司將責令其限期整改,并給予罰款等處罰。5.對于其他違反車輛管理制度的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰。附則一、本制度由行政

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