單位etc卡管理制度一、總則（一）目的為規范單位ETC卡的使用與管理，提高車輛通行效率，降低運營成本，確保ETC卡使用的安全、準確、便捷，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有配備ETC卡的車輛及相關使用人員。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家及地方關于ETC卡使用的法律法規和相關政策要求。2.安全性原則：確保ETC卡信息安全，防止信息泄露和被盜用。3.便捷性原則：以提高車輛通行效率為目標，優化ETC卡使用流程。4.責任明確原則：明確各部門及人員在ETC卡管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）行政部門1.負責單位ETC卡的統一申請、領取、保管和注銷等工作。2.建立ETC卡使用臺賬，記錄ETC卡的領用、使用、充值、掛失、解掛等情況。3.定期對ETC卡使用情況進行統計和分析，向上級領導匯報。4.協調與ETC卡發行機構的溝通與聯系，解決ETC卡使用過程中出現的問題。（二）財務部門1.負責審核ETC卡充值費用的報銷憑證，確保費用支出的合理性和合規性。2.根據行政部門提供的ETC卡使用臺賬，進行賬務處理，準確記錄ETC卡相關費用。3.對ETC卡充值資金進行管理和監督，確保資金安全。（三）車輛使用部門1.負責本部門車輛ETC卡的日常使用和保管，確保ETC卡與車輛綁定使用。2.按照規定的用途使用ETC卡，不得轉借他人或用于非單位車輛通行。3.發現ETC卡丟失、損壞或異常情況時，及時通知行政部門進行處理。4.配合行政部門做好ETC卡使用情況的統計和核對工作。（四）駕駛員1.嚴格按照操作規程使用ETC卡，確保車輛快速、順利通過收費站。2.妥善保管自己所駕駛車輛的ETC卡，不得隨意交給他人使用。3.在使用過程中發現ETC卡出現問題，及時向車輛使用部門報告。三、ETC卡的申請與領取（一）申請流程1.因工作需要使用ETC卡的部門，填寫《ETC卡申請表》，注明申請理由、車輛信息、預計使用頻率等內容。2.《ETC卡申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。3.行政部門對申請信息進行審核，審核通過后統一向ETC卡發行機構提交申請資料。（二）領取方式1.ETC卡及相關設備由行政部門統一領取，并進行登記。2.行政部門將領取的ETC卡及設備發放至車輛使用部門，并辦理交接手續。四、ETC卡的使用與操作（一）綁定車輛1.ETC卡領取后，車輛使用部門應及時將ETC卡與本部門車輛進行綁定，確保ETC卡與車輛一一對應。2.綁定信息應準確無誤，包括車輛牌照號碼、車型等，如有變更應及時通知行政部門進行修改。（二）通行操作1.駕駛員在駕駛車輛通過ETC專用車道時，應將ETC卡插入車載電子標簽設備，保持車速低于規定限速。2.聽到“滴”的一聲，顯示交易成功后，方可通過收費站。如遇交易失敗，應聽從收費站工作人員的指引，采取相應的處理措施。3.如因特殊情況無法正常通過ETC車道，駕駛員應及時選擇人工車道通行，并向收費站工作人員說明情況。（三）使用范圍1.ETC卡僅限用于單位車輛在高速公路、城市快速路等符合ETC使用條件的道路上通行。2.禁止將ETC卡用于非單位車輛通行或其他違規用途。五、ETC卡的充值與費用管理（一）充值流程1.當ETC卡余額不足時，車輛使用部門應填寫《ETC卡充值申請表》，注明充值金額、充值原因等內容。2.《ETC卡充值申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。3.行政部門審核申請信息后，開具《ETC卡充值通知單》，并將通知單交至財務部門。4.財務部門根據充值通知單進行充值操作，充值資金可通過銀行轉賬、網上支付等方式進行。5.充值完成后，財務部門將充值記錄反饋給行政部門，行政部門更新ETC卡使用臺賬。（二）費用報銷1.駕駛員應妥善保存ETC卡通行記錄及相關發票，作為費用報銷的憑證。2.每月末，駕駛員將當月ETC卡通行記錄及發票整理后提交至車輛使用部門。3.車輛使用部門對報銷憑證進行初審，審核無誤后提交至財務部門。4.財務部門按照單位費用報銷制度對ETC卡費用進行審核報銷，確保費用支出的真實性、合理性和合規性。（三）費用核算1.財務部門應按照車輛、部門等維度對ETC卡費用進行明細核算，準確反映各車輛、各部門的ETC卡使用情況。2.定期對ETC卡費用進行分析，與預算進行對比，找出費用變動原因，為成本控制提供依據。六、ETC卡的保管與維護（一）保管要求1.ETC卡由車輛使用部門指定專人負責保管，不得隨意放置或丟失。2.如因工作需要臨時轉借ETC卡，應經車輛使用部門負責人批準，并做好交接記錄。轉借期間，轉借人應承擔ETC卡的保管責任。3.駕駛員在車輛使用完畢后，應將ETC卡妥善保管在車內安全位置，不得將ETC卡帶出車輛。（二）維護與檢查1.車輛使用部門應定期對ETC卡及車載電子標簽設備進行檢查，確保設備正常運行。2.如發現ETC卡或車載電子標簽設備出現故障或損壞，應及時通知行政部門。3.行政部門負責聯系ETC卡發行機構進行維修或更換，維修或更換費用按照相關規定執行。七、ETC卡的掛失與解掛（一）掛失1.當發現ETC卡丟失或被盜用后，駕駛員應立即通知車輛使用部門。2.車輛使用部門接到通知后，應及時通知行政部門辦理掛失手續。3.行政部門在接到掛失通知后，應立即聯系ETC卡發行機構進行掛失操作，并記錄掛失時間、掛失原因等信息。（二）解掛1.如掛失后的ETC卡找回，駕駛員應及時通知車輛使用部門。2.車輛使用部門接到通知后，應及時通知行政部門辦理解掛手續。3.行政部門在接到解掛通知后，應立即聯系ETC卡發行機構進行解掛操作，并記錄解掛時間、解掛原因等信息。八、ETC卡的注銷（一）注銷情形1.車輛報廢、轉讓或不再使用ETC卡時，應及時辦理ETC卡注銷手續。2.因ETC卡發行機構原因需要更換ETC卡，原ETC卡需進行注銷的。（二）注銷流程1.車輛使用部門填寫《ETC卡注銷申請表》，注明注銷原因、ETC卡卡號等內容。2.《ETC卡注銷申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。3.行政部門對申請信息進行審核，審核通過后統一向ETC卡發行機構提交注銷申請資料。4.ETC卡發行機構辦理注銷手續后，行政部門及時更新ETC卡使用臺賬，并將注銷情況告知相關部門。九、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門定期對ETC卡使用情況進行檢查，包括ETC卡的保管、使用記錄、費用報銷等方面。2.財務部門對ETC卡費用報銷情況進行審核監督，確保費用支出的合規性。3.車輛使用部門對本部門車輛ETC卡的使用情況進行自查，發現問題及時整改。（二）違規處理1.對于違反本制度規定使用ETC卡的行為，一經發現，將視情節