園區廣告物料管理制度總則一、目的為規范園區廣告物料的制作、發布、維護和管理，提升園區形象，促進園區商業發展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于園區內所有廣告物料的相關活動，包括但不限于戶外廣告、室內廣告、活動宣傳物料等。三、管理原則1.合法性原則：廣告物料的內容和形式必須符合國家法律法規、行業規范和園區管理規定，不得含有違法、違規或不良信息。2.統一性原則：廣告物料的設計、制作和發布應保持園區整體形象的統一性和協調性，體現園區的品牌形象和文化特色。3.安全性原則：廣告物料的安裝和使用必須確保安全，不得影響園區的正常運營和人員安全，如遇緊急情況應能及時拆除。4.合理性原則：廣告物料的設置應合理布局，避免造成視覺污染和交通堵塞，同時應考慮廣告效果和成本效益的平衡。四、管理機構及職責1.園區管理部門負責廣告物料的總體規劃和審批，監督廣告物料的制作、發布和維護，協調解決廣告物料管理中的相關問題。2.市場營銷部門負責廣告物料的策劃和設計，提出廣告物料的需求和預算，配合園區管理部門進行廣告物料的審批和發布。3.財務部門負責廣告物料的費用核算和支付，審核廣告物料的預算和費用報銷，確保廣告物料費用的合理使用。4.物業部門負責廣告物料的安裝和維護，保障廣告物料的安全和正常使用，定期對廣告物料進行檢查和維修。廣告物料的制作與審批一、制作要求1.廣告物料的設計應符合國家法律法規和行業規范，具有創意和吸引力，能夠準確傳達廣告信息。2.廣告物料的制作應采用優質材料，確保質量和耐久性，同時應符合環保要求。3.廣告物料的內容應真實、準確、合法，不得含有虛假宣傳或誤導性信息。4.廣告物料的尺寸、規格、顏色等應符合園區管理部門的規定，不得擅自更改。二、審批流程1.市場營銷部門根據園區的商業發展需求和活動計劃，提出廣告物料的制作需求和預算，填寫《廣告物料制作申請表》，經部門負責人審核后提交園區管理部門。2.園區管理部門對《廣告物料制作申請表》進行審核，包括廣告物料的內容、形式、位置等是否符合園區管理規定，審核通過后提交財務部門進行費用核算。3.財務部門對廣告物料的費用進行核算，確保費用預算合理，審核通過后提交園區管理部門進行審批。4.園區管理部門對廣告物料的制作申請進行最終審批，審批通過后將《廣告物料制作申請表》轉發給市場營銷部門和物業部門。5.市場營銷部門將審批通過的廣告物料制作需求發送給指定的制作單位，制作單位按照要求進行制作，并提交樣品供園區管理部門和市場營銷部門審核。6.園區管理部門和市場營銷部門對廣告物料的樣品進行審核，審核通過后通知制作單位進行批量制作。廣告物料的發布與維護一、發布要求1.廣告物料的發布位置應符合園區管理部門的規定，不得擅自更改或移動。2.廣告物料的發布時間應符合園區的商業運營需求和活動計劃，不得影響園區的正常運營。3.廣告物料的發布數量應根據園區的商業發展需求和廣告效果進行合理控制，不得過度投放。4.廣告物料的發布形式應多樣化，包括戶外廣告、室內廣告、活動宣傳物料等，以滿足不同的廣告需求。二、維護要求1.物業部門應定期對廣告物料進行檢查和維護，確保廣告物料的安全和正常使用，如發現廣告物料損壞、脫落或污染等情況，應及時進行修復或更換。2.市場營銷部門應定期對廣告物料的效果進行評估和分析，根據評估結果及時調整廣告物料的內容和形式，以提高廣告效果。3.廣告物料的發布單位應遵守園區的管理規定，不得擅自更改或拆除廣告物料，如遇特殊情況需要拆除或更改，應提前向園區管理部門申請，并按照規定進行處理。廣告物料的費用管理一、費用預算1.市場營銷部門根據園區的商業發展需求和廣告計劃，編制年度廣告物料費用預算，經部門負責人審核后提交財務部門。2.財務部門對廣告物料費用預算進行審核，確保預算合理、準確，并將審核結果反饋給市場營銷部門。3.園區管理部門對廣告物料費用預算進行審批，審批通過后作為廣告物料費用的控制依據。二、費用核算1.財務部門應按照廣告物料的制作、發布和維護等環節，分別進行費用核算，并建立詳細的費用臺賬。2.廣告物料的費用核算應包括材料費用、制作費用、安裝費用、維護費用等各項費用，確保費用核算的準確性和完整性。3.財務部門應定期對廣告物料費用進行統計和分析，及時發現費用異常情況，并采取相應的措施進行調整和控制。三、費用報銷1.廣告物料的制作單位應按照合同約定的時間和方式，向園區管理部門提交廣告物料的制作費用報銷申請，同時提供相關的發票和憑證。2.園區管理部門對廣告物料的制作費用報銷申請進行審核，包括費用的合理性、真實性、合法性等方面，審核通過后提交財務部門進行報銷。3.財務部門對廣告物料的制作費用報銷申請進行審核，確保費用報銷符合公司的財務制度和相關規定，審核通過后進行費用報銷。附則一