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文檔簡介
加強宿舍大門管理制度總則一、目的為了規范宿舍管理,保障員工的人身和財產安全,維護宿舍區的秩序和環境,特制定本宿舍大門管理制度。本制度適用于公司所有宿舍及居住在宿舍內的員工。二、管理原則1.安全第一原則:以保障員工的人身和財產安全為首要目標,通過嚴格的大門管理措施,防止未經授權的人員進入宿舍區,降低安全風險。2.公平公正原則:對所有居住在宿舍內的員工一視同仁,嚴格按照制度執行,不偏袒任何一方,確保制度的公平性和公正性。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化大門管理流程,提高管理效率,為員工提供便捷的出入服務。4.責任明確原則:明確各部門和相關人員在宿舍大門管理中的職責和權限,做到責任到人,避免出現管理漏洞。三、管理機構及職責1.宿舍管理部門負責宿舍的日常管理工作,包括宿舍大門的管理、宿舍設施的維護、宿舍衛生的檢查等。宿舍管理部門應設立專門的宿舍管理員,負責具體的管理工作。2.安保部門負責宿舍區的安全保衛工作,包括宿舍大門的巡邏、監控、安全檢查等。安保部門應配備足夠的安保人員,確保宿舍區的安全。3.人事部門負責宿舍管理制度的制定、修訂和監督執行,對違反宿舍管理制度的員工進行處理。人事部門應與宿舍管理部門和安保部門密切配合,共同做好宿舍大門的管理工作。四、宿舍大門的設置與配備1.宿舍大門應設置在宿舍區的主要出入口,便于對進出人員進行管理和監控。2.宿舍大門應配備門禁系統,包括門禁卡、密碼鎖、指紋識別等,確保只有授權人員才能進入宿舍區。3.宿舍大門應配備監控設備,對進出人員進行實時監控,記錄進出人員的信息和時間。4.宿舍大門應配備照明設備,確保夜間進出人員的安全。門禁管理一、門禁卡的辦理與使用1.新入職員工在辦理入職手續時,應同時辦理宿舍門禁卡。門禁卡由宿舍管理部門統一制作,員工應妥善保管,不得轉借他人。2.員工離職時,應將宿舍門禁卡交回宿舍管理部門,由宿舍管理部門統一注銷。3.員工在使用門禁卡時,應將門禁卡靠近門禁系統,待門禁系統識別成功后,方可進入宿舍區。4.員工應保持門禁卡的清潔,不得損壞或涂改門禁卡。如門禁卡損壞或丟失,應及時向宿舍管理部門申請補辦。二、門禁時間的規定1.宿舍大門的開放時間為每天[具體時間],關閉時間為每天[具體時間]。在開放時間內,員工可以自由進出宿舍區;在關閉時間后,員工應憑門禁卡進入宿舍區,不得擅自翻墻或爬窗進入宿舍區。2.如因工作需要加班或有特殊情況需要晚歸,員工應提前向宿舍管理部門申請,經批準后方可進入宿舍區。3.如遇緊急情況(如火災、地震等),宿舍大門將隨時開放,員工應迅速撤離宿舍區。三、門禁系統的維護與管理1.宿舍管理部門應定期對門禁系統進行維護和保養,確保門禁系統的正常運行。2.如門禁系統出現故障,宿舍管理部門應及時通知安保部門進行維修,并在維修期間采取臨時措施,確保宿舍區的安全。3.安保部門應加強對門禁系統的監控,如發現門禁系統被非法入侵或破壞,應及時采取措施進行處理,并向相關部門報告。人員進出管理一、員工進出宿舍區的管理1.員工在進出宿舍區時,應主動出示門禁卡,接受門禁系統的識別和監控。2.如門禁系統識別失敗或出現異常情況,員工應及時向宿舍管理部門或安保部門報告,由宿舍管理部門或安保部門進行處理。3.員工不得攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入宿舍區,如確需攜帶,應事先向宿舍管理部門申請,并經批準后方可帶入。4.員工不得在宿舍區內從事違法犯罪活動,如發現有違法犯罪行為,應及時向安保部門報告。二、訪客進出宿舍區的管理1.訪客進入宿舍區時,應在宿舍大門處登記姓名、身份證號碼、來訪時間、被訪人員姓名等信息,并領取訪客證。訪客證由宿舍管理部門統一制作,訪客應妥善保管,不得轉借他人。2.訪客在宿舍區內應遵守宿舍區的管理規定,不得隨意進入員工宿舍或其他禁止進入的區域。3.訪客在離開宿舍區時,應將訪客證交回宿舍管理部門,并接受門禁系統的識別和監控。4.如訪客在宿舍區內發生意外或違法行為,宿舍管理部門和安保部門應及時采取措施進行處理,并向相關部門報告。三、外來施工人員進出宿舍區的管理1.外來施工人員進入宿舍區時,應在宿舍大門處登記姓名、身份證號碼、施工單位、施工時間、被訪人員姓名等信息,并領取施工證。施工證由宿舍管理部門統一制作,施工人員應妥善保管,不得轉借他人。2.外來施工人員在宿舍區內應遵守宿舍區的管理規定,不得隨意進入員工宿舍或其他禁止進入的區域。3.外來施工人員在離開宿舍區時,應將施工證交回宿舍管理部門,并接受門禁系統的識別和監控。4.如外來施工人員在宿舍區內發生意外或違法行為,宿舍管理部門和安保部門應及時采取措施進行處理,并向相關部門報告。車輛進出管理一、車輛進入宿舍區的管理1.車輛進入宿舍區時,應在宿舍大門處停車,接受安保人員的檢查和登記。登記內容包括車輛牌號、駕駛員姓名、進入時間等。2.車輛進入宿舍區后,應按照規定的停車區域停放,不得亂停亂放。3.如車輛載有貨物或人員,應在進入宿舍區前向宿舍管理部門或安保部門申請,并經批準后方可進入。4.車輛在宿舍區內行駛時,應遵守宿舍區的交通規則,不得超速、逆行、亂鳴喇叭等。5.如車輛在宿舍區內發生故障或事故,應及時向安保部門報告,由安保部門協助處理。二、車輛離開宿舍區的管理1.車輛離開宿舍區時,應在宿舍大門處停車,接受安保人員的檢查和登記。登記內容包括車輛牌號、駕駛員姓名、離開時間等。2.如車輛載有貨物或人員,應在離開宿舍區前向宿舍管理部門或安保部門申請,并經批準后方可離開。3.車輛離開宿舍區后,應立即駛離宿舍區,不得在宿舍區門口停留或堵塞通道。附則一、本制度自發布之日起施行,如有未盡事宜或與國家法律法規相抵觸的,以國家法律法規為準。二、本制度由宿舍管理部門負責解釋和修訂。三、各部門應加強對本制度的宣傳和培訓,確保員工了解和遵守本制度。
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