單位清潔工具管理制度一、總則（一）目的為了加強單位清潔工具的管理，確保清潔工具的正常使用，提高工作效率，保持單位環境的整潔衛生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內所有清潔工具的管理，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾桶等。（三）管理原則1.統一管理原則：清潔工具由單位統一采購、配備和管理，確保工具的質量和規格一致。2.合理使用原則：使用人員應按照規定的方法和用途使用清潔工具，避免浪費和損壞。3.定期維護原則：定期對清潔工具進行維護和保養，確保工具的性能良好，延長使用壽命。4.節約成本原則：在保證清潔工作質量的前提下，盡量節約清潔工具的采購和使用成本。二、清潔工具的采購與配備（一）采購計劃1.各部門應根據實際工作需要，于每年年底前制定下一年度清潔工具采購計劃，并報行政部門審核。2.采購計劃應包括清潔工具的名稱、規格、數量、預算等內容。（二）采購流程1.行政部門根據各部門的采購計劃，匯總編制單位年度清潔工具采購預算，并報單位領導審批。2.經單位領導審批后的采購預算，由行政部門負責組織實施采購。采購應選擇具有良好信譽的供應商，確保采購的清潔工具質量合格、價格合理。3.采購的清潔工具到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括清潔工具的數量、規格、質量等，確保與采購合同一致。4.驗收合格的清潔工具，由行政部門負責登記入庫，并建立清潔工具臺賬。（三）配備標準1.行政部門應根據單位各部門的工作區域和工作量，合理配備清潔工具。2.一般情況下，每個辦公室應配備掃帚、拖把、抹布等基本清潔工具；公共區域應根據面積大小配備相應數量的清潔工具。3.對于特殊清潔工作，如衛生間清潔、玻璃清潔等，應配備專門的清潔工具和清潔劑。三、清潔工具的使用與保管（一）使用規定1.使用人員應根據清潔工作的需要，正確選擇和使用清潔工具。2.掃帚、拖把等清潔工具應輕拿輕放，避免碰撞和損壞。使用后應及時清理干凈，晾干后存放。3.抹布應定期清洗，保持清潔衛生。使用時應避免與尖銳物品接觸，防止劃破。4.清潔劑應按照說明書的要求正確使用，避免直接接觸皮膚和眼睛。使用后應妥善保管，防止泄漏和揮發。5.垃圾桶應定期清理，保持桶內清潔。垃圾應及時分類收集，運至指定地點處理。（二）保管責任1.清潔工具的保管實行“誰使用、誰保管”的原則。使用人員應負責所使用清潔工具的日常保管，確保工具完好無損。2.各部門應指定專人負責本部門清潔工具的管理，定期對清潔工具進行檢查和盤點，發現問題及時報告行政部門。3.行政部門應定期對單位內所有清潔工具進行檢查和盤點，確保工具數量準確、質量良好。對于損壞或丟失的清潔工具，應及時查明原因，追究相關人員的責任。（三）存放要求1.清潔工具應存放在指定的倉庫或儲物間內，保持存放地點干燥、通風良好。2.掃帚、拖把等清潔工具應掛放或立放，避免隨意堆放，影響工具的使用壽命。3.清潔劑等化學品應單獨存放，并有明顯的標識，防止誤用。4.垃圾桶應放置在指定的位置，保持周圍環境整潔。四、清潔工具的維護與保養（一）定期維護1.行政部門應制定清潔工具定期維護計劃，明確維護的內容、時間和責任人。2.掃帚、拖把等清潔工具應定期清洗、消毒，去除污垢和異味。3.抹布應定期更換，確保清潔效果。4.清潔劑等化學品應定期檢查保質期，及時更換過期產品。（二）故障維修1.清潔工具出現故障時，使用人員應及時報告行政部門。行政部門應安排專人進行維修，確保工具能夠正常使用。2.對于無法修復的清潔工具，行政部門應及時進行報廢處理，并按照規定重新采購配備。（三）保養記錄1.行政部門應建立清潔工具維護保養記錄臺賬，詳細記錄清潔工具的維護保養情況，包括維護時間、內容、維修情況等。2.維護保養記錄臺賬應妥善保存，以備查閱。五、清潔工具的報廢與更新（一）報廢標準1.清潔工具因使用年限過長、損壞嚴重，無法修復或繼續使用的，應予以報廢。2.清潔工具因質量問題或其他原因，存在安全隱患，無法保證正常使用的，應予以報廢。（二）報廢流程1.使用部門發現清潔工具符合報廢標準時，應填寫《清潔工具報廢申請表》，注明報廢原因、工具名稱、規格、數量等內容，并報行政部門審核。2.行政部門接到《清潔工具報廢申請表》后，應組織相關人員進行核實，確認無誤后報單位領導審批。3.經單位領導審批后的《清潔工具報廢申請表》，由行政部門負責辦理報廢手續，并在清潔工具臺賬中予以注銷。（三）更新原則1.清潔工具的更新應根據實際工作需要和工具的使用情況，合理安排。2.對于因報廢或損壞需要更新的清潔工具，行政部門應及時采購配備，確保清潔工作的正常進行。六、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門應定期對單位內清潔工具的使用、保管和維護情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.各部門應積極配合行政部門的監督檢查工作，如實提供相關情況和資料。（二）考核辦法1.將清潔工具的管理情況納入各部門的績效考核內容，考核指標包括清潔工具的采購、配備、使用、保管、維護等方面。2.對于在清潔工具管理工作中表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于違反