公司日常內務管理制度一、總則1.目的為加強公司日常內務管理，維護公司正常辦公秩序，營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及入駐公司的各類人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。倡導文明辦公，注重團隊協(xié)作與溝通。實行規(guī)范化、標準化管理，確保各項工作有序進行。二、辦公區(qū)域管理1.辦公環(huán)境維護保持辦公桌面整潔，文件、資料、辦公用品擺放整齊有序。非工作時間，桌面應清理干凈，僅保留必要的辦公設備。個人負責各自辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，每日上班前及下班后進行簡單清掃，確保地面無雜物、垃圾，門窗玻璃干凈明亮。公共區(qū)域（如會議室、走廊、茶水間等）由專人負責定期打掃，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.辦公用品管理辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購、發(fā)放與管理。員工根據工作需要，填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人審批后到行政部門領取。員工應節(jié)約使用辦公用品，愛護辦公設備，如有損壞應及時報修，并說明原因。對于因個人原因造成的損壞，應照價賠償。定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現異常情況，應及時查明原因并進行處理。3.文件資料管理文件資料應分類存放，標識清晰，便于查找。重要文件資料應妥善保管，防止丟失、泄密。電子文件應按照公司規(guī)定的命名規(guī)則和存儲路徑進行保存，定期進行備份，確保數據安全。員工離職時，應將所保管的文件資料全部移交，經部門負責人核實后辦理相關手續(xù)。三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如打卡機、指紋識別、手機APP等]進行考勤記錄。員工應按時打卡，不得代打卡或委托他人打卡。如因特殊情況無法按時打卡，應提前向部門負責人說明原因，并填寫請假申請表，經批準后交行政部門備案。3.請假制度員工請假應提前填寫請假申請表，注明請假類型、時間、事由等，按照審批流程進行審批。請假類型分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。不同類型的請假，審批權限和要求不同，具體按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。員工請假期間應保持通訊暢通，如有工作需要，應及時配合處理。4.遲到、早退及曠工處理遲到或早退15分鐘以內，每月累計不超過3次的，給予口頭警告；超過15分鐘的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣除當日工資的[X]%；曠工一天的，扣除當日工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的，公司將予以辭退。四、會議管理1.會議分類公司會議分為部門會議、公司例會、專題會議等。2.會議組織部門會議由各部門自行組織，提前確定會議時間、地點、議題及參會人員，并通知相關人員做好準備。公司例會由行政部門負責組織，每周[具體時間]召開，參會人員為公司全體員工。會議內容包括上周工作總結、本周工作計劃、重要事項通報等。專題會議根據工作需要不定期召開，由相關部門或負責人提出申請，經批準后組織實施。3.會議要求參會人員應提前到達會議地點，關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、接聽電話或從事與會議無關的事情。會議期間應認真傾聽，積極發(fā)言，做好會議記錄。會議記錄應準確、完整，會后及時整理并歸檔。會議結束后，參會人員應按照會議要求及時落實相關工作，并將工作進展情況及時反饋。五、接待管理1.接待原則熱情、禮貌、周到，遵循節(jié)約、高效的原則，展示公司良好形象。2.接待流程接待人員接到來訪通知后，應了解來訪人員的基本信息、來訪目的、行程安排等，提前做好接待準備工作。根據來訪人員的重要程度和接待規(guī)格，安排相應的接待人員和接待場所。接待過程中，應安排專人負責陪同、介紹、記錄等工作，為來訪人員提供必要的服務。接待結束后，對接待情況進行總結和反饋，及時處理接待過程中出現的問題。3.接待標準接待用餐應根據實際情況合理安排，嚴格控制標準，不得鋪張浪費。如需安排住宿，應選擇符合公司規(guī)定的酒店，并按照標準辦理相關手續(xù)。六、安全管理1.安全意識教育公司定期組織員工進行安全知識培訓和教育，提高員工的安全意識和自我防范能力。2.辦公區(qū)域安全員工應妥善保管個人財物，不得在辦公區(qū)域存放貴重物品。離開辦公區(qū)域時，應關好門窗，關閉電器設備電源。嚴禁在辦公區(qū)域吸煙、使用明火，禁止私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。發(fā)現安全隱患或異常情況，應及時報告行政部門或相關負責人，并采取相應的措施進行處理。3.消防安全公司配備必要的消防器材和設施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火災逃生技能。嚴禁堵塞消防通道和安全出口。如發(fā)生火災，應立即撥打火警電話119，并按照公司制定的應急預案進行疏散和撲救。七、保密管理1.保密范圍公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等屬于保密范疇。2.保密措施與涉及保密信息的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。對保密信息進行分類管理，采取加密存儲、限制訪問等措施，防止信息泄露。員工應妥善保管涉及保密信息的文件、資料、電子數據等，不得擅自復制、傳播或泄露給無關人員。在對外交往中，如需提供涉及保密信息的資料，應經過嚴格的審批程序。3.保密監(jiān)督與檢查公司定期對保