公司大堂閘機(jī)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司大堂閘機(jī)的管理，規(guī)范人員出入行為，保障公司安全與正常秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來(lái)訪(fǎng)人員以及外包服務(wù)人員等所有需要通過(guò)大堂閘機(jī)進(jìn)出公司的人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保閘機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行，有效防范未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司區(qū)域，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化操作流程，提高人員通行效率，減少等待時(shí)間。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：對(duì)閘機(jī)使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，避免出現(xiàn)混亂。二、閘機(jī)系統(tǒng)概述（一）閘機(jī)類(lèi)型及分布公司大堂配備了[X]臺(tái)[閘機(jī)類(lèi)型，如三輥閘、翼閘等]閘機(jī)，分布在大堂入口處[具體位置]。（二）閘機(jī)功能1.身份識(shí)別功能：通過(guò)讀取員工工卡、訪(fǎng)客臨時(shí)卡等有效證件，驗(yàn)證人員身份。2.通行控制功能：根據(jù)授權(quán)情況，允許或禁止人員通過(guò)閘機(jī)。3.數(shù)據(jù)記錄功能：自動(dòng)記錄人員的通行時(shí)間、地點(diǎn)等信息，形成通行記錄。三、人員通行管理（一）員工通行1.正常上班時(shí)間，員工應(yīng)佩戴本人有效工卡，在閘機(jī)前刷卡通過(guò)。工卡應(yīng)保持完好無(wú)損，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.如工卡出現(xiàn)故障無(wú)法正常刷卡，員工應(yīng)及時(shí)前往人力資源部進(jìn)行更換或維修，并向大堂安保人員說(shuō)明情況，經(jīng)安保人員核實(shí)身份后，可通過(guò)人工通道進(jìn)入公司。3.因工作需要攜帶較大物品或設(shè)備通過(guò)閘機(jī)時(shí)，員工應(yīng)提前向大堂安保人員報(bào)備，在安保人員協(xié)助下有序通過(guò)閘機(jī)，避免損壞閘機(jī)設(shè)備。（二）訪(fǎng)客通行1.訪(fǎng)客進(jìn)入公司前，需提前與被訪(fǎng)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，并在被訪(fǎng)人員確認(rèn)后，由被訪(fǎng)人員在公司訪(fǎng)客管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約登記。2.訪(fǎng)客預(yù)約成功后，系統(tǒng)將生成臨時(shí)訪(fǎng)客卡，訪(fǎng)客憑有效身份證件在大堂閘機(jī)處換取臨時(shí)訪(fǎng)客卡，并刷卡通過(guò)閘機(jī)。3.訪(fǎng)客在公司內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)妥善保管臨時(shí)訪(fǎng)客卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。離開(kāi)公司時(shí)，需將臨時(shí)訪(fǎng)客卡交回大堂安保人員處。4.如訪(fǎng)客未提前預(yù)約，被訪(fǎng)部門(mén)或人員應(yīng)及時(shí)向公司行政部門(mén)報(bào)備，經(jīng)行政部門(mén)同意后，由大堂安保人員引導(dǎo)訪(fǎng)客進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記，辦理臨時(shí)訪(fǎng)客卡后進(jìn)入公司。（三）外包服務(wù)人員通行1.外包服務(wù)人員（如保潔、維修、快遞等）進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)向大堂安保人員出示公司統(tǒng)一發(fā)放的外包服務(wù)人員工作證，并刷卡通過(guò)閘機(jī)。2.外包服務(wù)人員工作證應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向所屬外包服務(wù)公司申請(qǐng)補(bǔ)辦，并向公司行政部門(mén)報(bào)備。3.外包服務(wù)人員在公司內(nèi)工作期間，應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得擅自進(jìn)入非工作區(qū)域。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司。四、閘機(jī)使用規(guī)定（一）操作規(guī)范1.通行人員應(yīng)站在閘機(jī)通道前，將有效證件貼近閘機(jī)讀卡區(qū)域，等待閘機(jī)驗(yàn)證通過(guò)。2.聽(tīng)到閘機(jī)發(fā)出“滴”聲且閘機(jī)門(mén)打開(kāi)后，通行人員應(yīng)迅速、有序地通過(guò)閘機(jī)，不得在閘機(jī)通道內(nèi)停留或逗留。3.通過(guò)閘機(jī)時(shí)，應(yīng)注意避免身體與閘機(jī)門(mén)發(fā)生碰撞，以免損壞閘機(jī)設(shè)備。如不慎損壞閘機(jī)設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向大堂安保人員報(bào)告，并照價(jià)賠償。（二）禁止行為1.嚴(yán)禁使用偽造、變?cè)旎蜻^(guò)期的證件刷卡通過(guò)閘機(jī)。2.不得強(qiáng)行沖閘、翻越閘機(jī)或破壞閘機(jī)設(shè)備。如有違反，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。