醫院耗材合同管理制度總則一、目的為規范醫院耗材采購行為，加強醫院耗材合同管理，保障醫院的合法權益，提高醫院的經濟效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫院所有與耗材供應商簽訂的合同，包括但不限于一次性醫用耗材、高值醫用耗材、常規醫用耗材等。三、管理原則1.合法合規原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規和醫院的相關規定。2.公平公正原則：在合同的簽訂和履行過程中，應遵循公平、公正、公開的原則，維護醫院和供應商的合法權益。3.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，履行合同約定的義務，不得有欺詐、違約等行為。4.風險控制原則：在合同的簽訂和履行過程中，應充分考慮各種風險因素，采取有效的風險控制措施，降低醫院的經營風險。四、管理機構及職責1.醫院成立耗材合同管理領導小組，由院長擔任組長，分管副院長擔任副組長，相關職能部門負責人為成員。領導小組負責醫院耗材合同管理的領導和決策工作。2.醫院設備科為耗材合同管理的具體執行部門，負責醫院耗材的采購、驗收、入庫、出庫等工作，同時負責醫院耗材合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作。3.醫院財務科負責醫院耗材合同的財務審核和結算工作，確保合同款項的及時支付和準確核算。4.醫院審計科負責醫院耗材合同的審計監督工作，對合同的簽訂、履行、變更、解除等過程進行審計監督，發現問題及時提出整改意見。合同的簽訂一、合同的起草1.設備科根據醫院的采購需求，制定耗材采購計劃，明確采購的品種、規格、數量、質量標準、交貨時間、交貨地點等要求。2.設備科根據采購計劃，與供應商進行談判，協商確定合同的主要條款，如價格、付款方式、違約責任等。3.設備科根據談判結果，起草耗材合同文本，合同文本應包括合同的基本條款、雙方的權利和義務、違約責任、爭議解決方式等內容。二、合同的審核1.設備科將起草的耗材合同文本提交給醫院法律事務部門進行審核，法律事務部門應根據國家法律法規和醫院的相關規定，對合同文本進行合法性、合規性審核，提出審核意見。2.設備科將法律事務部門審核通過的耗材合同文本提交給醫院分管副院長進行審核，分管副院長應根據醫院的采購需求和合同的主要條款，對合同文本進行審核，提出審核意見。3.設備科將分管副院長審核通過的耗材合同文本提交給醫院院長進行審批，院長應根據醫院的采購需求和合同的主要條款，對合同文本進行審批，簽署審批意見。三、合同的簽訂1.經醫院院長審批通過的耗材合同，由設備科與供應商正式簽訂。簽訂合同時，應加蓋醫院的合同專用章，并由雙方代表簽字確認。2.簽訂合同前，設備科應要求供應商提供相關的資質證明文件，如營業執照、醫療器械生產許可證、醫療器械經營許可證等，確保供應商具備合法的經營資質。3.簽訂合同后，設備科應將合同文本一式兩份，一份交醫院財務科備案，一份交醫院設備科存檔。合同的履行一、交貨驗收1.供應商應按照合同約定的時間、地點和數量，向醫院交付耗材。2.醫院設備科應及時組織相關人員對供應商交付的耗材進行驗收，驗收內容包括耗材的品種、規格、數量、質量等方面。驗收合格后，應在驗收單上簽字確認；驗收不合格的，應及時通知供應商進行整改或退貨。3.醫院設備科應將驗收合格的耗材及時入庫，并辦理入庫手續。入庫單應包括耗材的品種、規格、數量、生產日期、保質期等信息。二、付款結算1.醫院應按照合同約定的付款方式和時間，向供應商支付貨款。2.設備科應根據合同約定的付款條件，填寫付款申請單，經醫院分管副院長審批后，交醫院財務科辦理付款手續。3.醫院財務科應根據付款申請單和合同約定的付款方式，及時向供應商支付貨款，并做好賬務處理。三、合同變更與解除1.合同簽訂后，如因不可抗力等原因導致合同無法履行或需要變更合同條款的，雙方應協商一致，并簽訂書面的合同變更協議或解除協議。2.合同變更或解除協議應經醫院院長審批后生效，并及時通知相關部門和人員。3.如因供應商違約導致合同無法履行或需要解除合同的，醫院應及時通知供應商，并按照合同約定追究供應商的違約責任。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.醫院設備科應建立耗材合同檔案，將合同文本、談判記錄、驗收單、付款申請單等相關資料歸檔保存。2.合同檔案應按照合同編號進行分類歸檔，便于查閱和管理。二、合同檔案的保管1.合同檔案應由專人負責保管，確保檔案的安全、完整和保密。2.合同檔案的保管期限為合同履行完畢后五年，期滿后可進行銷毀。三、合同檔案的查閱1.醫院內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應經設備科負責人批準，并辦理查閱手續。2.外部單位或個人因工作需要查閱合同檔案的，應經醫院院長批準，并辦理查閱手續。查閱合同檔案時，應嚴格遵守醫院的保密制度，不得泄露醫院的商業