3.禁止在閘機(jī)通道內(nèi)堆放物品或進(jìn)行其他妨礙通行的行為。4.未經(jīng)授權(quán)，不得擅自操作閘機(jī)系統(tǒng)或更改閘機(jī)設(shè)置。五、閘機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常巡檢1.大堂安保人員應(yīng)每日對(duì)閘機(jī)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查閘機(jī)外觀(guān)是否有損壞、變形，閘機(jī)門(mén)是否能夠正常開(kāi)關(guān)，讀卡區(qū)域是否靈敏等。2.如發(fā)現(xiàn)閘機(jī)設(shè)備存在異常情況，安保人員應(yīng)及時(shí)記錄，并通知公司行政部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。（二）定期維護(hù)1.公司行政部門(mén)應(yīng)定期（每[X]月/季度）組織對(duì)閘機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔閘機(jī)設(shè)備、檢查線(xiàn)路連接、更新軟件程序等，確保閘機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)閘機(jī)設(shè)備存在故障或隱患，維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保閘機(jī)設(shè)備的可靠性和安全性。（三）故障處理1.當(dāng)閘機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，大堂安保人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如設(shè)置警示標(biāo)識(shí)、引導(dǎo)人員通過(guò)人工通道等，避免影響人員正常通行。2.同時(shí)，安保人員應(yīng)及時(shí)通知公司行政部門(mén)，行政部門(mén)應(yīng)迅速安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行搶修。維修人員應(yīng)在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，盡快恢復(fù)閘機(jī)設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)于因閘機(jī)設(shè)備故障導(dǎo)致人員無(wú)法正常通行的情況，公司行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)向受影響的人員說(shuō)明情況，并做好解釋工作。六、數(shù)據(jù)管理（一）通行記錄保存閘機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)記錄的人員通行時(shí)間、地點(diǎn)、證件號(hào)碼等信息應(yīng)至少保存[X]年，以備查詢(xún)和審計(jì)。（二）數(shù)據(jù)查詢(xún)與使用1.公司內(nèi)部因工作需要查詢(xún)閘機(jī)通行記錄的，應(yīng)填寫(xiě)《閘機(jī)通行記錄查詢(xún)申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至公司行政部門(mén)進(jìn)行查詢(xún)。2.行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行查詢(xún)，并對(duì)查詢(xún)結(jié)果予以保密。未經(jīng)授權(quán)，不得將通行記錄提供給任何第三方。3.外部單位（如公安機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)等）因辦案需要查詢(xún)閘機(jī)通行記錄的，公司應(yīng)積極配合，按照相關(guān)法律法規(guī)和程序要求提供必要的協(xié)助。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)大堂安保人員進(jìn)行閘機(jī)系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保安保人員熟悉閘機(jī)設(shè)備的性能、操作方法和應(yīng)急處理流程。2.同時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)針對(duì)閘機(jī)使用規(guī)定和人員通行管理要求，對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，提高員工的安全意識(shí)和遵守制度的自覺(jué)性。（二）宣傳1.在公司大堂、內(nèi)部辦公區(qū)域等顯著位置張貼閘機(jī)使用規(guī)定和人員通行流程等宣傳海報(bào)，方便員工和來(lái)訪(fǎng)人員了解相關(guān)信息。2.利用公司內(nèi)部網(wǎng)站、郵件、微信公眾號(hào)等渠道發(fā)布閘機(jī)管理制度相關(guān)內(nèi)容，加強(qiáng)宣傳力度，確保全體人員知曉并遵守制度。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)閘機(jī)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)閘機(jī)使用情況、人員通行記錄等進(jìn)行抽查。2.大堂安保人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)人員通行情況進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并報(bào)告。（二）考核處理1.對(duì)于違反閘機(jī)管理制度的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理?？己颂幚矸绞桨ǖ幌抻诰?、罰款、通報(bào)批評(píng)、解除勞動(dòng)合同等。2.如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或安全事故的，公司將依法追究其法律責(zé)任